“降成本”，作為一個(gè)永恒的話題，一直是企業(yè)和商家關(guān)心的焦點(diǎn)問(wèn)題，“低買高賣”也是眾所周知的道理。但是，具體在哪些細(xì)節(jié)上降成本，怎么降，各個(gè)企業(yè)卻有自己不同的措施與定義。采購(gòu)環(huán)節(jié)降低成本是每個(gè)企業(yè)最關(guān)注，也是普追使用的方法；然而，只一味追求采購(gòu)物資的低價(jià)，就能真正實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的且的了嗎？
我們不妨舉一個(gè)小小的例子，來(lái)算一筆帳。就以常見的空氣開關(guān)來(lái)舉例：一個(gè)普通的小型空氣開關(guān)大概只要10元錢，遇上質(zhì)量不好的，1個(gè)月就要更換1、2次。一個(gè)質(zhì)量好的空氣開關(guān)大概要50元錢，乍一看，比普通空氣開關(guān)要貴5倍，可是它可以保持性能穩(wěn)定，2、3年不會(huì)出現(xiàn)損耗，不必更換。那么以上2種采購(gòu)方案哪一個(gè)更有利呢？
我們不妨進(jìn)行一個(gè)小小的成本測(cè)算(普通空氣開關(guān)按最耐用情況測(cè)算，質(zhì)量好空氣開關(guān)按使用壽命最短情況測(cè)算)，測(cè)算結(jié)果如下：在同樣的使用周期內(nèi)，比較2個(gè)方案的總采購(gòu)成本：10元錢的普通空氣開關(guān)在1個(gè)月更換1次的情況下，它的月成本是10元，使用2年時(shí)間，則它的總采購(gòu)成本就是10×24＝240元。50元的空氣開關(guān)使用壽命2年，則它的總采購(gòu)成本就是50元。對(duì)比一下，2年內(nèi)使用普通空氣開關(guān)的總采購(gòu)成本是使用質(zhì)量好空氣開關(guān)采購(gòu)成本的240/50＝4.8(倍)。
通過(guò)測(cè)算，大家可以做出判斷。雖然表面上看，貴的空氣開關(guān)比普通空氣開關(guān)要貴5倍。但經(jīng)過(guò)成本測(cè)算。在同樣的使用周期內(nèi)，質(zhì)量好的空氣開關(guān)，從采購(gòu)成本總額看，明顯優(yōu)于普通空氣開關(guān)，比值接近5倍。由此可見，質(zhì)量好的空氣開關(guān)性價(jià)比明顯優(yōu)于普通空氣開關(guān)。它不僅會(huì)大幅度降低采購(gòu)與使用成本，而且，也大大縮減了企業(yè)的停工檢修時(shí)間。通過(guò)上面的例子，我們來(lái)引人性價(jià)比的概念。性價(jià)比(全稱是性能價(jià)格比)：是一個(gè)性能與價(jià)格之間的比例關(guān)系，具體公式：性價(jià)比=性能/價(jià)格。
那么，在企業(yè)采購(gòu)物資過(guò)程中一味追捧性價(jià)比采購(gòu)就能達(dá)到降低采購(gòu)成本的最佳效果了嗎？事實(shí)不是這樣的。由于性價(jià)比是一個(gè)比例關(guān)系，它存在其適用范圍和特殊性，不能一概而論。
廣義來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品的性價(jià)比應(yīng)該建立在統(tǒng)一的性能基礎(chǔ)上。也就是說(shuō)，如果投有一個(gè)相同的性能比較基礎(chǔ)，得出的性價(jià)比是沒(méi)有意義的。只有先滿足性能要求，才能談價(jià)格是否合適。那么，“性價(jià)比要建立在對(duì)產(chǎn)品性能要求的基礎(chǔ)上”，這句話該怎么理解呢？
我們舉例來(lái)說(shuō)：一個(gè)人選購(gòu)mp3，A型號(hào)，性能優(yōu)越，價(jià)格昂貴，B型號(hào)性能略差，由于牌子比A型號(hào)更有名氣，卻和A型號(hào)在同等價(jià)位上。那么，A型號(hào)就比B型號(hào)的mp3的性價(jià)比高。如果現(xiàn)在有C型號(hào)mp3價(jià)位比A，B兩種都低得多，性能只是略差，那么我們說(shuō)C型號(hào)的性價(jià)比最高。買C型號(hào)mp3是最捌算的，雖然性能上比前兩種略差，但是按照標(biāo)準(zhǔn)理論“性能，價(jià)格”考究，C型號(hào)的每一塊錢所購(gòu)買的性能要比A，B型號(hào)每一塊錢所購(gòu)買的性能多出一些。所以，C型號(hào)的mp3的性價(jià)比最高。
