行業(yè)：新興建材制造行業(yè)

員工數(shù)： 200多人

解決方案包括：Exact Globe

               Exact Synergy

               Event Manager

實施上線周期： 三個月

項目收益（Project Benefits）：

•     實現(xiàn)反復(fù)回收利用原材料、半成品的數(shù)量統(tǒng)計、現(xiàn)場管控以及成本精確核算；
•     ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)為績效考核提供重要依據(jù)，成本控制效益顯著；
•     輕松輸出、輸入大量數(shù)據(jù)及多維度多形式分析報表，滿足圣戈班集團化管控需求；
•     系統(tǒng)接口開放，輕松實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的無縫對接；
•     大幅提升了財務(wù)工作效率，在節(jié)約三分之二時間的同時前后端系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率幾近100%；
•     系統(tǒng)流程標(biāo)準(zhǔn)化運作，解決人員流動造成的工作銜接斷層問題，大幅縮短新進人員業(yè)務(wù)熟悉周期。

    圣戈班集團于1665年在法國創(chuàng)辦，設(shè)計、生產(chǎn)并銷售建筑材料。圣戈班集團是世界工業(yè)集團百強之一，2010年財富全球500強名列第132位，建材百強名列世界首位。圣戈班已在歐洲多地的交易所上市。圣戈班自1985年進入中國市場，集團至今已在華設(shè)立了54家企業(yè)，針對不同市場分別為以下領(lǐng)域服務(wù)：平板玻璃、汽車玻璃、保溫隔音材料，石膏建材、陶瓷塑料、磨料磨具、管道系統(tǒng)及建材分銷。圣戈班（廣漢）陶粒有限公司是2005年通過收購一家國有企業(yè)而成立的在華獨資分公司，主營石油和天然氣開采過程中使用的陶粒產(chǎn)品，是一家典型的24小時不間斷生產(chǎn)型企業(yè)。其原材料和半成品可反復(fù)利用，這對線上原料及半成品的管控、成本核算的準(zhǔn)確性提出了更高的要求，為了全面提升圣戈班（廣漢）陶粒的管理水平、生產(chǎn)效率、市場競爭力，尋求能化繁為簡且實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程高效運作的管理解決方案成為了企業(yè)重要的訴求。

圖1 圣戈班（廣漢）陶粒有限公司

    為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的高效運作，圣戈班（廣漢）陶粒從無到有，從硬件到軟件都在不斷改進，但是對產(chǎn)成率的管控卻始終無法實現(xiàn)精準(zhǔn)，造成生產(chǎn)管理“失控”，并產(chǎn)生庫存管理混亂、成本核算不準(zhǔn)確、決策支持無依據(jù)等一系列連鎖反應(yīng)，具體表現(xiàn)在：

    1. 產(chǎn)線上原材料、半成品反復(fù)利用后，數(shù)量管控混亂，成本核算不清，反復(fù)利用時如采用入庫某倉庫再出庫的方式操作繁瑣，準(zhǔn)確率不高。

    2. 生產(chǎn)情況“失控”，造成員工績效核算困難，無法調(diào)動員工的生產(chǎn)積極性。

    3. 集團要求的報表，財務(wù)往往需要很長時間才能提供，并且數(shù)據(jù)前后端的不一致，耗費大量核對時間。

    4. 集團統(tǒng)一采購中，信息無法共享造成信息斷層，采購資源嚴(yán)重浪費。

    5. 人員流動大，新舊員工工作容易出現(xiàn)銜接問題，對生產(chǎn)和管理造成損失。

圖2 陶粒生產(chǎn)線

圖3 陶瓷生產(chǎn)線

    針對上述生產(chǎn)特點及難點，圣戈班（廣漢）陶粒成為了圣戈班集團最早一批上線Exact（易科軟件）ERP解決方案的分公司之一，項目歷時三個月，采用Exact獨特的ROI5實施方法論大大提升了項目實施效率。Exact ERP系統(tǒng)上線后，完整實現(xiàn)了圣戈班（廣漢）陶粒關(guān)鍵業(yè)務(wù)的全面管控，以及和圣戈班集團其他信息系統(tǒng)之間的對接，打通了系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)斷層，保證了數(shù)據(jù)的一致性，成功實現(xiàn)了以化繁為簡的系統(tǒng)流程提升業(yè)務(wù)運行效率的管理要求。

