居安思危,面對白熱化的市場競爭,要想在競爭大潮中立于不敗之地,XXXX電氣公司領(lǐng)導(dǎo)層意識到,技術(shù)進步和管理進步是競爭的資本,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源動力,技術(shù)發(fā)展需要新的管理思維和管理方式,管理有利于技術(shù)的成果化以及技術(shù)的鞏固。為了更好順應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部管理,鞏固企業(yè)管理成果,吸收和引進先進的管理思想、方法、手段,公司引進了神碼公司的易飛ERP系統(tǒng)。
經(jīng)過半年的試運行階段,通過所看、所聽、所感,ERP實施過程給我的體會是:
1.ERP是一個龐大的系統(tǒng)工程,必須靠公司領(lǐng)導(dǎo)和下屬員工一起完成工作,共同創(chuàng)造團隊高績效從而保證ERP系統(tǒng)成功實施。
運行初期,大量的編碼和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入及ERP培訓(xùn)給本來自身任務(wù)就飽滿的各部門又增加了一項繁重的工作內(nèi)容,倉庫、財務(wù)、技術(shù)、采購….加班加點悉屬平常。當ERP尚未在減輕工作負擔、改善工作流程方面顯示功效,甚至是減緩了工作效率的情況下,部門領(lǐng)導(dǎo)和具體操作人員難免產(chǎn)生抵觸情緒。所幸公司決策層對項目的實施重視程度高,項目組領(lǐng)導(dǎo)在實施過程中積極進行部門溝通和員工激勵,指導(dǎo)成員正確工作,使得ERP正式運行前的準備工作較為圓滿完成。
2.解決了公司信息“孤島”現(xiàn)象,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外資源及信息的充分共享。
對倉庫,ERP的實施規(guī)范和細化了倉庫管理,使原來獨立的數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)了集中共享,有效控制了各類庫存資源,并通過循環(huán)盤點的方法提高了工作效率和庫存數(shù)據(jù)的準確率。
對財務(wù),可實現(xiàn)集中式的財務(wù)管理,支持湖北、上海公司的獨立核算和并賬處理,使遙遠的物理距離變成了鼠標距離,實現(xiàn)了“天涯咫尺”的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理。
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3.對公司產(chǎn)品標準化提出要求
由于現(xiàn)在公司常規(guī)和新開發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)尚未實現(xiàn)統(tǒng)一標準化管理,采購器件易變動,造成品號和BOM的大量錄入,及有可能產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)冗余。這就要求對產(chǎn)品實現(xiàn)標準化管理,從而提高信息的準確化、標準化、集成化。
4.對網(wǎng)絡(luò)的要求提高
上海公司財務(wù)、營銷是通過Internet接入湖北的ERP服務(wù)器,客戶端的連續(xù)性、穩(wěn)定性就成了現(xiàn)在上海XXXX在ERP試運行過程中出現(xiàn)的主要矛盾。當客戶端進入系統(tǒng)在停止操作近半分鐘后,與湖北服務(wù)器的連接就自行中斷,操作人員需要再次登入,浪費時間、降低了效率。改善此種狀況需要在公司資金允許的情況下增加上海公司外網(wǎng)帶寬,并提高軟件的遠程操作延時。
最后我想說的是,當各項數(shù)據(jù)錄入后,如何真正去利用數(shù)據(jù)、提煉數(shù)據(jù)價值,不使ERP成為數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),還需要我們一方面進行數(shù)據(jù)深度應(yīng)用的培訓(xùn);另一方面,從中層領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干著手,把ERP納入日常管理工作中,按規(guī)定要求的業(yè)務(wù)必須在ERP中運行,使ERP真正為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)。
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本文標題:ERP試運行總結(jié)
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