ERP作為一種企業(yè)管理思想,不僅是一種新型的管理模式,同時(shí)又是一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。ERP給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了諸多變化。
企業(yè)內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容之一,是為了有效地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理在企業(yè)內(nèi)部制定的一系列相互聯(lián)系、制約和監(jiān)督的制度、措施和方法。
一、ERP與內(nèi)部控制概述
(一)ERP概念
ERP又稱企業(yè)資源計(jì)劃,是20世紀(jì)90年代中期由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)加特納公司(GarnterGroupInc.)提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。其核心思想在于將制造企業(yè)的制造流程將質(zhì)看做是一個(gè)緊密聯(lián)結(jié)的供應(yīng)鏈,其中包括供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶,企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)以及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的監(jiān)視。企業(yè)應(yīng)用ERP成功與否,應(yīng)該從ERP實(shí)施的戰(zhàn)略動(dòng)機(jī)、實(shí)施過(guò)程、系統(tǒng)的耦合度、企業(yè)的適應(yīng)性等方面進(jìn)行衡量。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制概述
2008年5月22日,我國(guó)發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,將企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)定為“遵循、資產(chǎn)安全、報(bào)告、經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略”這五個(gè)方面。所謂內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會(huì)(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長(zhǎng)辦公會(huì)等類似的決策、治理機(jī)構(gòu))、管理層和全體員工共同實(shí)施的對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生過(guò)程的控制,是為保證企業(yè)戰(zhàn)略的貫徹、經(jīng)營(yíng)的效率效果的完成、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、資產(chǎn)的安全完整以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循等目的而提供合理保證的過(guò)程。
二、ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)分析
從ERP的管理理念和企業(yè)內(nèi)部控制的概念來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)基本涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容,ERP的實(shí)施目標(biāo)是為企業(yè)更好的經(jīng)營(yíng)服務(wù)。可見(jiàn),企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程和ERP系統(tǒng)的實(shí)施與運(yùn)行具有密不可分的聯(lián)系,都是為了最終實(shí)現(xiàn)功能集成和精確控制的有機(jī)統(tǒng)一。但是,ERP也給我過(guò)企業(yè)的內(nèi)部控制工作帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn):
(一)環(huán)境控制風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境因素主要由公司治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)、企業(yè)文化和信息系統(tǒng)等要素組成。ERP的集成化管理將給企業(yè)控制環(huán)境帶來(lái)很多影響,比如組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面都將有所改變。在這個(gè)背景下,企業(yè)的管理者就要適應(yīng)在一個(gè)變化動(dòng)態(tài)的內(nèi)外部環(huán)境中強(qiáng)化內(nèi)部控制和企業(yè)的向心力。
(二)系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)
ERP環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制體系,由于將現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的整個(gè)管理過(guò)程,而系統(tǒng)操作面向所有的用戶,因此使企業(yè)更直接的暴露在外部環(huán)境中,面臨來(lái)自各方面的潛在威脅,包括系統(tǒng)內(nèi)人員的濫用職權(quán)、越權(quán)操作和系統(tǒng)外人員的非法訪問(wèn)甚至破壞。
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本文標(biāo)題:ERP軟件:幫助企業(yè)做好內(nèi)部控制