ERP(EntERPrise Resource Planning)即企業資源計劃，是目前全球企業信息化采用的主流系統，它是指建立在信息系統基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP目前已成為全世界范圍內企業信息化的主要手段和工具。在歐美等發達國家，ERP的應用普及高達80％～90％。用友軟件股份有限公司作為中國最大的管理軟件公司，用友ERP-U8財務管理系統已被中國許多大中型企業廣泛使用。
二、U8財務管理系統的總體構建
用友ERP-U8財務管理系統主要包含賬務生成系統和處理系統。賬務生成系統是通過總賬系統和四個子系統構建完成。涉及薪資、固定資產、應收款、應付款業務分別在薪資管理、固定資產、應收款、應付款四個子系統中完成憑證生成，并自動傳遞到總賬系統中進行記賬工作。賬務處理系統自動對已登記記賬的賬簿進行報表生成以及財務分析處理。U8財務管理系統的總體構建(見圖1)：
圖1 U8財務管理系統的總體構建
U8財務管理系統與傳統意義上的會計信息系統所不同的是，它內嵌與ERP管理系統之中，所有的數據直接來源于基礎業務之中。ERP-U8環境下的會計信息系統，實現了業務處理過程與信息加工過程的有機集成，財務信息與業務信息同步產生，在進行業務處理的同時，系統自動觸發對財務信息的加工，此外U8基于信息處理過程與業務過程的集成以及與財務一體化處理的理念，加之ERP中計算機的切實應用，保證了ERP重的財務系統實現了數據的準確完整、計算的精確可靠、信息的時效性強，實現了財務系統信息與其他系統中業務信息的自動稽核。
三、U8總賬系統的流程構建
總賬系統是ERP-U8財務管理系統的核心。它的流程構建關系整個財務系統的成功與否。
U8總賬系統的構建主要包括初始化設置以及日常業務處理兩個方面。系統初始化是對期初數據錄入的設置。而日常業務處理程序通過填制記賬憑證、審核、記賬以及期末結轉憑證生成、審核、記賬兩個步驟完成。其流程構建(見下頁圖2)：
圖2 U8財務管理系統的流程構建
U8總賬系統在ERP信息環境下主要有以下特征：(1)實現了會計核算時點的轉移。ERP環境下的會計核算可以從事后處理轉變為實時處理，在經濟業務發生的同時實時采集包括財務數據在內的與經濟業務相關的所有數據，通過業務模塊與財務模塊接口無時差的傳遞至會計部門，進行存儲，供信息使用者隨時調用。(2)會計流程的動態性。在ERP環境下，會計流程不再是一個靜態過程，會計流程同時具有實時提供決策依據、實時監控、同步處理的功能。實現了財務管理與庫存管理、銷售管理、采購管理、人事管理、生產管理的有效集成。(3)會計流程由財務部走向企業的各個部門。(4)會計信息內涵和外延的擴展。ERP環境下會計信息系統提供的會計信息，不再局限于財務信息，凡是有助于信息使用者作出決策的信息都在會計信息系統的服務范圍之內。
四、U8財務管理系統的廣泛應用
U8財務管理系統實現財務丁作自動化操作，強大的功能優勢使U8財務管理系統在中國許多大中型企業中廣泛使用。U8系統對大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置，自動生成相應的憑證，記錄工作可由系統自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成除了提供財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務模型和分析模塊，更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。ERP—U8財務管理系統使企業資金管理實現了信息化，使企業信息數據實時更新成為可能，實現了現代化財務管理充分利用及時更新的數據，對企業各個環節進行實時監控，有效發揮財務監管機制，使企業的風險降至最低，提高了企業的經濟效率和競爭力。
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本文標題：ERP系統之財務管理系統的構建及應用
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