酒鋼集團(tuán)始建于1958年，是國(guó)家“一五”期間重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目之一，我國(guó)西北地區(qū)最大的碳鋼和不銹鋼生產(chǎn)基地，已形成多元化產(chǎn)業(yè)格局。擁有嘉峪關(guān)本部、蘭州榆中、山西翼城三個(gè)鋼鐵生產(chǎn)基地，鋼產(chǎn)能已達(dá)1000萬(wàn)噸（其中不銹鋼100萬(wàn)噸），主體技術(shù)裝備水平居國(guó)內(nèi)先進(jìn)行列。1985年起，酒鋼一直入圍中國(guó)500家最大工業(yè)企業(yè)行列，2010年位列中國(guó)最大工業(yè)企業(yè)500強(qiáng)第155位，中國(guó)制造業(yè)500強(qiáng)第70位。力爭(zhēng)在“十二五”末，進(jìn)入中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)前100名，把酒鋼打造成為具有核心競(jìng)爭(zhēng)力和強(qiáng)大綜合實(shí)力的國(guó)際化大型企業(yè)集團(tuán)。
歷史的難題：集團(tuán)采購(gòu)監(jiān)管難？
酒鋼集團(tuán)的交易中心是對(duì)采購(gòu)貿(mào)易進(jìn)行集中監(jiān)管的專業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)酒鋼全集團(tuán)物資采購(gòu)、工程外委、服務(wù)外包等業(yè)務(wù)的招標(biāo)組織、評(píng)標(biāo)監(jiān)督和中標(biāo)發(fā)布工作，及所有合格供方和評(píng)標(biāo)專家?guī)斓墓芾怼?/strong>在實(shí)施電子采購(gòu)管理之前，酒鋼集團(tuán)公司本部的物資、工程和服務(wù)采購(gòu)及廢舊（閑置）物資競(jìng)賣都全部進(jìn)入宏泰貿(mào)易公司交易中心運(yùn)行，各分、子公司采購(gòu)也計(jì)劃納入交易中心進(jìn)行管理，然而異地公司（如翼鋼公司、榆鋼公司）的采購(gòu)則由于遠(yuǎn)離本部，未能進(jìn)入交易中心操作，為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)所有采購(gòu)都應(yīng)進(jìn)入交易中心運(yùn)行的要求，解決異地公司因無(wú)法在交易中心運(yùn)行而帶來(lái)的采購(gòu)管理不統(tǒng)一、操作環(huán)節(jié)不便監(jiān)控、異地招投標(biāo)成本增加等問(wèn)題，建立網(wǎng)上交易管理系統(tǒng)就顯得非常必要了。
但是要建立酒鋼集團(tuán)綜合、統(tǒng)一的電子交易管理系統(tǒng)并沒(méi)有想像的容易，面對(duì)著酒鋼龐大的集團(tuán)系統(tǒng)，一刀切的統(tǒng)一管理模式顯然不切實(shí)際。分、子公司，特別是異地公司的采購(gòu)監(jiān)管問(wèn)題如何解決，對(duì)不同性質(zhì)、不同類別且分散的供應(yīng)商如何管理，對(duì)各種工程、物資、服務(wù)的采購(gòu)管理等問(wèn)題都需要認(rèn)真考慮。
Go8集團(tuán)采購(gòu)管控解決方案：讓采購(gòu)管理不難！
面對(duì)酒鋼集團(tuán)這樣采購(gòu)范圍廣、采購(gòu)方式多樣、采購(gòu)職責(zé)細(xì)化的國(guó)企，北京網(wǎng)達(dá)信聯(lián)科技有限公司的電子采購(gòu)專家通過(guò)對(duì)酒鋼集團(tuán)采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程研究和重構(gòu)，有效地整合了分散的管理流程和規(guī)則，運(yùn)用網(wǎng)達(dá)信聯(lián)Go8集團(tuán)采購(gòu)管控解決方案的設(shè)計(jì)思維和電子化實(shí)現(xiàn)技術(shù)，結(jié)合酒鋼集團(tuán)的管理環(huán)境及采購(gòu)運(yùn)營(yíng)環(huán)境，構(gòu)建了酒鋼集團(tuán)整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的運(yùn)行服務(wù)平臺(tái)和有效監(jiān)督平臺(tái)，從“采購(gòu)管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)；評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模版庫(kù)和專家資源庫(kù)；集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的供方管理體系；合同管理模式；廢舊積壓、部分緊俏物資的處理辦法”5大方面進(jìn)行了采購(gòu)管理的優(yōu)化定制和電子化實(shí)現(xiàn)，最終為酒鋼打造了適合其管理模式、符合酒鋼現(xiàn)行管理辦法的“酒鋼電子采購(gòu)管理平臺(tái)”。
1、采購(gòu)管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)采購(gòu)不同需求系統(tǒng)設(shè)置多種采購(gòu)流程，同時(shí)交易中心作為監(jiān)管主體單位，在流程過(guò)程中可以有效地進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)一步保證了采購(gòu)工作的公開(kāi)透明、公平公正、有效競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)范高效。
