在受當前國際金融危機的影響下，我國的中小企業，特別是沿海地區外向型中小企業，如何快速提高企業管理質量，把企業風險降至最低，成為企業決策者最為關切的課題。中小企業管理決策層一方面在積極學習先進的管理理念，力求改善企業的“軟環境”，同時也在逐步有意識地搭建企業管理軟件信息系統，以期改變管理水平，提高管理效率，應對國際金融危機引來的這股“寒流”。
       
    提升管理水平是當務之急
   
    這次國際金融危機對中小企業的沖擊，除了外部因素外，其自身的粗放型、低水平管理模型，也是導致失去抵抗力的重要原因之一，使我們的中小企業運營面臨著重重風險的挑戰。
   
    首先，財稅協同風險  企業資金結構不合理，負債比例過高，資產投資決策缺乏科學性；而經營成本、管理費用、銷售費用的異動；以及賒銷比重過大，應收賬款缺乏控制等因素直接導致財務風險的產生。財稅管理是企業財務管理延伸的又一難點，中小企業無法快速準確的捕獲業務和財務數據，給納稅準備和稅額記繳造成重大挑戰。
   
    其次，供應商、客戶管控風險  客戶、供應商是企業價值鏈的兩個重要環節，其提供的產品與服務對企業經營收益起著至關重要的影響。通過對客戶、供應商進行有效管控，對其資質、信用進行合理評估，對供應商生產能力、質量保證、供貨時效性的界定，對客戶售后服務、流失風險進行監督考評等，都是企業降低成本，安全經營，增加利潤的主要途徑。
   
    第三，倉儲、核算管理風險  有些中小企業因管理意識和手段落后，在生產、流通、倉儲、成本等環節存在較大浪費與低效，由于庫存結構的不合理、存貨周轉率不高、成本的分攤計算匯總等間接因素的影響，致使企業隱性成本虛高，利潤率低于行業平均值，當市場產生較大動蕩時，這些企業就很難保障自己的利潤空間，紛紛關停并轉。   
   
    最后，決策分析風險  決策帶有全局性影響，決策者需要排除主觀情感和價值判斷因素，建立合理的業務流程，充份收集決策證據進行科學分析，避免因缺乏正確的決策依據，導致決策失敗，錯過市場機遇。我們只有將中小企業的管理模型升級，才能更好地支撐企業的技術改造、業務創新與轉型和融資的有效利用，成為中小企業提升競爭力的可靠保障。
    　　
    提高多部門協同作業能力
   
    對中小企業而言，信息化無論作為戰略手段還是戰術手段，均已在企業經營中發揮著舉足輕重的作用。中小企業需要一個比以往任何方案都更強大的信息系統，突破原有管理的眾多弊端，實現信息的透明化，提高中小企業內部多部門協同作業能力。更為重要的是，通過中小企業信息化手段，實現與政府監管部門業務的實時聯動，快速從國家扶持政策中得益。
   
    可以說，目前推出的Aisino ERP A6中小企業信息化解決方案，不乏是當前中小企業解決“管理水平升級”的一套比較理想的解決之道。它不僅能夠深刻理解當今中小企業的生存環境，而且還通過以下特征為企業實現盈利。
   
    資源整合，內外協同。通過建立公司管理體系及規范業務運作流程，可以隨時掌握公司運營狀況，有效界定部門、崗位間職責范圍，提高業務效率，準確快速抽取業務、財務和稅務數據，落實稅務集成、進項稅納稅抵扣、出口退稅等國家稅收扶持政策。
   
    集中財務管控，降低運營成本。通過統一財務數據，建立多級賬套體系、實現標準化規范化核算，提高并加強財務監控目標，形成人、財、物各種資源的集成，實現由分散管理向綜合管理轉變、單一控制向全程控制轉變、粗放管理向精細管理轉變。
   
