酒鋼集團始建于1958年，是國家“一五”期間重點建設項目之一，我國西北地區最大的碳鋼和不銹鋼生產基地，已形成多元化產業格局。擁有嘉峪關本部、蘭州榆中、山西翼城三個鋼鐵生產基地，鋼產能已達1000萬噸（其中不銹鋼100萬噸），主體技術裝備水平居國內先進行列。1985年起，酒鋼一直入圍中國500家最大工業企業行列，2010年位列中國最大工業企業500強第155位，中國制造業500強第70位。力爭在“十二五”末，進入中國企業500強前100名，把酒鋼打造成為具有核心競爭力和強大綜合實力的國際化大型企業集團。
歷史的難題：集團采購監管難？
酒鋼集團的交易中心是對采購貿易進行集中監管的專業機構，負責酒鋼全集團物資采購、工程外委、服務外包等業務的招標組織、評標監督和中標發布工作，及所有合格供方和評標專家庫的管理。在實施電子采購管理之前，酒鋼集團公司本部的物資、工程和服務采購及廢舊（閑置）物資競賣都全部進入宏泰貿易公司交易中心運行，各分、子公司采購也計劃納入交易中心進行管理，然而異地公司（如翼鋼公司、榆鋼公司）的采購則由于遠離本部，未能進入交易中心操作，為實現集團所有采購都應進入交易中心運行的要求，解決異地公司因無法在交易中心運行而帶來的采購管理不統一、操作環節不便監控、異地招投標成本增加等問題，建立網上交易管理系統就顯得非常必要了。
但是要建立酒鋼集團綜合、統一的電子交易管理系統并沒有想像的容易，面對著酒鋼龐大的集團系統，一刀切的統一管理模式顯然不切實際。分、子公司，特別是異地公司的采購監管問題如何解決，對不同性質、不同類別且分散的供應商如何管理，對各種工程、物資、服務的采購管理等問題都需要認真考慮。
Go8集團采購管控解決方案：讓采購管理不難！
面對酒鋼集團這樣采購范圍廣、采購方式多樣、采購職責細化的國企，北京網達信聯科技有限公司的電子采購專家通過對酒鋼集團采購管理的業務流程研究和重構，有效地整合了分散的管理流程和規則，運用網達信聯Go8集團采購管控解決方案的設計思維和電子化實現技術，結合酒鋼集團的管理環境及采購運營環境，構建了酒鋼集團整個業務環節的運行服務平臺和有效監督平臺，從“采購管理工作流程標準；評標標準模版庫和專家資源庫；集中管理、分級負責的供方管理體系；合同管理模式；廢舊積壓、部分緊俏物資的處理辦法”5大方面進行了采購管理的優化定制和電子化實現，最終為酒鋼打造了適合其管理模式、符合酒鋼現行管理辦法的“酒鋼電子采購管理平臺”。
1、采購管理工作流程標準
根據采購不同需求系統設置多種采購流程，同時交易中心作為監管主體單位，在流程過程中可以有效地進行監督，進一步保證了采購工作的公開透明、公平公正、有效競爭、規范高效。
2、評標標準模版庫和專家資源庫
專家庫的建立有利于提高評標質量，從體系上為改善目前評標人員缺乏專業招投標知識，素質和能力存在較大差異等現狀，提供了管理基礎。
3、集中管理、分級負責的供方管理體系
通過統一設計供方管理服務流程，各個分子公司仍然負責對各自的供應商進行管理工作，建立了統一的供方管理模式，為有效改善整個集團的供應環境基礎、提升采購質量奠定基礎。
4、統一的合同管理模式
針對集團現行的合同管理模式進行優化改善，已經進入ERP的合同建立了系統對接，對未進行ERP管理的合同，統一合同模版、完善合同創建、審批、到貨、付款等管理環節，為監督分子公司付款不規范、不及時等問題提供了監管手段。
5、廢舊積壓、部分緊俏物資的處理辦法
針對酒鋼廢舊、積壓、可利用物資的處理，建立了一整套管理流程和辦法。
遠程音視頻監控：全面注解“陽光采購”
要做到“陽光采購”，過程的監督和交易規則的落實是關鍵。而國內目前的采購過程監管往往流于形式化，沒有完整的監管體系和具體的監管辦法。網上電子采購系統的出現無疑給監管工作帶來了“陽光”：整個采購全程實時在線完成，在交易過程中產生的一切數據都真實記錄歸檔，不僅便于實時監控，而且便于日后查詢。
此外，遠程音視頻實時監控是對異地工作進行監管的有效補充管理手段。酒鋼集團交易中心的遠程音視頻監控系統正是對原有的監管系統進行了擴容升級。本部和異地評標室不僅配置了相應的評標終端，同時還配置了網絡打印機、掃描儀。在實現對接之后，公司所有開評標現場均安裝拾音器，無論開標現場是否打開麥克風，現場聲音均會被監聽和同步錄像保存。所有監控點的音視頻在這里集中錄像保存，其混合式硬盤錄像機可以同時錄制24路數字或者模擬音視頻信號，可以錄制保存8個月視頻錄像。整體監控系統具有很便捷的可擴展性和良好的兼容性。
前途無限：7.3億采購節約助推企業發展
“電子采購平臺的上線只是一個美好的開端，”交易中心的領導滿懷信心地說，“這之后還有很多需要解決的問題，當然我們已經做好了詳盡的規劃……”
酒鋼交易中心運行以來，有利地保證了廉潔高效交易，實現了“陽光采購”。截止2010年5月底，進入酒鋼集團電子采購平臺下的采購項目共7880個，采購金額287.5億元，與以前采購或計劃相比，節約資金7.3億元。可以看出，在酒鋼交易中心領導的統籌規劃和網達信聯的協同推進下，酒鋼電子采購管理平臺必將成為國企采購管理模式的新樣板，酒鋼的電子采購平臺的發展也將給酒鋼集團帶來新的競爭機遇！
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本文標題：電子采購平臺讓酒鋼實現“陽光采購”
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