為貫徹國(guó)家檔案局頒布的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》，加強(qiáng)我市企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制訂我市《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》實(shí)施細(xì)則。

本細(xì)則依照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》，根據(jù)我市不同規(guī)模、不同性質(zhì)的企業(yè)，對(duì)一級(jí)類目二級(jí)類目作了適當(dāng)調(diào)整、補(bǔ)充和合并，并就各自所含范圍、類目排列次序、編號(hào)方法等作了規(guī)定。

本細(xì)則主要適用于企業(yè)檔案的分類整理、組織案卷和排架管理。

個(gè)人文檔分類,電子文檔分類,文檔的分類,文檔分類管理軟件,文檔分類方法

一、 檔案類目設(shè)置：

1． 企業(yè)檔案分類原則是以企業(yè)全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用

2． 一級(jí)類目的設(shè)置根據(jù)不同性質(zhì)的企業(yè)分別設(shè)置：

(1) 工業(yè)企業(yè)和非工業(yè)企業(yè)檔案分類統(tǒng)一設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目，即：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類。個(gè)別生產(chǎn)程序特殊的企業(yè)，其專業(yè)檔案難以歸入上述十大類目時(shí)，可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級(jí)類目。

(2) 非生產(chǎn)型企業(yè)公司檔案分類設(shè)置七個(gè)一級(jí)類目，即：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、科技檔案類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類。

3． 二級(jí)及二級(jí)以下類目的設(shè)置：

(1) 企業(yè)檔案分類二級(jí)類目按照企業(yè)管理職能、檔案特點(diǎn)和企業(yè)規(guī)模大小不同分別設(shè)置(詳見附表一、附表二)

(2) 企業(yè)檔案分類二級(jí)以下類目設(shè)置，參照附表一、附表二中的基本范圍結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際確定、分類層次不宜過多(一般不超過三級(jí))。

(3) 設(shè)置方法：

① 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的二級(jí)類目按管理職能設(shè)置。

② 產(chǎn)品類的二級(jí)及二級(jí)以下類目，應(yīng)先按產(chǎn)品的種類或系列分類，種類、系列以下再按型號(hào)設(shè)置。

③ 科學(xué)技術(shù)研究類的二級(jí)及二級(jí)以下類目，應(yīng)先按課題性質(zhì)分類，性質(zhì)以下再按課題設(shè)置。

④ 基本建設(shè)類的二級(jí)及二級(jí)以下類目，應(yīng)先按工程性質(zhì)或用途分類，工程性質(zhì)以下按建筑項(xiàng)目設(shè)置。

⑤ 設(shè)備儀器類的二級(jí)及二級(jí)以下類目，應(yīng)先按設(shè)備儀器性能或用途分類，性能、用途以下再按型號(hào)設(shè)置。

⑥ 會(huì)計(jì)檔案類的二級(jí)類目按核算單位設(shè)置。

⑦ 干部職工檔案類不設(shè)二級(jí)類目。

項(xiàng)目文檔管理,企業(yè)文檔管理,文檔管理工具,文檔管理系統(tǒng),企業(yè)文檔管理系統(tǒng)

二、 類目的排列順序：

1． 依照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》中大類的排列次序，對(duì)我市企業(yè)各類檔案實(shí)行統(tǒng)一排序和編號(hào)，使一級(jí)類目、二級(jí)類目排列次序相對(duì)固定，便于科學(xué)管理和信息交流。

2． 工業(yè)企業(yè)，非工業(yè)企業(yè)檔案分類一級(jí)類目、二級(jí)類目按附表一、附表二中規(guī)定順序排列，如不足，則留出相應(yīng)的空位；如超出而必須增添時(shí)，則依次向后排列。

非生產(chǎn)型企業(yè)公司檔案分類一級(jí)類目按黨群工作類、行政管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、科技檔案類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案順序排列，二級(jí)類目除科技檔案類外，根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小不同，參照附表一、附表二中二級(jí)類目設(shè)置的順序排列，科技檔案類二級(jí)類目按基建檔案，設(shè)備檔案順序排列。

