采購管理是公司供應(yīng)鏈中非常重要的一個環(huán)節(jié)，對公司降低成本有著至關(guān)重要的作用。成本的降低不僅意味著利潤的提高，公司還可以利用這樣的機(jī)會，降低產(chǎn)品售價以增強(qiáng)市場競爭力，從而提高公司的最終獲利水平，并且采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況等都會直接影響到公司的客戶服務(wù)水平，以下就結(jié)合本人工作實(shí)踐，談些粗淺的看法。
1 企業(yè)在采購管理中供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀
在采購管理中最重要的工作就是對供應(yīng)商的管理，這是決定企業(yè)供應(yīng)鏈?zhǔn)欠窭慰俊⑹欠耥槙车年P(guān)鍵因素，但是很多企業(yè)的供應(yīng)商管理并不理想，存在以下現(xiàn)象：
1.1 缺乏對供應(yīng)商的仔細(xì)分類
對于一個企業(yè)來說，供應(yīng)產(chǎn)品種類繁多，不可能所有供應(yīng)商一視同仁，但是缺乏有效的分類，難免造成工作中考慮不周的情況，缺乏對重要供應(yīng)商的重視，進(jìn)而影響生產(chǎn)裝配的進(jìn)度。
1.2 缺乏明確的供應(yīng)商選擇機(jī)制
企業(yè)選擇供應(yīng)商存在局限性。首先，現(xiàn)階段企業(yè)選擇供應(yīng)商大多依靠研究所定型，而往往研究所定型廠家較單一，供采購部門選擇的空間較小，其次，在現(xiàn)有的供應(yīng)商之中，對于采購份額分擔(dān)的選擇沒有明確的選擇機(jī)制，對供應(yīng)商難以產(chǎn)生激勵作用。
1.3 缺乏對供應(yīng)商有效的激勵機(jī)制
企業(yè)往往將供應(yīng)商僅僅看作是合同的乙方，以按時按質(zhì)按量完成合同為目的，長期如此，供應(yīng)商會產(chǎn)生疲憊心理，得過且過，無法調(diào)動其積極性，也無法建立供應(yīng)商中的競爭機(jī)制。
基于以上幾種現(xiàn)象，企業(yè)對于供應(yīng)商的管理就顯得非常重要，對供應(yīng)商管理的好壞將直接影響著企業(yè)的工作效率、成本水平的高低等。
2 供應(yīng)商的分類管理
對于企業(yè)來說，每年為生產(chǎn)及配件而采購的物料種類繁多，很難做到同每一種物料的供應(yīng)商都建立長期的合作伙伴關(guān)系，這就存在對供應(yīng)商分類管理的問題，對于重點(diǎn)的供應(yīng)商一定要傾注更多的關(guān)注在里面，要做到對其動向、行情多做監(jiān)測，與供應(yīng)商加強(qiáng)溝通、理解，保證貨源充足。根據(jù)所采購的物料不同，可以按照以下因素將供應(yīng)商分類：
2.1 物料對企業(yè)的重要程度
首先，企業(yè)生產(chǎn)過程所選用的零部件品種繁多，但產(chǎn)品本身所需的關(guān)鍵部件一定要區(qū)分清楚，例如公司產(chǎn)品序列中膠輪車及各種工程車輛的發(fā)動機(jī)、制動器，掘進(jìn)機(jī)所需的進(jìn)口閥組等，這些關(guān)鍵部件的供應(yīng)是否充足，將關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品交貨速度、市場占領(lǐng)的速度，對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。因此，應(yīng)當(dāng)與此類供應(yīng)商建立長期的合作伙伴關(guān)系，達(dá)成互惠互諒合作協(xié)議，以期達(dá)到共進(jìn)退的共贏局面。
2.2 物料獲得的難易程度
現(xiàn)在的市場物資極大豐富，但一定程度上還存在某些通過技術(shù)壟斷的行業(yè)，這些企業(yè)的產(chǎn)品采購存在交貨周期長、付款條件苛刻等不利因素，和其建立良好的合作關(guān)系不僅能夠改善此類物料的交貨情況，也能夠使其交貨期的可靠度更高。
