亨利·福特有句名言,大意是在汽車發明之前,如果你問人們需要什么,答案是一匹更快的馬。相同的意思,喬布斯換個了說法,就是消費者不知道他們真正需要什么。的確,人們是如此拘泥于已知的問題,以及看上去理所當然的解決方案,而失去了找到更好解決方案的機會。看上去理所當然的解決方案,其實往往不是最佳方案,有些甚至談不上解決方案,否則,我們面臨的怎么能大都是些老問題呢?
拿成本控制來說,在豎向集成解體的制造業,我們知道70%左右產品成本來自供應商。所以,采購降價就成了控制成本的主戰場。達不到目標成本,那就讓供應商降更多的價。一輪又一輪的砍價就成了亨利·福特說的那匹“更快的馬”,成了很多公司降本工具箱里的主要錘子,如果不是唯一的話。砍價大錘不斷地砸,先從雙贏到我贏你輸,最后到雙輸----供應商沒得賺,死豬不怕開水燙,采購方的苦日子也就來了。這大家都熟悉,因為我們很多人騎的就是砍價這匹“更快的馬”,到頭來給公司的價值為負,注定了“小采購”做不成“大采購”。
熟悉我的供應鏈三階段降本模型的讀者都知道,談判降價只能影響10%左右的成本,因為供應商的合理利潤就是10%上下,談判到極點就是讓供應商一分不賺。20%左右的成本取決于生產和交易流程,70%左右的成本取決于產品設計。做慣了“小采購”的人拿著這個給老板,說你看這是為什么采購不能成為降本的重頭戲。這是把責任往設計頭上推,無非是換了另一匹“更快的馬”。為什么呢,因為采購沒有意識到自己在設計降本中的角色。
先退一步想想:設計難道不知道他們決定了產品的絕大多部分成本?他們難道就不知道產品應該設計地價廉物美?設計不是傻子,說讓我把這產品設計地又差有貴,讓公司關門、讓自己失業。他們也是盡自己的努力,就如采購盡力控制采購價格一樣。但為什么成本還是沒法設計下來呢?根源在于產品設計與生產工藝設計的脫節:產品設計在公司內部做,由設計主導;生產工藝設計在供應商處做,由采購主導。采購作為公司與供應商的界面,是搭接產品設計與工藝設計的關鍵,但并沒有在設計降本中扮演理應扮演的角色。
在一流的公司,產品設計與工藝設計是并行工程,交叉進行,互相反饋,做的是全局優化:產品設計決定了生產工藝設計,也取決于生產工藝 ---- 如果設計出來的東西制造成本太高,設計會從供應商處很快得到這樣的反饋來優化設計;反之反是。在二流的公司,產品設計與工藝設計是串行工程,先做好產品設計,再做生產工藝設計,做的是局部優化。設計達不到目標成本,就給采購壓力,通過壓價來彌補;采購砍不下價來,就怪罪設計的規范和技術要求太離譜。結果呢,設計和采購互相扣為人質,他們都騎著那匹自認為責任在對方的“更快的馬”,但是誰也走不前去。
而解決方案,即那輛“汽車”在哪里呢?在于設計與采購的協作。采購代表供應商,需要把關鍵供應商的工藝設計提前納入公司的產品設計,形成產品設計與工藝設計的閉環反饋,互相優化,提高產品的可制造度,把成本做下來。這需要采購承擔領導力的角色,及早介入設計。不幸的是,大多數公司的采購是“小采購”,整天忙于訂單層面的問題,沒有精力、也沒能力早期介入設計,等到產品設計好了,成本過高,就只能充當受害者的角色,跟供應商做利潤轉移的游戲,騎著努力砍價的“快馬”走上不歸路。
也有人說,采購/供應商早期介入設計,這是戰略舉措,得公司最高層來推動。沒錯,是離不開高層支持,但不能拿這個當借口。作為基層人員,我們是小兵一個,解決不了公司層面的事,但對職權范圍內的事還是有很多可做的,比如與設計積極主動地溝通,盡早掌握需求,與供應商的能力相匹配,把供應商的反饋意見傳遞給設計。很多公司的采購在詢價之前很少介入,甚至等到設計人員沒法跟供應商做下去的時候才介入。我們介入詢價前的事情越多,對公司的貢獻就越大。
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