三、 類目標(biāo)識(shí)符號(hào)及編號(hào)排架方法：

1． 企業(yè)檔案分類類目標(biāo)識(shí)符號(hào)統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

2． 一級(jí)類目采用“十進(jìn)位”制編號(hào)標(biāo)識(shí)，即阿拉伯?dāng)?shù)字從0到9順序標(biāo)識(shí)；二級(jí)類目采用“八分制”編號(hào)標(biāo)識(shí)，即1到8，91到98；二級(jí)以下的類目采用“雙位制”編號(hào)標(biāo)識(shí)，即：11～19， 21～29……91～99。

3． 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案的編號(hào)方法為：一級(jí)類目+二級(jí)類目號(hào)+案卷順序號(hào)(案卷順序號(hào)按大類混年度編流水號(hào)，編至999時(shí)，重新從“1”另行流水編號(hào)，并用案卷目錄號(hào)加以區(qū)別)。

產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類檔案的編號(hào)方法為：分類號(hào)+案卷順序號(hào)。

會(huì)計(jì)檔案類的編號(hào)方法：一級(jí)類目號(hào)+二級(jí)類目號(hào)(核算單位)+案卷順序號(hào)。(案卷順序號(hào)按憑證、賬簿、報(bào)表、其他順序編年度流水號(hào))。

干部職工檔案類按筆型編號(hào)。

4． 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案的排架方法：一級(jí)類目—年度—二級(jí)類目—案卷順序號(hào)。

產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類等各類檔案的排架方法：一級(jí)類目—二級(jí)類目—三級(jí)類目(或項(xiàng)目序號(hào))一案卷順序號(hào)。

會(huì)計(jì)檔案類的排架方法：一級(jí)類目—二級(jí)類目—年度—案卷順序號(hào)。

干部檔案的排架方法按干部、職工、退休職工、死亡職工排列。

5． 各類目之間，不同級(jí)位類號(hào)用間隔符號(hào)“·”分開。分類號(hào)與案卷順序號(hào)中間用“—”表示。

四、 特殊載體檔案的分類、編號(hào)：

1． 聲像、照片或其他非紙質(zhì)載體形式的檔案，因其形成和所反映的內(nèi)容、作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系，不單獨(dú)設(shè)置類目，可視其內(nèi)容特征與紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)分類編號(hào)，分庫(kù)保管。

照片檔案的編號(hào)方法為：大類號(hào)+照片案卷號(hào)+照片流水張?zhí)枴?

錄音錄像檔案的分類編號(hào)方法為：大類號(hào)+專題代號(hào)+盒號(hào)。

2． 底圖檔案的分類編號(hào)，應(yīng)與其藍(lán)圖檔案分類編號(hào)相對(duì)應(yīng)。即：底圖檔案分類號(hào)(即藍(lán)圖檔案分類號(hào))+底圖保管單位號(hào)。

五、 有關(guān)檔案的歸檔說明：

1． 企業(yè)產(chǎn)品檔案與科研檔案的區(qū)分問題。

企業(yè)科研檔案主要包括：一是由各級(jí)科委正式列入計(jì)劃并下達(dá)的科研項(xiàng)目；二是企業(yè)與科研單位合作，并經(jīng)各級(jí)科委鑒定的項(xiàng)目；三是企業(yè)自己立項(xiàng)取得結(jié)果的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目形成的材料歸入科研檔案中。科研成果投入批量生產(chǎn)后形成的文件材料歸入產(chǎn)品類。

2． 企業(yè)一項(xiàng)大的技改或引進(jìn)項(xiàng)目，既涉及基建，又涉及設(shè)備和產(chǎn)品的，則將設(shè)備的隨機(jī)文件材料和單體設(shè)備在安裝調(diào)試過程中形成的文件材料歸入設(shè)備類，產(chǎn)品試制、鑒定過程中形成的文件材料歸入產(chǎn)品類，其它文件材料歸入該基建項(xiàng)目中。

