最近購得一套簡裝二手住房,僅有基礎生活設施,勉強能夠入住。前后思量終于決定裝修一下。過程中有些酸甜苦辣,隱約覺得和現在正在關注的企業信息化有些相仿,作此文比較一二,希望通過比較使得大家能對企業信息化深化應用有一個直觀的印象。
舊房現狀 VS 企業信息化現狀
舊房內只有基本的生活設施,可以生活,但是生活的不舒適,好比某些企業,有基本的信息化設施或者信息化系統,維持一般的運轉可以,但是總覺得流轉的不流暢。
是否需要裝修 VS 是否需要深化信息化應用
裝修的主要目的是為了舒適,相對的,企業深化信息化應用是為了企業運轉更加流暢。當然,裝修可能還有其它的目的,比如說為了形象、為了攀比等,有些企業的信息化也是出于這種目的。
一個舊房是否裝修,從我個人的考慮來看主要還是看經濟情況,如果在保證正常生活的前提下還有足夠裝修的余錢的話,肯定還是會選擇裝修的。我想企業的考慮可能也是類似,如果企業正在運轉外還有足夠余錢外,應該也會考慮深化信息化應用。這里不同的是,多數人能夠預期到裝修后會明顯的好于裝修前,但很多企業對信息化深化應用后能夠帶來的好處卻沒有很好的預期。
自己裝修還是請人裝修 VS 自主開發還是請人實施
在決定裝修之后還有一個需要選擇的是自己裝修還是請人裝修。一般而言,自己裝修的成本應該會低一些,而且更可能做的自己想要的裝修效果,但是裝修效果卻沒有什么保證,裝修的成本也很難控制,而且往往會沒有設計圖紙,工作計劃、進度控制、質量控制等等,還有一個重要的問題是,自己想象中的裝修效果是否是最好的裝修效果。因此現在選擇自己裝修的人很少(除非親戚朋友中有這方面的專家),大多數人傾向于請專門的裝修公司裝修。企業信息化也是這樣,有些企業為了省錢或者想做出最適合自己的信息化產品,自己組織人力開發,由于一系列的原因(比如開發人員能力不足、欠缺開發過程管理等),可能最后項目不能達到滿意的效果。因此現在很多企業傾向于請專業公司幫助實施信息化。
中裝還是豪裝 VS信息化層次
裝修的花費差異和信息化項目的費用差異有得一比。具體要裝修到什么層次應該考慮至少兩個方面的因素,一個還是經濟能力,另一個看是否適用,或者說是否值得。當然這個是否值得各個人的看法可能不一樣,在有經濟能力的情況下,花20萬裝修一個廚房有些人也是認為值得的。企業信息化也是一樣,在經濟能力不足的情況下,不要奢求很深層的信息化應用,在有經濟能力的情況下,也應該考慮一下是否值得。
買材料 VS 選擇信息化產品
走在建材市場上,各種產品琳瑯滿目,相同的產品也有不同的品牌,價格差異也比較大。這里我把它們大概的分成3大類:第一類是優質高價,這類產品有相當地品牌度,質量可靠,但是的確價錢較高。第二類是低質低價,市場信息顯示這類產品質量不如品牌產品,但價格相當便宜,可以一定程度上代替品牌產品。第三類的質量未知,這類產品一般是一些新的品牌,人們還沒有足夠的認識,這里可能有些雜牌產品,當然也不排除有些高質量的新進入者。到底應該選擇哪類產品實際上是沒有定論的,買材料是裝修中最頭疼的問題之一。信息化產品的選擇也是類似,可以從這三大類產品中選擇,具體選擇哪一種,我這里也沒有好的推薦。當然如果有高質低價的產品另當別論。
選擇裝修隊伍 VS 選擇信息化實施隊伍
選擇裝修隊伍對于裝修的好壞至關重要。一個好的裝修隊伍應該至少有如下幾點要求:
1、 有足夠的裝修經驗。由一隊新手組成的隊伍裝修絕對是一場災難。
2、 能對要裝修的房屋進行全面的了解。
3、 能夠與房主深入溝通。
4、 了解施工方法和施工規程。
5、 對裝修材料足夠了解。
6、 有規劃、有計劃。
對應的,信息化實施隊伍也應該有相應的要求。
裝修圖 VS 信息化方案
專業的裝修公司都會提供一張2維的裝修圖,這個圖上主要是房間的一些布局。房主一般都很仔細的觀看這個布局圖,這個圖描述的是裝修的大方向。相對的,正規的信息化實施隊伍也會提供一個信息化規劃總體方案,企業實施信息化時應該像房主關注裝修圖那樣關注這個方案。
對裝修而言,裝修公司后期一般還會提供3維的效果圖,信息化實施中相對應的文檔是實施方的詳細實施方案或者詳細設計,有條件的企業可以請專家看看這一兩個文檔,通過這一兩個文檔可以大概看出這個項目的實施是否可行。
拆除舊設施VS 換掉舊的信息化產品
由于是舊房,已經有了簡單的廚房,瓷磚鋪得很漂亮,上面有一塊人造石板。但是下面的柜門亂七八糟,熱水器的位置也不好,整個布置和整體的裝修設計不協調。是否拆除灶臺著實費了一番腦筋,拆掉換新的又是一大筆投入,不拆除能夠將就使用用但是和別的地方不協調。信息化實施過程中也會有這種情況出現。比方說企業中的CAD產品用的很好,但是這種CAD無發產生BOM,使得以后的PDM無法(或不便)管理產品數據等等。是否更換我也不好給出結論,需要結合實際綜合考慮。
裝修方案更改 VS 信息化需求變更
在裝修過程中可能會出現一些方案變更。比方說開始裝修時沒有考慮安裝浴霸,在衛生間吊頂以后提出裝修浴霸的要求就是一個重大更改。安裝浴霸可不是直接裝在吊頂上那么簡單,由于浴霸有一定的高度,往往需要把吊頂重新拆掉重新吊頂(需降低吊頂高度)。而且同時因為浴霸所需的電源線頭較多,很可能要重新布置電線,房主以為的一個小工程對裝修而言卻是一個大工程。信息化實施過程中也可能產生需求變更,但這個需求越早產生越好(最好產生在設計階段),產生以后也不要急于立即給予回應,否則對項目的質量和進度都會有很大影響。
重大裝修事故 VS 信息化失敗
在裝修中如果強行拆除承重梁很可能造成局部坍塌造成重大裝修事故。同樣的,在企業的關鍵部門實施信息化要謹慎行事,不能讓信息化實施的過程對它們造成重大的不利影響,不要過多的影響關鍵部門的重要工作。
裝修隱患 VS 信息化隱患
由于使用不合格的裝修產品,或者操作方法不規范,裝修中會存在一些隱患,比方說門窗合頁是偽劣產品或者裝的螺絲釘不符合要求,可能造成門窗脫落,再有使用不合格的油漆可能會對認得健康造成傷害等等。要減少這些隱患一是要對產品進行嚴格的檢查,二是要對裝修的操作過程予以關注。信息化實施中也可能存在一些隱患,比如系統可能崩潰,比如安全措施不到位造成信息外泄等。要減少這些隱患也需要檢查信息化產品,也需要檢查實施過程。
裝修驗收 VS 信息化驗收
裝修完成后的驗收至少包括如下幾條:
1、 裝修內容是否與圖紙一致。
2、 裝修的材料是否合格。
3、 裝修的工藝是否過關。(對門窗等可以做開合測試)
信息化的實施驗收也主要是這些內容:
1、 信息化實施的內容是設計文檔一致。
2、 各個信息化組件是否合格。
3、 組件中的連接是否過關等。
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