一 當前IT企業預算管理的現狀
1.1 預算管理制度不健全
隨著我國開放程度的加深,企業之間的競爭更加激烈, 而IT企業由于產品的特殊性, 其競爭程度勝于其他企業。因此越來越多的企業加強了自身的財務預算管理工作,提升了財務部門在企業當中的地位和作用,但是在具體預算管理制度的完善上還存在著諸多問題。例如一些企業的預算管理制度上之強調了人員的考勤, 而忽視其職業道德的管理; 制定會計人員的工作崗位職責,卻沒有制定與之配套的監督機制等,其制度在整體上沒有形成一個系統的, 科學的、合理體系。在前期的目標制定上缺乏預期性, 另外其內部會計控制制度的內容較為片面、零散, 沒有使相關責任人參與其中,更沒有帶動其他職員自覺自愿的加入到監督管理機制中, 以為企業的發展營造一個良好的環境。
1.2 預算管理認知不足,缺乏明確的指導
預算對企業的發展可以說是起著了一個預見與預警的作用,而如果企業在缺乏預算戰略的情況下進行預算,那么往往就會造成只重視當前活動利益,忽視或看不到長遠的發展目標,當前的預算指標與未來企業發展目標不一致或不相適應的后果,使得其預算編制銜接性差, 其預算的推行也就無助于企業長期發展目標的實現,這樣的預算就不可能取得有效的預算效果。另外在部分IT企業中有些領導經常會問下屬部門: “你們搞沒搞預算”表面上十分關心預算, 但實質上重視的是有沒有采用預算這種表象形式, 他把預算當成了一種企業管理上的特征或任務去完成,而沒有真正關心預算如何參與企業管理,發揮計劃和控制的作用。
1.3 預算與市場檢驗相脫節
所謂預算與市場檢驗相脫節, 也即其預算經不起市場的檢驗,其預算也就沒有發揮出應有的功效。當前不少小型的IT企業在進行預算時往往是閉門造車,沒有進行有效的市場調研和預測工作。其制定出的預算指標也就與企業所處的外部有出入,不相容,整個預算指標體系難以被市場接受,因此這種沒有實際調研的預算也就缺乏說服力和應對多變的市場環境的能力,使企業的預算工作難以推行。
1.4 預算執行與控制不到位
預算在我國大型IT企業當中尤其是一些國有企業當中,就會存在重編制,輕執行的特殊現象,當然這也是我國當前國有企業的通病,因此在不少IT企業當中項目資金被挪用,費用被隨意幾站的現象較為普遍,其預算的效用也就失去的意義,只是一個形式而已。而我們制定的預算不僅僅是前期的一種評估,更是與企業的經營息息相關的,如果兩者相脫節,這也就失去了預算管理的意義,而這恰恰是部分IT企業所缺乏的。
二 提升IT企業預算管理能力的措施
2.1 強化費用預算管理
在實現企業費用控制的過程中應按照自身的實際目標,IT企業應令各部門制定符合實際需要的費用預算,在管理層科學的考察下再嚴格的執行。同時可以運行“零基預算” 原理進行重新獨立分析各支出項目的必要性,從而避免各種不合理情況的存在,使其具有可行性、先進性與完整性,進而實現企業成本費用管理的有效開展,并取得良好的效果。
2.2 提高預算水平及質量
IT企業在進行預算編制流程管理時,不能僅僅是一味的去模仿現有的例子,套用其他企業成功的預算管理模式,而是要在科學分析其他企業成功案例的同時,認真分析自身的實際情況,根據企業實際的規模、業務模式、人員素質等等的現實基礎之上,制定出符合自己企業發展發展需求的預算編制流程;另外還應對預算編制人員進行一定的培訓,使相關人員從思想觀念上,熟練掌握預算編制的方法、程序、信息收集和反饋等流程,使預算編制更規范、更高效。
2.3 制定預算管理體系
企業預算管理和控制要實現順利進行,就必須要朝著一個既定的、合理的目標開展工作,因而IT企業在進行預算管理時就必須制定一個完整的目標和實施體系。其一可以在技術上對企業預算管理人員制定一個規范的工作流程和工作標準,使各個崗位人員明確自己的權力和義務,并嚴格按照規定執行任務,完成內部預算管理與控制,對工作失誤及時發現,及時補救;其二在目標和體系建立之后,在是執行過程中對各個崗位的職責進行定期和不定期的檢查和核算,并在已有的內部審計、紀律檢查部門為基礎,成立內部預算控制監督評價委員會,以順利達到企業內部預算控制管理的實際效用,提高企業的經營效益。
2.4 完善企業財務審計制度
在現代企業中,在加強會計制度的同時也要加強對審計制度的建立和完善。IT企業要做好費用預算管理工作,可以在企業內部中建立一個代理董事會的、合法性的組織對企業的經營活動、財務部分等各個經營環節精心合法、合理、科學的考察和監督并在實踐中制定一套完整的考察體系;另外在一些小的企業中也可以建立一個代理其領導人的合法機構,以行使執行系統的內部審計職責,進一步加強審計部門的監督工作,保證企業費用預算的真實有限的發揮出應有的作用,把有限的資金發揮出最大的效益,為企業的發展提供真實有效的財務信息。
2.5 建立財務風險防范機制
IT企業是一個高風險的行業,由于產品的更新換代較快,因此其對費用的預算管理就應更加嚴格和科學。而企業財務風險存在的另一個原因就是因為大多數企業沒有建立一套完善的財務預警體制和系統,造成了財務管理的不明朗,資金流動管理的模糊。應在其現有的財務管理和會計核算基礎上,制定一定的量化指標,并分析和評價企業資金使用的合理程度、考察其財務治理水平和真實財務情況,遭到及時揭示隱性問題,對潛在的財務風險進行預警預。因此,企業應在對自身實際情況進行全面考察后,建立適合自己的財務狀況總體失衡風險預警系統,以科學、合理、有效的降低自身的債務風險度。
三 總結
“凡事預則立,不預則廢”這是古人留給后人的警示名言,這對于企業而言積極做好前期的財務預算工作有著十分重要的意義。因此IT企業應不斷的隨著時代與環境的變化更新預算管理理念、提高預算管理技術,并認真的在企業內部推行全面預算管理和在實踐中認真總結正反兩方面經驗,使預算管理更符合自身發展的需要,不斷提高企業核心競爭力,使企業在市場競爭中處于有利地位。
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本文標題:拓步ERP資訊網:略論IT企業的預算管理