如果該技改或引進(jìn)項(xiàng)目的基建又包含若干個(gè)子工程，則將整個(gè)技改或引進(jìn)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批等前期文件材料和竣工驗(yàn)收文件材料歸入基建檔案的綜合類，其它各項(xiàng)工程文件材料按性質(zhì)歸入基建檔案相應(yīng)的類目中。

3． 在產(chǎn)品類中，對(duì)系列產(chǎn)品的通用文件或綜合性文件(如通用標(biāo)準(zhǔn)、工藝和創(chuàng)優(yōu)材料等)，不宜歸入單一型號(hào)產(chǎn)品時(shí)，可在該系列產(chǎn)品類目中，設(shè)置綜合類。

4． 企業(yè)在一項(xiàng)引進(jìn)設(shè)備項(xiàng)目中，同時(shí)引進(jìn)多種門類、多種型號(hào)的設(shè)備，設(shè)備之間沒有從屬關(guān)系，則將該項(xiàng)目立項(xiàng)階段和竣工驗(yàn)收階段文件材料歸入設(shè)備檔案的綜合類中；如果引進(jìn)的設(shè)備之間有從屬關(guān)系，則將該項(xiàng)目立項(xiàng)階段和竣工驗(yàn)收階段文件歸入主要設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備中，其它設(shè)備的案卷只須在備考表中注明即可。

六、 企業(yè)檔案案卷格式及編目要求：

1． 企業(yè)管理類檔案全部采用軟卷皮裝訂，外加卷盒。盒內(nèi)案卷不貼標(biāo)簽，在卷盒的脊背上貼標(biāo)簽。

產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器類檔案的整理組卷按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》及蘇州市檔案局檔發(fā)［1991］3號(hào)文件《關(guān)于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求)的貫徹意見》執(zhí)行。

會(huì)計(jì)檔案、干部職工檔案按《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》和《干部檔案工作條例》執(zhí)行。

2． 企業(yè)檔案的檔號(hào)標(biāo)簽格式及填寫方法。標(biāo)簽采用四線格，分別填寫(全宗號(hào))目錄號(hào)(目錄號(hào)為對(duì)應(yīng)一級(jí)類目給定代號(hào)后再按順序編流水號(hào))、年度號(hào)(產(chǎn)品檔案類、科研檔案類、基建檔案類、設(shè)備儀器檔案類不填)、分類號(hào)、案卷順序號(hào)(黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類填寫盒內(nèi)案卷的起止號(hào))。全宗號(hào)可暫不填寫。軟卷皮封面中檔號(hào)一欄只填寫分類號(hào)和案卷順序號(hào)。會(huì)計(jì)檔案類按《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》填寫。

3． 企業(yè)管理類檔案的案卷題名擬寫，包括作者、內(nèi)容、文種三個(gè)要素。

產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備儀器類檔案案卷題名擬寫，包括項(xiàng)目名稱、內(nèi)容特征、文件材料名稱三個(gè)要素。

4． 企業(yè)檔案案卷目錄的編制，根據(jù)國(guó)家檔案局的要求，實(shí)行統(tǒng)一格式。

(1) 企業(yè)檔案分類目錄，項(xiàng)目包括：分類順序號(hào)、歸檔時(shí)間、案卷題名、檔號(hào)、份數(shù)、張數(shù)、編制單位、編制日期、密級(jí)，保管期限，變更情況、備注。

(2) 底圖目錄，項(xiàng)目包括：序號(hào)、歸檔時(shí)間、檔號(hào)、底圖號(hào)、底圖名稱、幅面、張數(shù)、編制單位、編制日期、備注。

(3) 聲像、照片檔案案卷目錄，項(xiàng)目包括：序號(hào)、載體類型、歸檔時(shí)間、案卷題名(專題名稱)、編號(hào)、數(shù)量、編制單位、對(duì)應(yīng)的案卷檔號(hào)、密級(jí)、保管期限、備注。

檔案卷夾、卷盒及各種目錄由市檔案局統(tǒng)一印制。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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