與設備管理系統(tǒng)
傳統(tǒng)的設備管理計劃工作,主要是根據(jù)定期的分析報告總結出來的,是明顯的"事后管理"。而且,工作計劃中包含有相當多的主觀成份,導致計劃確定的時間長、效率低且數(shù)量不合理。使用EAM系統(tǒng)后,設備管理數(shù)據(jù)都是由基層數(shù)據(jù)源直接輸入到企業(yè)的中心數(shù)據(jù)庫,可以達到實時的控制。這樣,基層設備檢查人員可以將工作分解到每一項工作的每一個步驟。而且,這些設備管理數(shù)據(jù)可以長期利用,從中可以找出每項工作的變化規(guī)律。這不僅提高了計劃的準確率,還能使設備管理的重心下降以提高設備管理的效率。此外,借助EAM構造的預防性維護系統(tǒng)包括安全工作規(guī)程和嚴格的安全檢查。有了信息系統(tǒng)的指導,新員工就不必再去猜測如何進行這類工作了。這既改善了工人的安全保障,又促進工人按規(guī)程的工作執(zhí)行。由于工人在工作時利用信息化手段可以得到正確的零件和指導,保證了機器設備和操作者的安全,工作效率也大大提高。
與ERP的關系
一套運行良好的EAM系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)顯著提高資產(chǎn)管理的水平。不過,這是建立在成功實施的基礎上。EAM系統(tǒng)的實施,與ERP系統(tǒng)類似,都涉及到實施的組織、過程、數(shù)據(jù)等方面。
與ERP系統(tǒng)相比,EAM涉及部門較少(設備管理部門為主)、牽涉流程簡單(設備的維護、備品備件的采購與庫存等)、投資規(guī)模較小、實施周期較短、投資回報較快的特點。
ERP和EAM適合的客戶類型不同,在ERP中加入簡單的EAM功能即可滿足其原有客戶群的需要,而在EAM中加入部分ERP功能,則可以讓資產(chǎn)密集型用戶使用ERP系統(tǒng)的功能。
EAM對企業(yè)的價值主要體現(xiàn)在改善工人的安全保障,促進規(guī)程的執(zhí)行;減少停產(chǎn)時間;控制維護及維修費用;降低備件庫存和備件成本;提高采購效率;更有效地配置生產(chǎn)設備,人員和其他資源。李鵬告訴記者,EAM系統(tǒng)不但能降低25%的維修費用,同時也能改善設備的利用率,生命周期及工作效益。
弄清EAM與ERP的區(qū)別與聯(lián)系,將有助于EAM系統(tǒng)的實施:
范圍不同
ERP以改造生產(chǎn)環(huán)節(jié)及財務環(huán)節(jié)為主,著眼于企業(yè)整體管理優(yōu)化與決策支持。EAM主要針對維修及維護的資產(chǎn)管理,著眼于企業(yè)生產(chǎn)運行的管理和優(yōu)化。ERP是以產(chǎn)品為中心,以為用戶提供服務來展開的;EAM則圍繞企業(yè)本身資產(chǎn)的管理。
EAM系統(tǒng),一般是從可靠性的角度去考慮管理--設備壞了,就要馬上修好。從成本角度去考慮管理,那么設備壞了就未必需要馬上去修。所以,成本管理和設備管理這兩條曲線最后要有一個交點,找到了就可以做到在保證安全前提下的利潤最大化。
深度不同
在財務系統(tǒng)和部分ERP系統(tǒng)中,也有"固定資產(chǎn)管理"或"資產(chǎn)管理"的模塊,承擔資產(chǎn)或設備管理的職能。但是,這些模塊實現(xiàn)的功能和應用的廣度、深度比專業(yè)的EAM系統(tǒng)要簡單得多,對于資產(chǎn)管理內容復雜的企業(yè)顯然是不適應的。如果企業(yè)急于解決的問題集中在設備管理方面,就應該考慮EAM系統(tǒng)。
規(guī)模不同
同為企業(yè)信息化方案,與ERP(企業(yè)資源計劃)相比,EAM主要涉及設備部門,流程簡單。EAM系統(tǒng)的實施周期相對較短,一般為ERP的1/10到1/3。另外,EAM系統(tǒng)的投資規(guī)模要比ERP小,一般為ERP的1/10到1/5,而且回報要快,一般在一年左右就可以收回成本。EAM數(shù)據(jù)庫,也可以在比較短的時間就完成。
二者的聯(lián)系
從長遠角度上看,企業(yè)必將進入以財務為核心的管理階段,ERP是大趨勢。真正的ERP系統(tǒng)是面向企業(yè)管理的,其實施存在很大的風險--企業(yè)要解決生產(chǎn)、供銷、財務等一系列管理問題,必須在可控的條件下整合這些系統(tǒng)。
EAM主要是從固定資產(chǎn)管理或設備管理的角度(也就是ERP系統(tǒng)的一個方面)深化管理。ERP系統(tǒng)的成功是以EAM系統(tǒng)成功為基礎的,是重要的技術保證。或者說,EAM系統(tǒng)的成功有助于ERP系統(tǒng)的成功實施。
同時,一些EAM軟件廠商(如IFS)也在不斷地以資產(chǎn)管理為起點,向企業(yè)內部信息一體化的ERP系統(tǒng)方向延伸,形成了具有強大EAM功能的ERP產(chǎn)品。
由于EAM相對較為簡單、投入小、涉及部門和人員少、實施周期短,對已經(jīng)實施了ERP的企業(yè)來說,通過EAM與ERP系統(tǒng)的集成,可以解決ERP中因為缺乏設備管理功能造成的問題,使得企業(yè)資產(chǎn)管理不再成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
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本文標題:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)EAM與ERP系統(tǒng)的關系
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