細心的讀者可能發現如下問題:在ERP實施準備階段,我們已經進行過ERP需求調查,確定項目實施目標,為什么在這里又要制定呢?原因是在準備階段的需求分析是宏觀上的需求分析,是為了論證ERP項目可行性的需要,所制定的實施計劃是一個大的階段計劃,比較粗;另外,在具體實施過程中,由于許多事先沒有考慮到的因素,造成項目計劃會經常發生變更(比如:企業方項目小組關鍵成員外出,企業購置的計算機硬件發生故障),微觀上的需求分析是必要的。 在ERP實施過程中,實施計劃有粗有細,可分為:整個項目的實施計劃、每個階段的詳細實施計劃、近一周的工作計劃,計劃周期越短,計劃就越明確。
19.1 ERP總體需求調研
任務 | 時間(天) | 開始時間 | 結束時間 | 參加人員 |
1.總體業務調研 | 41 | 3月1日 | 4月10日 | |
1.0 調研動員大會和培訓 | 1 | 3月1日 | 3月1日 | 雙方項目小組成員 各部門經理和骨干 |
1.1 市場和銷售業務調研 | 1 | 3月2日 | 3月2日 | 顧問 客戶方項目組有關成員 被調查部門主要成員 |
1.2 采購業務調研 | 1 | 3月3日 | 3月3日 | 同上 |
1.3 倉庫業務調研 | 1 | 3月4日 | 3月4日 | 同上 |
1.4 生產業務調研 | 1 | 3月5日 | 3月5日 | 同上 |
1.5 財務業務調研 | 1 | 3月6日 | 3月6日 | 同上 |
1.6 設計開發業務調研 | 1 | 3月7日 | 3月7日 | 同上 |
1.7 寫業務現狀報告 | 7 | 3月8日 | 3月14日 | 各業務部門 |
1.8 閱讀業務現狀報告 | 7 | 3月15日 | 3月21日 | 顧問 |
1.9重復調研階段 | 10 | 3月22日 | 3月31日 | 顧問 客戶方項目組有關成員 被調查部門主要成員 |
1.10 修改并確定業務現狀報告 | 10 | 4月1日 | 4月10日 | 以顧問為主 |
表4.4 某企業的調研計劃表
總體需求調查主要有以下工作內容:
總體業務需求調研、報告和討論
安裝產品Demo環境
對項目小組進行軟件標準功能培訓
從上述工作內容,可以大體知道,總體需求調查階段的任務,是讓顧問(咨詢公司)充分了解客戶目前業務現狀、流程,并在顧問和客戶互相討論的基礎上,形成業務現狀描述文檔;同時要對客戶進行ERP系統標準功能的培訓,讓客戶知道ERP系統是如何解決業務問題的。經過這一階段,顧問了解了企業的業務,客戶了解了ERP的功能,雙方就有了許多共同語言,為進一步開展實施工作鋪平道路。
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本文標題:第四十六節 ERP系統總體需求調研內容
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