    協同產供銷管理，獲取供應鏈比較優勢。實現“以銷定產”、“以產訂購”業務模型，加快商品的周轉速度，提高企業生產經營管理的柔性，加速中小企業“推式”管理到“拉式”管理的轉化，達到銷售、生產、采購、倉庫物流等協同管控的目標。
   
    輕松掌控經營趨勢，提高戰略決策水平。系統提供了強大的決策分析工具，通過實時的數據分析報表進行日常業務監督，對經營預測、趨勢分析、業務模擬，把握企業經營的方向，從而提升企業核心競爭能力，為整體運營提供完整的視圖。 
    
    拓步ERP中小企業的解決之道關鍵在于兩方面。
   
    一方面，是為國家稅收信息化改革提供良好的技術保障，在企業稅收籌劃、納稅服務過程中，以其高效性與真實性，奠定了中小企業財務、稅務部門協同作業的效率，保證業務的真實性，為避免納稅造假做出重要貢獻。
   
    另一方面，是由于傳統中小企業業務鏈不完整，業務過程相互割裂，在稅收業務抵扣或退稅等過程中，無法取得業務、財務等部門所需完整準確的商業數據。這套方案不僅顛覆了傳統企業運營管理模式，還為中小企業搭建了快速通向稅務部門的橋梁，為企業未來發展保駕護航。
   
    SOA架構撐起管理平臺
   
    在提高多部門協同作業能力的同時，Aisino ERP A6確保了業務增長和成本的降低，并為企業提供了端對端的內部精細化管理服務。它是惟一將財務管理、稅務管理和供應鏈管理功能集成到一個以提高企業競爭能力為中心的組合型解決方案，使得解決之道具有實用性、經濟性、集成性和實時性四大鮮明特性。
   
    基于SOA架構的拓步ERP，有效地將系統平臺、應用技術平臺和業務操作平臺組成為一體。它更加有效地降低了系統集成、應用部署的復雜度，能夠高效率、低成本地為客戶構建隨需應變的業務模型。在滿足不同行業、不同企業對個性化解決方案需求的同時，快速實現企業級應用、單一業務或多業務組合應用，可以實現數據集中處理或分散處理、同地處理或異地處理等多種部署模式，支持業務模塊按需組裝、功能和流程按需設置，并方便業務功能的二次開發、平滑升級和與第三方軟件的業務集成等。
   
    通過拓步ERP中小企業解決方案可以幫助企業實現三大改觀。
   
    建立管理主線，明確管理層次。建立以財務管理為核心，業務管理為基礎實現層次管理。財務管理是企業管理的核心，而企業資金的籌集使用分配、經濟核算、財務監督，更是企業內部管理的中樞，滲透貫穿于企業一切經濟活動之中。業務管理又是財務管理中各種信息的基礎來源，企業的生產、經營、進、銷、調、存每一環節都離不開財務的反映和調控，通過財務管理主線再到業務管理主線的集成，可以實現領導層級對全公司范圍的實時、有效的管理；
   
    統一業務模式，適應未來發展。統一業務模式有助于企業樹立“全局”觀念。通過引入先進管理思想和業務流程，完善業務鏈中各業務方式與流程，做到提高員工素質、重組業務模式、優化企業資源配置、壓縮生產周期、降低庫存量，達到事前計劃、事中控制和事后跟蹤，加強市場預測分析，為企業進一步擴大市場提供了保障，適應未來發展；
   
    實現業務整合貫通，體現物流、資金流、信息流統一。規范的現代企業管理必須將企業運營中的物流、資金流和信息流整合成一個有機體，通過財稅、供應鏈業務規則和流程整合，形成統一的模式，實現中小企業全面管控模型。以統一的標準收集、整理業務數據，并進行集中化管理，實現公司資源統一與共享，以促進業務規范、管理透明、信息集成、部門聯動，實現物流、資金流和信息流的“三流”合一。
   

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本文標題：借助ERP提升管理水平是中小企業當務之急

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