現在倉庫作業和庫存控制作業已多樣化、復雜化，靠人工去處理已十分困難。如果不能保證正確的進貨、驗收及發貨，就會導致產生過量的庫存，延遲交貨時間，增加經營成本，以致失去客戶。采用條碼技術，并結合信息處理技術，可確保庫存量的準確性保證必要的庫存水平及倉庫中物料的移動、與進貨協調一致保證產品的最優流入、保存和流出倉庫。
一、確保倉庫管理成本的合理化
看起來最方便的這一步必須在倉庫開張的時候予以充分和謹慎地規劃，如倉庫勞動力成本的精打細算和最低限度存貨的精確計算等。倉庫管理系統應做到：
1.倉庫空間的優化使用。要從尺寸大小、物體重量和特別操作要求等方面入手由倉庫管理人員從各種計算數據中找到最實用和恰當的解決方案，為產品在倉庫中尋找最佳儲存空間。
2.把低效率操作減少到最低點，盡量避免重復勞動。
3.反復清點庫存。這項工作必須按照日常工作時間表進行入庫的原材料、成品必須經檢驗合格后方可辦理入庫手續。保管人員應查驗檢驗人員出具的檢驗結論、合格證等。對保管物品登記入冊，利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等．標明物品規格型號、名稱與數量做到賬、卡、物一致。只有反復清點倉庫中產品的種類和數量才能確保倉庫管理系統的正常運行提高任何時候的存貨的精確度。
4.強化管理。這是幾乎是每日忙于配送的倉庫管理員的職責和不可推卸的義務。
5.無論是手工操作還是電腦輔助管理都必須照章辦事，提高貨物儲存整體的嚴密性、可靠性和安全性。
6.突出客戶服務始終是公司，乃至倉庫管理系統的首要任務。
二、選用具有“交叉功能”的執行團隊
不少人認為，倉庫管理系統既不是銷售又不是采購哪里有必要搞什么“交叉功能”執行團隊？盡管公司內部各個部門不一定直接與倉庫管理系統發生聯系，但是在工作中常常會聯系到倉庫業務。因此，下述工作也是倉庫管理系統中的重要內容：
1.采購往往需要在立項的時候認真做好信息匯集、數量清點、質量檢驗、數據核對、收貨到位和反復盤點．保證倉庫管理系統功能的正常發揮達到有效的庫存管理和控制，減少額外的采購，同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產計劃的需要。
2.銷售的好壞不僅直接影響到客戶的滿意程度而且還會影響到公司的業務發展因此倉庫管理系統必須與公司銷售部門緊密聯系，并且從一開始就要全程做好信息共享尤其要注意客戶信息的匯總。
3.信息系統必須正常運轉，沒有信息系統強有力的支持，各個部門，乃至每一個管理員之間的內部聯系頓時變得遲鈍，倉庫管理系統。甚至整個公司管理系統將會陷入癱瘓信息系統是發揮交叉功能梯隊作用的關鍵。
三、核實負責供貨的賣家
進貨渠道，尤其負責供貨的賣家是造成產品質量差、數量不足或者加工問題成堆的根源因此在核實負責供貨的賣家的時候不要糾纏于產品的價格而忽視產品的質量等關鍵問題特別要注意賣家的信譽，信譽是貨真價實的決定性因素良好的信譽就是產品質量的保證。
倉庫必須有一整套核實負責供貨賣家的規劃和管理措施甚至可以采取“貨比三家”的傳統方法辨別賣家的真偽。
四、大力應用先進技術
今天，倉庫管理中應用最普遍的技術是條形碼等自動識別技術不論物流流向哪里條形碼都可以自動地記錄下貨物的流動狀況。條形碼技術與信息處理技術的結合，幫助我們合理、有效地利用倉庫空間．以最快速、最正確、最低成本為客戶提供最好的服務。條形碼解決方案可實現對倉庫中的每一種貨物、每一個庫位做出書面報告，可定期對庫區進行周期性盤存并在最大限度地減少手工錄入的基礎上，確保將差錯率降至零且高速采集大量數據。
倉管員用手持式條形碼終端對貨位進行掃描，掃入貨位號后對其上的貨物相應的物品編號進行掃描，從而實現倉庫中貨物的清點。然后將條碼終端采集到的數據通過通訊接口傳給計算機。系統中如果配置條形碼打印機可打印各種標簽．如貨位、貨架用的標簽；物品標識用的標簽，并標明批號、數量。條形碼技術像一條紐帶，把產品生命期中各階段發生的信息聯接在一起，可跟蹤產品從生產到銷售的全過程，使企業在激烈的市場競爭中處于有利地位。條形碼化可以保證數據的準確性使用條形碼設備既方便又快捷，實現倉庫管理的現代化管理。
因此實施倉庫管理自動化就必須把自動化工程項目，像新產品那樣成功地推銷出去，而把公司和倉庫作為其推銷產品的內部市場向廣大職工介紹自動化倉庫管理系統的功能、優勢和效益等，讓大家做到心中有數。同時，組織倉庫職工和公司部門職工認真討論，發表意見對倉庫的管理系統提出批評和建議不斷改進倉庫管理系統。
五、總結回顧管理程序
倉庫管理系統在一般人看來是一種系統的貫徹實施，其實不然，倉庫系統本身就是一個工程項目，需要自己的一整套運營程序其中包括挑選、收貨、反復核對計數、包裝、進貨訂購、采購、加工返回等，這一切都受到倉庫管理程序或者倉庫管理系統工程項目的制約。其具體部署包括：
1.制訂程序總規劃，凡是必不可少的程序都必須詳細周到。
2.分析各項程序，通過核查對照，確保程序完全吻合倉庫管理新系統的每一個環節，然后把各項程序寫成文件，以便在日常工作中遵照執行。
3.對過去的管理程序改進或者全面貫徹執行新的管理程序。
六、進一步接受考核
倉庫管理系統程序中的每一步均必須接受考核，測出其精確程度和運行規范預先找出程序或者規劃中存在的隱患根源是軟件供應商還是管理人員的問題？
把所有的考核詳情記錄在案這樣做的主要目的就是確保客戶服務不受損害同時為倉庫的日常工作和倉庫管理員的培訓計劃提供必要的資料。
七、制定培訓規劃
培訓的目的就是為了使倉庫管理系統的正常運轉．為此倉庫管理系統的管理人員必須對其員工進行培訓培訓對象。不僅僅是新進員工也包括倉庫老職工．只有獲得良好培訓的員工才能正確實施和操作管理系統，發揮其優越性來。
所有的發展培訓規劃必須制定成文件其內容必須包括培訓部署、流程、目標、培訓對象、培訓時間和地點、培訓規模、培訓材料以及師資來源、考試大綱、深度培訓規劃等，有意識地在培訓過程中創立旨在激勵倉庫職工之間的平等競爭機制。
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