1 什么是ERP

ERP(EntERP rise Resource Planning)以財務會計管理為核心的企業資源計劃系統，是一個財務會計導向的全面企業集成系統，管理整個供需鏈上的各個實體的價值，為企業提供了一個統一的財務管理、會計核算的平臺，實現對制造、財務，客戶、分銷和供應商的業務流程管理；是依托信息技術等手段，輔之強大的數據分析功能，企業能進行精確的成本分析、預測、監控和績效管理，協助企業各項業務都面向市場運作；成本與收入的監控可貫穿所有職能部門，一旦問題出現就能被分離并及時采取補救措施，提高了企業的管理水平和生產力水平。

2 ERP的核心思想

2.1 對整體采購、銷售資源進行管理的思想

供應鏈是由企業向供應商、經銷商、客戶延伸而形成的一個綜合網絡，核心企業的資源在網絡中流動。供應鏈管理是圍繞核心企業，通過信息手段對供應鏈各個環節中的物料、資金、信息等資源進行計劃、配置、使用，形成供應商、核心企業、經銷商、客戶的全部供應過程，實現資源配置最佳、效率最高、效益最優。

2.2 對事先計劃與事中控制的思想

ERP的計劃子系統主要包括主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。ERP通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。

2.3 對企業業務流程重組的管理思想

ERP的管理思想體現在企業日常的工作流程處理和實施過程中。因此，業務流程再造就是將ERP管理思想融入到系統各功能模塊中。企業實施ERP必須進行業務流程重組。首先ERP是對企業物流與資金流進行一體化管理和集成化運行的計算機管理軟件系統，它的應用涉及企業財務管理部門、業務管理部門、銷售部門、生產部門以及人力資源管理部門等，它強調系統運行的整體集成性、數據共享與數據一致性控制機制。ERP系統的成功可以組成不同的業務處理流程，以適應不同行業業務處理模式上的變化。企業準備實施ERP系統，也就意味著企業至少走上了集成應用模式，為了保證企業ERP系統實施時取得預期的效果，必須對企業手工業務流程進行重新設計。

3 ERP在企業財務管理中的應用

財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。財務計劃與控制是財務工作者的一項重要任務，實施ERP后，財務人員可以更好地得到計劃人員、生產經營人員的配合，使財務管理的計劃和控制作用得到發揮。ERP系統把企業的生產和財務管理集成在一起，計劃人員對他們所管轄的生產線的庫存水平及有關數據的準確性負責，生產人員對自己的部門所處理的物料數量及其價值負責，財務人員可以及時得到生產方面的準確數據，成為企業生產經營管理隊伍中協調工作的一部分。ERP在企業財務管理上的應用，主要通過報表分析、預算管理和資金管理三個子模塊來實現：

(1)報表分析子模塊。由于ERP系統的高度集成性，給在財務管理中經常采用的報表分析提供了非常強大的功能。目前，在實施ERP企業的報表分析系統中，都包含既滿是管理層又滿足非管理層使用的報表分析，并且能夠供不同類別的人員進行查詢，但需要設定查詢報表分析系統人員的權限和級別。它主要和總賬、成本費用等模塊集成。

(2)預算管理子模塊。它把上級下達的年度預算和經過本公司分解后下達給各部門的預算，錄入ERP預算管理模塊，通過該模塊達到預算預警、警告、不予通過三種作用，促進公司真正重視預算，采取切實措施降低成本費用，提高經濟效益。當然，預算下達可能會存在不合理的地方，對于確實需要修改預算的，經過相關部門批準，可以對預算進行調整。預算管理子模塊主要是按照費用歸屬部門進行歸集和管理，各管理層可以通過ERP系統及時了解預算的執行情況，為及時做出預算調整和修訂提供決策依據。

(3)資金管理子模塊。該模塊主要為企業解決收支兩條線的問題，它是由下級企業根據工程施工和工程采購合同申請工程資金，按照財務預算系統每月的預算計劃申請運營資金，上級財務部門根據批準的資金申請下撥資金，同時對下級公司的收入賬戶中的資金進行上劃。上級部門統一在ERP會計相關模塊中直接進行列賬處理，極大地加快了資金的審批和撥付，減少了往來的差錯，它主要和應收應付、預算管理、現金銀行存款等子模塊集成。

4 實施ERP系統后對企業財務管理的影響

(1)ERP擴大了財務管理的內容。傳統工業經濟時代，經濟增長主要依賴廠房，機器、資金等有形資產；而知識經濟時代，企業資產中以知識為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、人力資源、產品創新等無形資產所占比重將大大提高。無形資產將成為企業最重要的投資對象之一。然而，由于無形資產確認、計量的困難，傳統核算型軟件受到很大限制，進行財務決策時也很少考慮這些無形資產。ERP系統除了財務系統外，還包括供應鏈管理、人力資源等系統。可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測，豐富了財務管理的內容。

(2)ERP系統突出了財務管理的整體性，獲取信息的時效性和信息服務全面性ERP系統除了提供必須的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務模型和分析模塊，更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。ERP系統對大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置，自動生成相應的憑證，記錄工作可由系統自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。另外，ERP系統的集成保證了會計信息的相關性、可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。系統的實時性又保證了會計信息的及時性。

(3)ERP系統使財務管理與生產管理有機結合，發揮計劃與控制作用系統可以把企業的生產和財務管理集成在一起。在一個集成的環境下，當生產經營系統能夠正常運行時，很容易驅動會計核算系統正常運行。因為，從根本上講，生產人員與財務人員有著相同的基本處理邏輯，只不過前者用物料計量單位表示，后者用貨幣單位表示而已。由于生產經營系統比以往任何時候都更為有效可信，所以，會計系統將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數據作為工作的基礎。

(4)細化成本核算以加強成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標準成本體系。目前，公司對所有物料收、發、存都采用標準成本核算，對產成品的直接材料消耗定義物料清單，成本核算對象進一步細化，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉移實現同一法人內部物資轉移，成本費用控制高度集中，同時能適時監控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項大宗原材料等市場信息，促進采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實，科學、準確。

(5)ERP系統改變了企業資金管理模式作為公司的管理者，必須時時關心整個公司的資產流動性，防止發生公司整體的支付危機。在現實情況下，大型企業發生財務危機甚至倒閉，很多是由于資金的周轉不靈。ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實時生成現金流量表和利用內部銀行結構對企業的資金使用情況進行量化考核，可以使集團總部作為投資中心，進行資金的合理分配與運用。ERP資金管理模塊中的資金預測功能加強了企業對中短期現金流量的預測，能及時預警，保證公司的順利運作。

總之，ERP系統以其現代人的管理思想和管理手段，對企業的內部資源和外部資源進行有效地整合，規范了企業日常業務管理流程，實現了財務的有效監督和資金流、物流、信息流的統一。有利于企業財務管理。

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本文標題：ERP系統對企業財務管理影響

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