POS是Point of Sales的縮寫,也就是我們常見的零售終端模塊。最典型的就是超市里面的那種POS機系統。一般的POS系統并不復雜,一臺電腦,一只條碼槍,一套小軟件,就ok了。大型超市里面也有專用的POS系統,有復雜的后臺系統,不過都是面向終端零售業。還有餐飲等等企業,需求就更加的簡單。
這些應用場景,和我們說的拓步ERP系統的POS都有比較大的不同。大家不要忘記,首先,拓步ERP系統是一套ERP系統。是有進銷存、復雜生產、財務的ERP系統。而拓步ERP系統的POS模塊,僅僅是對ERP的“零售”模式的一種補充,是銷售模塊的一種延伸。 那么,什么樣的企業會喜歡拓步ERP系統的POS呢?例如您是一家家具制造企業。有生產工廠,有物料采購,有大客戶銷售,但是同時,也有連鎖門店等零售終端。你希望一套軟件能夠從后端的采購、生產、加工、財務、銷售,一直到門店的POS機零售,都能實時的、一體的管理起來。那么,拓步ERP系統 ERP及其POS模塊,就再適合你不過了。
看到這,大家能夠體會到拓步ERP系統的POS和一般的純POS的區別了。首先,很多純粹的ERP軟件并沒有POS模塊,它主要是面向采購部門、銷售部門的那種傳統B2B的業務,而POS這種面向B2C的業務比較少涉及。純POS軟件規模小,幾萬塊錢甚至幾千塊錢,它主要管理的是POS銷售、單據、庫房、退款等方面,而沒有完整的生產制造、財務等企業管理層面的功能。所以,拓步ERP系統的POS定位是比較清晰的:把零售業務也一并納入ERP企業管理層面上來。 拓步ERP系統的POS模塊,說到底,是一個單獨的拓步ERP系統客戶端軟件。它依舊通過原有通訊方式和拓步ERP系統服務器進行分布式連接,并提供POS零售操作。幾個大的功能包括:登錄、登出;收銀;退貨; 結賬。
POS模塊具有一些與拓步免費ERP軟件緊密結合的功能特點。例如:
(1)零售時,可以根據客戶自動關聯到客戶地址信息(大客戶),并獲得該客戶的所在地稅率。這一點主要為國外客戶所設計,例如美國。美國和中國有一個很大的不同:美國沒有采用增值稅法,所以美國每個州甚至每個地區都有自己不同的稅率。也就是說,如果我來你家的門店買家具,如果我的公司所在地是德克薩斯州,那么我的稅可能是5%;而你來自賓夕法尼亞州,可能稅率就是4%。甚至,如果我是一個越戰退伍的老兵開的公司,或者我是農民,則可能是政府完全免稅,稅率是0%。此時,在結賬時候,報出客戶編號,POS應當自動調出其對應的稅率,進行結賬。
(2)通過條碼掃描商品,自動從后臺獲得零件信息。包括庫存數量、價格、零件號、折扣、成本等等。這個是必須的。
(3)折扣信息。不同的個人或客戶,可能有不同的折扣。系統會記錄并自動調出。
(4)自動核算免稅商品。例如,某個商品是免稅的,或某個商品對于某些人是免稅的(例如在美國柴油對農民就是免稅的),等等,系統會自動進行處理。
(5)多種付款方式。現金、信用卡刷卡、個人支票(美國用的很多)等等,均能處理。
(6)打印。包括小票打印、發票打印等等。
(7)退貨處理。
在ERP一體下的POS應用中,當終端進行銷售時,和傳統的銷售單流程將有很大不同。傳統銷售單是先創建銷售單據,然后生產最后發貨,減掉庫存,然后進入財務進入應收賬款過程。而POS銷售下,商品直接通過POS終端銷售,我們直接收到錢款,而商品的庫存減少是在“日結”操作中完成(例如一般在晚上進行統一日結)。日結后,會將當日所有POS流水單進行核對,并自動創建銷售單、發貨、收款,減少庫存,增加收入。這樣,POS和ERP就完整的結合到了一起。下圖是拓步ERP系統平臺 POS模塊的應用結構圖。
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