通過物料反沖方式實現(xiàn)對反復(fù)利用物料的管控，簡化生產(chǎn)流程的同時解決成本核算難題

    Exact Globe解決了原材料和半成品數(shù)量和成本管控的難題，無需多次出入庫就可以輕松掌握產(chǎn)成率及生產(chǎn)成本，操作相當(dāng)便捷。

——圣戈班集團Exact ERP主管 黃曉東

    因為原材料和半成品可反復(fù)利用的特點，現(xiàn)場物料數(shù)量的管控和對產(chǎn)成品成本的核算一直是圣戈班（廣漢）陶粒所困擾的問題，按照一般ERP軟件的做法，為確保數(shù)量的精準(zhǔn)管控，往往硬性的要求必須有出入庫的動作，但是在實際生產(chǎn)過程中如果按照這樣繁瑣的流程操作，耗費人力物力做無用功尚屬可以容忍，而最終數(shù)據(jù)仍然難以準(zhǔn)確就忍無可忍了。Exact Globe化繁為簡靈活的根據(jù)生產(chǎn)的特點簡化流程，將物料反沖法應(yīng)用在可反復(fù)利用物料的管控上，先使用后統(tǒng)計的方法不僅保證了數(shù)量的準(zhǔn)確性也能精準(zhǔn)核算生產(chǎn)成本，為企業(yè)的運營決策起到了關(guān)鍵作用。

多模塊系統(tǒng)應(yīng)用將業(yè)務(wù)流程精簡整合在一個管理平臺，提升企業(yè)整體運營水平

    Exact Globe是企業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化的模板，是內(nèi)部管理意識建立的基礎(chǔ)。

    ——圣戈班集團Exact ERP主管 黃曉東

    通過上線Exact Globe，實現(xiàn)了對采購、倉庫管理、應(yīng)收應(yīng)付、銷售、成本控制等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的支撐，企業(yè)信息都在一個單一的中央數(shù)據(jù)源中進行存儲、鏈接和管理，提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。每一筆出入庫，每一筆采購進貨，每一筆應(yīng)收應(yīng)付等信息都可以輕松而準(zhǔn)確的在系統(tǒng)調(diào)用。完整的業(yè)務(wù)流程運作完善了企業(yè)管理機制，在系統(tǒng)實施和應(yīng)用過程中至上而下的都對信息化的認識不斷深入，吸收了系統(tǒng)先進的管理理念和方法，為整個企業(yè)管理運營水平營造了良好的文化氛圍。另一方面標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，也解決了制造企業(yè)人員流動性大的難題，普通崗位交接一周即可完成，即使是財務(wù)等特殊工種也能在1-2周內(nèi)實現(xiàn)基礎(chǔ)工作的熟練操作。可以說在圣戈班，Exact Globe不僅僅是一個軟件，更是這家企業(yè)基礎(chǔ)性的管理工具，通過終端用戶的輸入輸出形成企業(yè)運營的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，多樣性多維度的分析表單滿足不同部門和層級的需求，為生產(chǎn)管理、集團控管、決策支持所用，這種依賴感是顯而易見的。

全球化視角的軟件，讓圣戈班的集團管控如魚得水，工作效能大幅提升

    盡管Exact Globe定位在中小企業(yè)，但是作為國際ERP軟件廠商，其系統(tǒng)具有獨特的全球化集團管理理念和方法，能夠幫助我們輕松解決集成和集團管控等問題。               