2、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模版庫(kù)和專家資源庫(kù)
專家?guī)斓慕⒂欣谔岣咴u(píng)標(biāo)質(zhì)量，從體系上為改善目前評(píng)標(biāo)人員缺乏專業(yè)招投標(biāo)知識(shí)，素質(zhì)和能力存在較大差異等現(xiàn)狀，提供了管理基礎(chǔ)。
3、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的供方管理體系
通過(guò)統(tǒng)一設(shè)計(jì)供方管理服務(wù)流程，各個(gè)分子公司仍然負(fù)責(zé)對(duì)各自的供應(yīng)商進(jìn)行管理工作，建立了統(tǒng)一的供方管理模式，為有效改善整個(gè)集團(tuán)的供應(yīng)環(huán)境基礎(chǔ)、提升采購(gòu)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。
4、統(tǒng)一的合同管理模式
針對(duì)集團(tuán)現(xiàn)行的合同管理模式進(jìn)行優(yōu)化改善，已經(jīng)進(jìn)入ERP的合同建立了系統(tǒng)對(duì)接，對(duì)未進(jìn)行ERP管理的合同，統(tǒng)一合同模版、完善合同創(chuàng)建、審批、到貨、付款等管理環(huán)節(jié)，為監(jiān)督分子公司付款不規(guī)范、不及時(shí)等問(wèn)題提供了監(jiān)管手段。
5、廢舊積壓、部分緊俏物資的處理辦法
針對(duì)酒鋼廢舊、積壓、可利用物資的處理，建立了一整套管理流程和辦法。
遠(yuǎn)程音視頻監(jiān)控：全面注解“陽(yáng)光采購(gòu)”
要做到“陽(yáng)光采購(gòu)”，過(guò)程的監(jiān)督和交易規(guī)則的落實(shí)是關(guān)鍵。而國(guó)內(nèi)目前的采購(gòu)過(guò)程監(jiān)管往往流于形式化，沒(méi)有完整的監(jiān)管體系和具體的監(jiān)管辦法。網(wǎng)上電子采購(gòu)系統(tǒng)的出現(xiàn)無(wú)疑給監(jiān)管工作帶來(lái)了“陽(yáng)光”：整個(gè)采購(gòu)全程實(shí)時(shí)在線完成，在交易過(guò)程中產(chǎn)生的一切數(shù)據(jù)都真實(shí)記錄歸檔，不僅便于實(shí)時(shí)監(jiān)控，而且便于日后查詢。
此外，遠(yuǎn)程音視頻實(shí)時(shí)監(jiān)控是對(duì)異地工作進(jìn)行監(jiān)管的有效補(bǔ)充管理手段。酒鋼集團(tuán)交易中心的遠(yuǎn)程音視頻監(jiān)控系統(tǒng)正是對(duì)原有的監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行了擴(kuò)容升級(jí)。本部和異地評(píng)標(biāo)室不僅配置了相應(yīng)的評(píng)標(biāo)終端，同時(shí)還配置了網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、掃描儀。在實(shí)現(xiàn)對(duì)接之后，公司所有開(kāi)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)均安裝拾音器，無(wú)論開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)是否打開(kāi)麥克風(fēng)，現(xiàn)場(chǎng)聲音均會(huì)被監(jiān)聽(tīng)和同步錄像保存。所有監(jiān)控點(diǎn)的音視頻在這里集中錄像保存，其混合式硬盤錄像機(jī)可以同時(shí)錄制24路數(shù)字或者模擬音視頻信號(hào)，可以錄制保存8個(gè)月視頻錄像。整體監(jiān)控系統(tǒng)具有很便捷的可擴(kuò)展性和良好的兼容性。
前途無(wú)限：7.3億采購(gòu)節(jié)約助推企業(yè)發(fā)展
“電子采購(gòu)平臺(tái)的上線只是一個(gè)美好的開(kāi)端，”交易中心的領(lǐng)導(dǎo)滿懷信心地說(shuō)，“這之后還有很多需要解決的問(wèn)題，當(dāng)然我們已經(jīng)做好了詳盡的規(guī)劃……”
酒鋼交易中心運(yùn)行以來(lái)，有利地保證了廉潔高效交易，實(shí)現(xiàn)了“陽(yáng)光采購(gòu)”。截止2010年5月底，進(jìn)入酒鋼集團(tuán)電子采購(gòu)平臺(tái)下的采購(gòu)項(xiàng)目共7880個(gè)，采購(gòu)金額287.5億元，與以前采購(gòu)或計(jì)劃相比，節(jié)約資金7.3億元�？梢钥闯�，在酒鋼交易中心領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌規(guī)劃和網(wǎng)達(dá)信聯(lián)的協(xié)同推進(jìn)下，酒鋼電子采購(gòu)管理平臺(tái)必將成為國(guó)企采購(gòu)管理模式的新樣板，酒鋼的電子采購(gòu)平臺(tái)的發(fā)展也將給酒鋼集團(tuán)帶來(lái)新的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)遇！
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本文標(biāo)題：電子采購(gòu)平臺(tái)讓酒鋼實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”
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