在現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。產(chǎn)品的價(jià)格是不斷變化的．我們不但要注意產(chǎn)品價(jià)格的變化，還要注意產(chǎn)品性能的變化(整體質(zhì)量、配件數(shù)量等)。具體來(lái)說(shuō)，發(fā)現(xiàn)價(jià)格變化時(shí)，要搞清楚為什么會(huì)變化，變化的主要原因在那里。是工藝改進(jìn)、促銷、清貨還是其他什么的原因，不要讓單純的性價(jià)比把我們迷惑了。所以，在購(gòu)買過(guò)程中，性價(jià)比不是最重要的，它只能作為一個(gè)輔助參考指標(biāo)(排在其他具體的指標(biāo)之后)，建立在低質(zhì)量基礎(chǔ)上的性價(jià)比毫無(wú)意義。性價(jià)比應(yīng)該建立在企業(yè)對(duì)產(chǎn)品性能要求的基礎(chǔ)上。也就是說(shuō)，只有先滿足性能要求，才能再談價(jià)格是否合適。
讓我們以鋼鐵企業(yè)為例，來(lái)看企業(yè)購(gòu)進(jìn)物資時(shí)，若采用低性價(jià)比采購(gòu)，會(huì)對(duì)企業(yè)造成什么樣的危害：以及“建立性價(jià)比采購(gòu)機(jī)制”，會(huì)為企業(yè)帶來(lái)哪些方面的受益。
一、一味追求低價(jià)采購(gòu)，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)哪些問(wèn)題
1．材料、備件低價(jià)采購(gòu)會(huì)導(dǎo)致設(shè)備故障率居高不下，打亂企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。材料、備件作為保障鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)順行的必要支撐，其作用在于保障機(jī)器設(shè)備利用率，降低設(shè)備停機(jī)率，減少機(jī)器設(shè)備故障的發(fā)生。如對(duì)材料、備件只按低價(jià)采購(gòu)，會(huì)造成供應(yīng)商為了追求自身利益。而在產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格等方面大打折扣，使購(gòu)進(jìn)的材料、備件物資易損、不耐耗，使用壽命縮短，不僅會(huì)影響其正常使用，同時(shí)也會(huì)為生產(chǎn)安全埋下隱患。據(jù)了解，在一些鋼鐵企業(yè)中，僅由于備件質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的設(shè)備故障比例就占20％—25％：在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成不利影響的同時(shí)，既沒(méi)有使企業(yè)達(dá)到降低采購(gòu)生產(chǎn)成本的目的，反而會(huì)令企業(yè)蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失。
2．大宗原燃料低品位采購(gòu)，不但會(huì)增加能源消耗，還會(huì)污染環(huán)境，增加企業(yè)環(huán)保成本。煉鋼是一個(gè)復(fù)雜的工藝流程，我們常說(shuō)“百煉成鋼”，每一個(gè)環(huán)節(jié)的原料好壞都會(huì)影響其生產(chǎn)成本。例如：鋼鐵企業(yè)用來(lái)煉焦的洗精煤是低品位購(gòu)進(jìn)的，則會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)出來(lái)的焦炭冷熱強(qiáng)度、粒級(jí)都無(wú)法達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)，成焦率降低，相應(yīng)增加企業(yè)能耗指標(biāo)，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本上升。說(shuō)到污染環(huán)境，2009年，河南民權(quán)縣大沙河上游一家化工廠成城公司，違規(guī)采購(gòu)含砷量高的硫砷鐵礦代替硫鐵礦。
用于生產(chǎn)硫酸，而其自備污水處理工藝中沒(méi)有砷處理一項(xiàng)。大量的砷和數(shù)百噸劣質(zhì)礦石隨著廢水直接流入大沙河中，引發(fā)了迄今為止國(guó)內(nèi)最大一次水體砷污染事件，河南跨省河流中毒。這場(chǎng)水污染事件致使河水污染砷濃度均值最高時(shí)超過(guò)國(guó)家地表水三類水質(zhì)的百倍以上。為保障河南、安徽兩省交界處的居民免遭傷害。國(guó)家耗資兩千余萬(wàn)元用于此次“消砷”行動(dòng)，而成城公司只是一個(gè)向當(dāng)?shù)刎?cái)政每年貢獻(xiàn)不過(guò)百萬(wàn)元的企業(yè)，如此大的費(fèi)用對(duì)比，引人深思。由此我們可以看出：大宗原燃料的低品位采購(gòu)，在增加企業(yè)能源消耗，使采購(gòu)和生產(chǎn)成本上升的同時(shí)。其中自帶的有害物資還會(huì)加重企業(yè)環(huán)保成本，危害人類生存環(huán)境。