  ——圣戈班集團Exact ERP主管 黃曉東

    圣戈班（廣漢）陶粒的信息化是遵從了圣戈班集團的標(biāo)準(zhǔn)和管控需求，作為一家全球化的大型集團公司，一個符合全球化發(fā)展戰(zhàn)略的管理軟件是選型的基本要素。在整個圣戈班中國公司內(nèi)部，包括圣戈班（廣漢）陶粒在內(nèi)的6家企業(yè)使用了Exact解決方案，實現(xiàn)了多公司集團化管理。Exact系統(tǒng)廣泛支持多種銀行，貨幣，（國際化的）法規(guī)和制度，以及超過40種語言，讓處在不同區(qū)域的公司使用同一套系統(tǒng)，同一個數(shù)據(jù)庫，總公司通過登陸 Exact Globe主數(shù)據(jù)庫可任意獲取任何一家分公司的任何數(shù)據(jù)，信息實現(xiàn)高度共享，全面提升了集團管控的能力。另一方面接口的開放性，多系統(tǒng)間的集成性能也是可圈可點，例如，圣戈班集團實施了統(tǒng)一采購的集團管控模式，所有的采購數(shù)據(jù)（采購訂單、報價等）Exact Globe可以自動打包將整理好的數(shù)據(jù)傳輸?shù)郊瘓F指定的軟件接口上進行分析，最終形成多方報表成為企業(yè)決策的重要參考依據(jù)。

Exact Globe、 Exact Event Manager 、Exact Synergy 三管齊下，打造圣戈班（廣漢）陶粒前后臺一體化解決方案
   
    在圣戈班我們用Exact Globe進行終端用戶的數(shù)據(jù)輸出輸入等管理工作，用Exact Event Manager作內(nèi)控，用Exact Synergy實現(xiàn)客戶主數(shù)據(jù)的維護，完善的前后臺功能完全可以滿足我們企業(yè)的管理需求。

——圣戈班集團Exact ERP主管 黃曉東

    Exact Synergy涵蓋了企業(yè)信息門戶、項目管理、文檔管理和工作流管理等功能，支持建設(shè)面向員工、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴，以及公眾的各種門戶網(wǎng)站，統(tǒng)一管理各個門戶的信息瀏覽和信息發(fā)布權(quán)限，并實現(xiàn)基于角色的工作流協(xié)同，從而優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提升組織績效，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的高效協(xié)同。同Exact Globe之間的前后臺配合可以更加完善和鞏固企業(yè)管理效果。Exact Event Manager作為事件管理解決方案，則可以在整個業(yè)務(wù)流程管理中觸發(fā)生成警報、管理賬戶、自動電子郵件發(fā)送發(fā)票和庫存追蹤、管理預(yù)算，供應(yīng)商項目出價和捆綁服務(wù)評估等。圣戈班（廣漢）陶粒和Exact（易科軟件）仍將有進一步的合作，郵件系統(tǒng)的整合也將在近期完成。相信隨著Exact系統(tǒng)的不斷深入使用，圣戈班（廣漢）陶粒有限公司的業(yè)務(wù)效率會穩(wěn)步提升，企業(yè)管理水平不斷加強，企業(yè)競爭力也將節(jié)節(jié)高升。

   
筆者手記：作為一個從制造企業(yè)走出來的信息化工作者，深深理解一個精簡高效的信息化系統(tǒng)對制造企業(yè)管理的意義，花俏的IT技術(shù)盡管讓人嘆為觀止，但是當(dāng)落到實處時，無論是在企業(yè)文化上還是業(yè)務(wù)流程的個性化上，總會有些格格不入。圣戈班將具備化繁為簡的前后臺一體化方案、高效快速的實施流程、快速反應(yīng)的個性服務(wù)、合理化維護費用的Exact（易科）產(chǎn)品引入到集團中小型分公司的信息化建設(shè)中，恰到好處的將IT技術(shù)同企業(yè)業(yè)務(wù)融合并成就了業(yè)務(wù)流程的高效，經(jīng)驗值得借鑒。

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