還有一種情況就是代理商，一些知名廠商，往往在國內(nèi)都有很多代理商來經(jīng)營其產(chǎn)品，而且，因?yàn)榇砩堂嫦虻目蛻糨^多，用量也較單一企業(yè)的大，往往在進(jìn)貨價格、交貨期、付款方式等方面都比較有優(yōu)勢。因此，在良好的市場調(diào)研基礎(chǔ)上，代理商的加入有時也能起到縮短采購周期、降低采購成本的效果。
2.3 供應(yīng)市場的成熟度
成熟的市場，產(chǎn)品供應(yīng)相對穩(wěn)定，產(chǎn)品的品種、庫存等又有一定的保有量，此類物料的供應(yīng)商往往依靠走量來獲取利潤，產(chǎn)品一般情況能夠保證企業(yè)生產(chǎn)所需，企業(yè)僅需對市場價格做好調(diào)查即可。
2.4 企業(yè)與供應(yīng)商的相對優(yōu)劣勢
每個企業(yè)對自身的市場都會有評估，對于出貨量較大的重點(diǎn)客戶往往會傾注更大的關(guān)注，所以，在管理供應(yīng)商時，對于采購量不大、供應(yīng)商規(guī)模又較大的這類供應(yīng)商，需要企業(yè)物供部門跟其做好溝通，以防止其出現(xiàn)“保大放小”的情況。對于實(shí)力較弱的中小供應(yīng)商，本身就會比較重視其間的合作，管理難度就會小很多。
根據(jù)這些因素，企業(yè)可以考慮用不同的關(guān)注度來同這些物料的供應(yīng)商發(fā)展關(guān)系，重點(diǎn)供應(yīng)商一旦確立，雙方可以在付款、交貨等方面進(jìn)行更深入的協(xié)商，在互信共贏的基礎(chǔ)上更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
3 供應(yīng)商的選擇機(jī)制及激勵機(jī)制
供應(yīng)商的選擇和激勵是采購管理中的兩個重要組成部分，采購時應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件、能夠達(dá)到要求的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會，一方面能夠擴(kuò)大企業(yè)供應(yīng)商選擇的范圍，吸收更多廠商參與企業(yè)的發(fā)展，也同時為研發(fā)部門提供更多選型的余地，另一方面也能對采購成本有所控制，提高采購產(chǎn)品的質(zhì)量、優(yōu)化產(chǎn)品的周期。
3.1 供應(yīng)商的選擇機(jī)制
3.1.1 選擇供應(yīng)商的數(shù)量
供應(yīng)商數(shù)量的選擇，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從企業(yè)物資供應(yīng)來說，首先單一供應(yīng)商供應(yīng)的風(fēng)險較高，單一供應(yīng)商會使企業(yè)出現(xiàn)受制約的情況，供應(yīng)商如果自身出現(xiàn)問題，無法保證供貨，那么企業(yè)的生產(chǎn)將面臨停滯的危險。
其次，單一供應(yīng)商也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價，缺乏采購成本控制的力度，物資供應(yīng)不僅僅要保證生產(chǎn)，還擔(dān)負(fù)著降成本的職責(zé)，多家供應(yīng)商的加入，會將競爭機(jī)制很好地體現(xiàn)在采購活動中，通過多家供應(yīng)商的良性競爭，來達(dá)到降低采購成本的目的。
再次，單一供應(yīng)商供貨質(zhì)量較難保證，也不利于零部件的優(yōu)選，由于獨(dú)家供應(yīng)的原因，難免在產(chǎn)品的質(zhì)量方面缺乏比對，不利于篩選更加質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，而且，單一供應(yīng)商出現(xiàn)某一批次產(chǎn)品質(zhì)量問題的時候，企業(yè)將面臨停產(chǎn)的危險。
第四，單一供應(yīng)商不利于企業(yè)資金的運(yùn)作，單一供應(yīng)商能力有限，即便是采用掛賬付款的付款方式，供應(yīng)商所能墊付的資金有限，如果引入更多的供應(yīng)商，就可以將供貨的資金壓力分?jǐn)偅軌蛞欢ǔ潭壬暇徑馄髽I(yè)的資金壓力，又能夠保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
