ERP從2月份實施以來已經半年過去了，在ERP系統的實施過程中，公司原有的流程、管理思想和管理方法都有了不同程度的觸動和改變。單就財務部分而言，其與傳統的手工會計計算機模擬模式下的會計實務理念的沖突也日益顯現，如科目編嗎、會計憑證編號等等。個人認為，如果一味地認為傳統的會計實務處理方式是不可動搖的，那么無疑是把ERP當作一個手工會計的計算機版本，后果可想而知。而全盤放棄傳統會計實務理念去追求一種全新的實務理念也是不現實的。因此，從公司整體各方面來看，我們都需要在ERP與傳統理念間進行協調，適當改變已不適合現有工作方式的思想，以使之適應ERP系統的發展要求。

一、 數據編碼的重要性日益體現

　　公司原來也存在很多編碼，如產品編號、發運編號、合同評審編號、生產編號等等。但這些編號只在各部門內部之間流通，部門與部門之間無任何關聯關系，也不曾建立過鏈接信息。這就給信息在企業整體的傳遞中造成了障礙。企業資源管理和資源共享，是ERP實施的重要方面，而信息在此系統中的傳輸方式就是編碼和數據。因此ERP在企業中實施后，我們更是增加了很多編碼。但不同的是，我們增加的編碼都要求是有規律、有分類、有層次的數字串（特殊情況下也可能包含字母等），并且這些數字串之間要有橫向或縱向的聯系，以便用使用者可以轉換為自已所需要的信息。公司ERP系統基本上實現了這一作用，但稍覺不足的是，生產系統的產品編號與訂單單號的聯接比較麻煩，希望能有更清晰的連接方式。

二、 會計賬表已非獨立數據形式，因此系統對數據安全性提出了更高的要求。

　　傳統的會計形式下會計賬薄和會計報表是一種獨立的數據，這些數字一旦形成，就不再需要其他數據的支持。也就是說企業一定時期的賬薄和報表出來后，即使原始數據變化或丟失，都不會對賬薄和報表有所影響。而在ERP下，會計賬薄和報表都有像傳統會計實務中以以獨立的數據形態存在，從實質上看已經與其他的各種查詢一樣成為由基礎數據支持的表格輸出形式。這種形式下數據能夠實時更新，查詢數據及時準確。但是，在這種情況下，系統也對數據安全性提出了更高的要求。因為一旦任何一個部門、一些基礎數據存在差錯或出現丟失現象，就會給后續的工作帶來連續性的錯誤，從而造成各種信息的失真，并有可能給企業的生產經營帶來很大的損失。

三、 跨業務領域復核已成為趨勢，并且加強了不同部門間工作的了解和數據的準確性

　　以公司的銷售業務為例，以往企業由銷售部門簽訂合同，向生產部門要求生產，生產完畢后發運部向客戶發貨，銷售部門根據發運情況和客戶付款情況要求財務部門開具發票，財務部門開具發票后對上述銷售業務進行賬務處理的貨物結算。對于上述業務，其部門間業務單據劃分非常清晰，因此，業務復核也是各部門分別組織人員對流入本部門的單據進行必要的核對和復核。

　　在實施了ERP后，由于很多業務都是系統自動完成，如何加強交易數據復核工作也成為了ERP下一些長流程業務的重點。在實施ERP后，上述提貨、發運的過程是類似的，只不過事先多一個開訂單的過程和銷售單由銷售部門開具（訂單由銷售部分錄入，而倉庫開銷貨單是由訂單直接轉化）。一旦銷售部門開具銷貨單后，系統就會將有關數據直接過入到財務部門進行一些賬務處理，這樣對財務部門來說就變成了先賬務處理，后復核系統。在這種情況下財務人員的復核面就不能僅僅停留在與本部門直接相關的一些系統信息上，而且經常需涉及對各種前端業務憑證信息的審核，以真正發現差錯之所在。因此，企業應該培養一些跨業務領域的復合型人才，對ERP系統產生信息進行跨部門復核已成為提高ERP系統數據準確性的關鍵。

四、 傳統檔案管理的模式遭受挑站，電子檔案管理應受重視

　　盡管公司以前也涉及到了檔案管理的電子化，在信息化方面也已經有了一定的基礎，但與國際前進水平相比，這種信息化水平還是比較局限。由于各方面的限制，我國目前在檔案的存檔方面還很少有企業能實現完全電子數據存檔。而當ERP推廣到一定程度，檔案電子存儲日顯重要。由于ERP下存儲在計算機中的各種數據都存在著各種鏈接和千絲萬縷的關聯關系，能打印出的部分信息已無法反映企業運行過程的全貌，更無法對一些重要的信息進行搜索查閱，以紙張作為媒介來保存檔案實際上已漸漸成為一種浪費且無效率。因此，對企業來說，在企業內部建立一套完善的檔案電子數據存儲方案應加以考慮。僅從財務角度，以國家有關稅務、財政部門近年來的改革來看，增稅開票系統、電子報稅、網上認證等等系統的運行，也說明了國家正在努力促進這方面的發展，以向國際化接軌。

　　綜上所述，ERP在我們企業運行的時間還不長，其在理念上也會與我們原先的一些思想存在一定的沖突，因此，我們要努力提高自身素質，在實踐中不斷總結，不斷創新。

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本文標題：對ERP運行的一點感想

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