近年來,隨著越來越多的服裝企業(yè)的建立,服裝行業(yè)競爭的加劇,對于服裝生產(chǎn)的標準化管理的要求也越來越迫切,因此服裝企業(yè)都會實施ERP,但他們最后會發(fā)現(xiàn),通過ERP實現(xiàn)節(jié)省成本、加強管理、提高效率只不過是自己美好愿望而已。 在服裝企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后常出現(xiàn)的問題有:物料控制部抱怨生產(chǎn)部浪費布料多,為滿足生產(chǎn),物料控制部總是過多采購布料,每次都造成剩余布料積壓,而且這些剩余的物料以后還不一定能夠用上。 生產(chǎn)部則會抱怨物料控制部安排生產(chǎn)時間短,而且原材料總是短缺。 這些都導(dǎo)致企業(yè)材料成本增加、訂單延誤,客戶滿意度下降。在一般服裝企業(yè),這些都會被認為是由信息化部門引起的。CIO也很苦惱,眾所周知,服裝行業(yè)衣服客戶大多要求定制,因此,BOM表每次都要重新做,而且從研發(fā)到生產(chǎn)的過程中有很多不確定因素,有時候就要改來改去,這都得花時間。 從上述表述中我們可以知道,造成上述的抱怨是由于信息化部門無法及時有效的提供BOM表造成的。為了降低庫存、減少成本,物料控制部只能按照BOM來做。然而,制衣行業(yè)的原料繁雜、顏色種類很多,各種布料的縮水度也各有不同,這些都給材料編號、用料分析以及采購帶來了困難,所以往往就會出現(xiàn)由于出貨時間的壓力,貨品在BOM表出來之前就開始生產(chǎn)了。 其實企業(yè)部署ERP系統(tǒng)、做BOM的初衷不就是為了協(xié)同好各部門的生產(chǎn)和采購的同時減少庫存、降低成本嗎?現(xiàn)在卻出現(xiàn)了BOM表還沒有做好,貨品已經(jīng)必須得先開始生產(chǎn),否則將會出現(xiàn)無否及時交貨的局面。這絕對是一種諷刺。那么做BOM表的難點在哪呢? 筆者認為,物料繁多、不同規(guī)格、不同材質(zhì)、不同顏色等都要分類,數(shù)據(jù)量龐大都是造成BOM制定的難點。因此BOM表需要各個部門花大量時間和精力來維護,比如工藝工程部要提供耗材數(shù)據(jù),財務(wù)部門提供成本核算,生產(chǎn)部門要跟工藝部門協(xié)調(diào)等,同時一個企業(yè)每天都產(chǎn)生幾十個BOM材料,這需要相應(yīng)的人力把BOM材料數(shù)據(jù)收集起來,及時地反映到ERP系統(tǒng)里去。 那么如何解決BOM制定難問題呢?目前較好的解決辦法就是,企業(yè)內(nèi)部要采取協(xié)同工作流的形式。比如說某一產(chǎn)品在研發(fā)過程中,就應(yīng)該把采購以及生產(chǎn)部協(xié)同進去,出現(xiàn)問題可以協(xié)商解決。假如某種材料很難采購、加工復(fù)雜,導(dǎo)致產(chǎn)能跟不上去,而另一種材料不會影響產(chǎn)品形象,且市場上有充足供貨,幾個部門就可以通過協(xié)商,更改成另一種材料。如果每個部門環(huán)節(jié)獨立完成,等到交付生產(chǎn)之后才提出采購困難,臨時更改BOM就需要大量時間,就會出現(xiàn)BOM表跟不上、交貨期延遲等連鎖問題。 因此,筆者建議,BOM制定之后,各部門就要嚴格按照BOM來執(zhí)行。如果在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題,就需要再進行一個計劃、執(zhí)行、檢查、改正的過程,逐漸向一個最好的狀態(tài)靠近。 專家認為,ERP項目實施的核心就是執(zhí)行力,各個部門必須要按照企業(yè)事先達成的制度去執(zhí)行,如果缺乏這種執(zhí)行力,再好的軟件對企業(yè)來說也無多大用處。 另外,筆者認為,ERP軟件只是起一個優(yōu)化企業(yè)流程作用,至于企業(yè)各部門之間能否很有的協(xié)同工作或者出現(xiàn)問題后有沒有風險管控機制,并不屬于ERP管控范疇,因此,筆者另外兩點建議是:1、各部門應(yīng)有團隊整體意識,不能只關(guān)注部門利益。2、企業(yè)應(yīng)該建立一套應(yīng)急的體系來保證生產(chǎn)的順利進行。減少庫存與按時交貨是一對矛盾,企業(yè)減少庫存實際上就是增加了按時交貨的風險,如果沒有很好的風險管控機制,盡管庫存降低了,如果最后臨時去采購物料,會導(dǎo)致成本增加、物料不統(tǒng)一,最終得不償失。
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本文標題:如何避免服裝企業(yè)實施ERP系統(tǒng)失敗?
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