再從供應(yīng)商的角度來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，又可以給企業(yè)較大的折扣，降低采購成本。
因而，個人認(rèn)為在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商能夠得到一定的量，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。
3.1.2 采取合理的供應(yīng)商選擇方式
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購四種。個人認(rèn)為，在企業(yè)采購中，成熟產(chǎn)品的采購采取公開招標(biāo)的方式較好，成熟產(chǎn)品由于市場保有量大，能生產(chǎn)的企業(yè)較多，通過這種方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資；對于已經(jīng)長期穩(wěn)定供貨的物資，可以采用有限競爭性招標(biāo)采購，因?yàn)榇祟愇镔Y已經(jīng)有部分廠商在穩(wěn)定供貨，質(zhì)量也較穩(wěn)定，舉行招標(biāo)最重要的目的，就是進(jìn)行壓價，通過招標(biāo)，也可以讓現(xiàn)有供應(yīng)商認(rèn)識到，只有質(zhì)優(yōu)價廉，才能獲得更多的訂單。新產(chǎn)品的采購可以采用詢價采購的方式，因新產(chǎn)品往往是樣機(jī)采購，未形成批量，數(shù)量較少，而且，新產(chǎn)品中包含很多首次采購的品種，為了保證樣機(jī)能夠盡快完成，占領(lǐng)市場先機(jī)，采用詢價采購的方式，按照研究所選型產(chǎn)品，經(jīng)過向多家供應(yīng)商詢價比價后，簽訂合同，使樣機(jī)用件盡早到位。直接簽訂合同的采購方式是招標(biāo)采購的有效補(bǔ)充，全年的后續(xù)采購任務(wù)，完全可以遵循招標(biāo)時定下的價格、交貨周期、獲得訂單的比例等執(zhí)行，也可以認(rèn)為直接簽訂合同是招標(biāo)的增補(bǔ)。以我院為例，年初招標(biāo)，確定全年供貨單價、供貨周期以及各供應(yīng)商所獲得的訂單內(nèi)容和比例，隨后按照分院生產(chǎn)安排計劃，可以陸續(xù)地將新下達(dá)的計劃在招標(biāo)結(jié)果中補(bǔ)充，直接簽訂補(bǔ)充合同，既保證了價格、周期等，還能提高合同簽訂效率。
3.2 供應(yīng)商的激勵機(jī)制
激勵機(jī)制是企業(yè)采購工作中調(diào)動供應(yīng)商積極性的相當(dāng)有效的手段之一，供應(yīng)商的積極性有時是關(guān)乎其產(chǎn)品質(zhì)量是否優(yōu)良的重要因素，只有他肯干、樂意干、積極干才會出精品，出速度，但是同時激勵機(jī)制還應(yīng)該與競爭機(jī)制并存，引入優(yōu)勝劣汰，這樣才能避免倉促趕進(jìn)度的不良循環(huán)，通過供應(yīng)商自身的行為進(jìn)行績效管理的優(yōu)選。
4 結(jié)語
能夠把質(zhì)量合格的東西買回來，不耽誤生產(chǎn)，這是物資供應(yīng)工作最基本的職能，也是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，合理地選擇、協(xié)調(diào)、管理供應(yīng)商，使其能夠更好地為保證生產(chǎn)服務(wù)，更少的占用有限的資金，使公司的生產(chǎn)能夠有序地進(jìn)行，這確實(shí)是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作，也是物資供應(yīng)工作的努力方向。當(dāng)然在實(shí)際工作中，公司應(yīng)根據(jù)自身管理的需要做出適合自身實(shí)際的管理辦法或規(guī)定。或許，本文能提供一定的借鑒。
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