二、建立性價(jià)比采購(gòu)機(jī)制的具體操作方案
1．由分廠領(lǐng)用單位提出性價(jià)比較高物資供應(yīng)商名單。由于分廠是采購(gòu)物資的最終使用者，對(duì)企業(yè)各個(gè)供應(yīng)商所提供的同類物資使用性價(jià)比情況最為了解。從哪個(gè)供應(yīng)商處購(gòu)買的物資使用壽命長(zhǎng)、耐耗、質(zhì)量好、品位高，分廠最有發(fā)言權(quán)。
2．由機(jī)動(dòng)處、供應(yīng)公司等采購(gòu)部門進(jìn)行復(fù)核。通過(guò)采取復(fù)核程序。可以更有效地提升性價(jià)比較高物資供應(yīng)商名單準(zhǔn)確度，并可在各部門之間形成相互監(jiān)督機(jī)制，更有利于企業(yè)內(nèi)部控制。
3．通過(guò)對(duì)比同類物資的使用情況。選擇性價(jià)比較高，且長(zhǎng)期使用會(huì)使采購(gòu)、生產(chǎn)成本降低的供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)采購(gòu)。
三、建立與之配套的考核機(jī)制，保障方案得以有效實(shí)施
1．針對(duì)備件物資考核，可利用物流系統(tǒng)獲取各分廠領(lǐng)用物資的相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行系統(tǒng)分析，核定其使用周期是否合理；針對(duì)材料考核，可審查其標(biāo)準(zhǔn)定額領(lǐng)用數(shù)量波動(dòng)是否合理。合理的，通過(guò)對(duì)比其性價(jià)比指標(biāo)，提取供應(yīng)商資料，作為企業(yè)選擇供應(yīng)商擇優(yōu)采購(gòu)的考核依據(jù)。不合理的，根據(jù)具體情況，分析其產(chǎn)品質(zhì)量是否滿足企業(yè)對(duì)該產(chǎn)品性能的需求，對(duì)于不能滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的物資，要杜絕再次采購(gòu)，減少企業(yè)損失。
2．針對(duì)大宗原燃料物資考核，可通過(guò)對(duì)比分廠大宗原燃料能源消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬與技術(shù)部門提供的能源消耗數(shù)據(jù)，確認(rèn)從各供應(yīng)商采購(gòu)的大宗原燃料品位高低。作為企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)采購(gòu)的考核依據(jù)。
3．成立專業(yè)檢查小組，隨時(shí)對(duì)該方案的實(shí)施過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查。并上報(bào)考核部門予以獎(jiǎng)懲，方案實(shí)施到位。效果明顯，為公司創(chuàng)效的，通過(guò)成本對(duì)比測(cè)算，要按創(chuàng)效額給予獎(jiǎng)勵(lì)；反之，要進(jìn)行處罰。以此確保該項(xiàng)工作能真正落到實(shí)處，見到收益。
總之，企業(yè)對(duì)外進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，能在產(chǎn)品性能滿足企業(yè)要求的基礎(chǔ)上，建立性價(jià)比采購(gòu)機(jī)制，合理提高采購(gòu)物資性價(jià)比，可減少物資采購(gòu)次數(shù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、能源消耗的穩(wěn)定持續(xù)降低；同時(shí)，也可相對(duì)減少分廠頻繁更換材料、備件的檢修時(shí)間，更利于保障企業(yè)生產(chǎn)順行，消除安全隱患，在不斷擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)空間的同時(shí)，會(huì)使企業(yè)長(zhǎng)期受益。
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