1 概述
大部分企業MES系統普遍實現了生產計劃、班產任務、產品配置、庫房管理和與ERP集成的應用。推廣和深化應用，將提出了新的應用目標：即使得MES系統在生產、現場和質量管理中得到全面應用；能貫穿到技術、生產管理的全過程，將質量部門最為關注的卷宗進行電子化管理，方便對生產制造質量過程數據進行采集、集中管理和分析挖掘。
要實現上述目標，尤其是實現電子卷宗的目標，就必須進行充分的調研工作，尤其是對現場的卷宗樣式進行細致分析和歸類，為編制實際可行的技術實施方案奠定了基礎。實施電子卷宗，結構化參數化工藝是關鍵，現裝配工藝目前原始工藝來源PDM 系統，而PDM 最高只能提供的是超文本型工藝（XML），MES 系統如何正確無誤的接收、解析、擴展成能滿足實現電子卷宗的目標是難點。構建制造企業電子卷宗是一項復雜繁重的工作，基礎是建立基于工藝控制的電子化卷宗自動實現，前提是建立與卷宗體系相符的工藝和質量管理系統，其范疇已超過現有工藝所涉及的內容，所以要實現自動化電子卷宗，擴展和優化工藝和質量體系已成必要。
因此，電子化卷宗不僅僅是將手工卷宗錄入改變成在計算機上就可以，傳統的業務流程、工藝方式和質量體系都在電子化卷宗實施過程中遇到很多問題，從而給實施增加了難度。
為此，必須分階段分步實施，先在小范圍內進行試驗性推進，暴露問題后提出解決方案，驗證通過后，逐步建立起符合電子卷宗的工藝和質量管理體系，最后在現場推進是比較合理的模式。這同時也是規范質量管理系統，優化業務流程的過程。
2 實施目標
制造企業電子卷宗管理系統在吸收其他制造廠電子卷宗系統一些功能的基礎上，優化了帶有本企業特色的工藝、卷宗模塊的信息管理功能，基本功能模塊有：工藝管理、卷宗管理、現場管理、庫房管理、外廠單據管理、系統管理等一些重要模塊，解決一些重要技術問題。完成的主要研究內容包括：
（1）實現與PDM 系統的工藝數據集成。要求工藝員在PDM 系統中維護工藝數據時充分考慮到MES 電子卷宗的應用要求，實現工藝文件的電子化，所用原始工藝從PDM系統中獲取，后續工作在MES 中完成。通過接口程序，MES 以xml 文件方式從PDM 系統接收原始工藝文件，按照約定的規則解析PDM 工藝文件，完成初始工藝的建立，包括規則、工序、工步等信息數據，并導入到MES的工藝庫中，工藝參數、卷宗的格式定義等信息仍在MES系統中完成定義，后期工藝數據的變更應通過接收PDM相關的工藝更改單（XML）來完成接收，并需建立相應的審批流程和更改歷史記錄。臨時工藝也采用類似的流程。
（2）實現與PDM系統的設計BOM數據集成。采用中間接口表的方式進行集成，由PDM 系統將設計BOM數據導入中間接口表，再由MES系統從接口表中導出物料數據和設計BOM等數據，實現設計BOM數據與PDM系統同步。完成數據交互后，MES 系統通過解析和后續操作，完成型號、狀態（特征號）、基礎物料信息的增加，為MES中工藝BOM的維護提供數據基礎。（接收更改單是合理的方法！）
（3）建立卷宗數據和格式的定義。提供快速智能化的報表定義和流程化管理，把工作流管理融入到通用報表的編制中，在工藝中調用各類報表，實現不同卷宗格式的數據錄入要求以及打印功能，提高各類復雜報表的編制效率，打印功能是系統出現頻率很高的功能按鈕；將當前打印數據和格式保留到系統中供其他模塊調用（如通用報表）或查詢；與通用報表配合使用實現打印功能的多樣化。工藝流程融合在格式定義中，并能實現工藝回退、轉移、反復提交等符合現場實際的特殊工藝操作，從錄入測量數據、檢驗、復驗到軍檢工藝過程，以上操作均按角色和權限分別錄入，實現出現問題是流程的可回流處理，并在系統中記錄全過程。
3 實施內容
（1）工藝管理。該模塊主要負責梳理MES 系統中的工藝數據。工藝數據包括標準工藝、臨時工藝、返修卡片和更改單信息，均來源于PDM系統，通過獲取PDM接口中的XML文件，并解析后導入MES工藝管理模塊。系統前期由現場工藝員進行操作，并對數據進行必要校核，后期條件成熟后由系統自動完成。
（2）卷宗管理。本功能圍繞生成電子化卷宗進行，在工藝類別和表單格式定義的基礎上，最后按臺份生成電子化卷宗樹。
（3）庫房管理。本信息來源于MES 系統的庫房管理模塊，主要通過對庫存物料的入庫、出庫、配套發料、結轉處理，使生產管理者及時動態地掌握物料庫存存貨信息，便于進行存貨控制，避免出現物料積壓、資金占用及物料短缺的情況。
4 總結
制造企業電子卷宗管理系統的建立，完成了裝配全過程實際數據的測試，并對暴露的問題提出了可行的解決方法，為今后實現電子化卷宗鋪平了道路，從業務流程上解決了實現電子化卷宗的困難，應用案例和軟件技術體系具有獨創性。
通過建立電子卷宗管理系統，從技術、管理流程和工藝方面解決了一系列技術難題，提出了許多行業內領先和獨有的應用方法并成功實踐，為今后現場擴大電子化卷宗的應用以及普及到所有電子工藝卡片打下了牢固的基礎。
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