必聯（北京）電子商務科技有限公司高級項目咨詢顧問 關宸明
必聯（北京）電子商務科技有限公司認為采購的發展可以和軟件一樣定義為：采購1.0、采購2.0和采購3.0。其中采購1.0主要是采購信息化完全時，成立較早的企業通常更加關注企業內部的管理，而在采購信息化方面相對偏弱。但是也有很多通過自主開發或者外包的方式打造一個內部采購流程的信息化軟件系統，我們稱之為采購信息化完全時；采購2.0是指采購互聯網化進行時，阿里巴巴、百度、騰訊等互聯網運營模式的成功，促使越來越多的采購行為在向互聯網靠攏。采購3.0指的是屬于我們的未來時，即是未來“互聯網+”的時代。
一、采購信息化現狀與發展
缺乏有效的供應商協同。現在企業可能在生產、辦公等方面的信息化建設已經很完善，但是對于源頭的采購系統建設卻不是特別的重視。然而在供應鏈上，無論企業的生產系統做的多么的完善，還是得考慮原料，生產設備的采購等�？傮w來說，現在大多企業更注重企業內部資源的管理，即使是現在很多廠家在做供應商管理系統，但是仍然缺乏跟供應商有效的協同。
采購的降本增效效果不顯著。目前，企業仍然通過電話、郵件等方式跟供應商打交道，把招標信息和采購信息發布給他們。就采購而言，它是作為內部管理和外部管理結合的部分�，F在的采購完成了1.0的階段，實現了企業采購業務的基本信息化，例如已經將招標、采購流程記錄在信息化系統中，便于查看、審批、留檔、統計。但這些也只是重在提升企業內部的管理，而對采購的降本增效并沒有實質性的提升。
二、采購2.0——互聯網化進行
現在的企業要更好的管理供應鏈上游企業，還是要通過采購2.0的方式來提升�，F在很多企業都在做采購2.0，紛紛往互聯網方向開展采購。和采購1.0不同的是現在可以實現供應商在線協同招標、詢比價、競價、合同、訂單，集中管控集團統一監管采購全程，甚至移動辦公跨區域辦公、移動審批、移動報價。
采購2.0最大的優勢就是在供應商管理方面完全實現供應商尋源、準入、資質管理、評價、評級，打破傳統軟件帶來信息孤島。通過盤外資源、備選資源、合作資源的方式劃分管理供應商，進而結合第三方平臺的資源、運營及服務，保證讓供應商在交易場內“活躍”起來。對于企業而言，供應商的數量非常多，如果將來到了互聯網平臺后，會提供接近50萬的供應商數據資源。這些供應商到時候怎么管理，如果我們逐個做資質整合和認證，打電話，到實地拜訪，這個工作量是非常大的。因此，就必須建立一支采購2.0時代的技術和運營團隊。而這樣一支隊伍成本非常高，這與企業采購信息化的主要目的是相悖的。如果選擇第三方平臺提供這種資源和服務，把供應商的資質和管理模式放在一起，便于采購企業直接使用，可以大大提升采購的效率。
另外一個關鍵的問題是互聯網采購平臺的安全性問題。實際上對互聯網時代來說信息安全永遠是一個大問題�，F在企業是純內部資源，這是沒有問題的。例如ERP系統，外部人員是看不到所有的內容，包括交易、信息、訂單等信息。但如果互聯網化的話該怎么辦？為什么我們不會擔心阿里巴巴泄密，因為它在行業里面做到龍頭老大的地位，信息安全對他的生存有非常大的影響。包括對必聯也是一樣的，如果說企業通過我們的平臺，信息有絲毫的泄露，帶來的任何損失可以通過法律追究我們的責任。同時我們對客戶信息安全的保障也是放在第一位的，包括信息泄露渠道，必聯從2001年開始到現在，已經有14年大型項目的運營經驗。因此，信息安全是有保障的。
圖1 必聯采購平臺信息安全保障
三、采購3.0——互聯網+采購
未來是一個“互聯網+”的時代，“互聯網+采購”意味著互聯網采購和大數據的結合，為采購決策提供強力的依據。現在有些客戶使用必聯的平臺以后，平臺上關于去年一年的采購量、采購金額等數據，對客戶第二年采購的決策有非常大的支撐作用。還有就是資源定位，實際上采購商經常采購的物料，可以通過系統定位出來。對供應商來講，他們更多關注哪些采購商，物料里面供應商提供的貨物如何，提供的服務如何，都可以方便采購商進行決策。這種資源定位服務，未來也是對采購商提供的服務。
再則就是大物流系統的建立。大物流系統在國外每批貨物都定位到哪個卡車上，現在國內也是往這個方向做，我們通過這種方式，可以把采購的貨物精確到物流坐標上，準確把控采購和生產進程。其次是物聯網，通過物聯網建設實現每一個采購物資的橫縱向追溯。
四、讓采購預見未來
采購平臺從采購1.0到采購2.0再到采購3.0，可以分為三個層次。首先是采購管理層，管理層是我們整個采購平臺為之服務的重要目的，包括企業的管理、風險的內控和發展方向的問題等等。其次是軟件層，將企業基本的采購流程在線化，包括合同簽訂、尋找新的供應商、尋找新的信息發布渠道等，通過網絡可以找到準確、有資格、有資質實力比較強的供應商，這是必聯提供給客戶的服務。
圖2 采購1.0、采購2.0、采購3.0發展層次
未來，必聯希望我們的客戶能更多關注于自己采購的主業，是集中采購或者是分散采購，還是各種采購供應商管理。而必聯則負責運營和開拓，負責運營服務，負責開拓新的供應商給所有的采購制造企業使用。通過這種方式可以有效的把控采購過程，通過必聯的平臺可以把采購資源管理起來，讓供應商和采購商形成一個良性的環境，好的供應商可以越來越好，淘汰不合格供應商，通過資源環境優勝劣汰，逐漸淘汰或者是加速改進，從而提供優質的產品。
本文根據必聯（北京）電子商務科技有限公司高級項目咨詢顧問關宸明在“2015(第四屆)中國信息化與工業化融合發展高峰論壇”上的演講整理而成，未經本人確認。
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本文標題：必聯——讓采購預見未來
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