庫存控制的相關因素
(1)需求特性因素
需求分為確定性需求與非確定性需求兩大類。當生產系統對物資的需求預先確定時,為確定性需求:反之則為非確定性需求。一般來謊,確定性需求的生產系統的庫存控制工作比較容易,管理者只要保證進貨速度與需求消耗速度同步便能維持合理的庫存水平,而非確定性需求的生產系統的庫存控制工作較為復雜,除考慮正常需求外,還要考慮一定的經常性儲備。
需求還可分為規律變化需求與隨機變化需求兩大類。當生產系統的物資需求變化有規律可循時,管理者可以根據需求的變化規律準備庫存物資,需求旺季增大庫存,淡季則減少庫存,使得系統的庫存水準處于合理水平,而當生產系統的需求是隨機的時候,則需在設定經常性庫存的基礎上,進一步建立額外的保險庫存,以應付突然出現的需求變化。
(2)訂貨提前期
訂貨提前期是指從發出生產或訂貨指令到訂購物資進入倉庫所需要的時間間隔,它可以是確定的,也可以是隨機的,在作出何時訂貨的決策時,必須考慮訂貨提前期。
(3)自制與外購
通常企業在選擇物資來源時可以采取外購,也可以考慮自制。一般地講,從專業的生產廠家購買物資,成本較低,訂貨的次數和數量也比較靈活,可以獲得較好的經濟效果。而自制則可以由本企業控制生產過程,按期交貨的把握性較大并能夠發揮企業閑置的生產能力,減少企業的一些直接支出。因此,自制或外購的選擇也是企業進行庫存控制的調節手段之一。
(4)服務水平
服務水平是指滿足用戶需求的百分比,生產系統采用增大庫存儲備的方法來提高服務水平。庫存增加后,可以通過動用庫存來使用戶的需求得到滿足,但庫存量的增加.意味著企業要占用更多的資金,產生更大的成本,因此確定一個合理的服務水平,也是企業進行庫存控制時必須考慮的重要因素。
庫存的四個基本功能
(1)地域專業化:這一功能使制造工廠可以進行專業化生產。由于能源,材料,水資源,勞動力等在地域上的差異性,制造場所往往與主要銷售市場之間存在較大的距離。由于地理上的距離,企業希望在制造部門之間和配送部門之間實現經濟運送,使庫存以原材料,半成品或在制品,以及制成品的形式流入物流系統中去。其中,運送中的庫存把制造和配送聯系在一起,盡管地域距離需要較多的庫存點和運送工具,但由此產生的制造和配送上的便利和經濟利益可能會大于所增加的庫存成本和運送成本。
(2)分離功能:分離過程允許各種產品按大于市場需求的經濟批量進行制造和配送。在對產品產生需要之前就進行儲備的倉庫存貨允許以最低限度的運費成本按大批量托運配送到顧客手中。在營銷方面,庫存分類功能使不同時間制造的產品可以在同一個時期出售。因此,庫存的分離功能就等于給企業內部的不確定生產提供了緩沖。分離功能不同于地域專業化,前者是在單一的地點增加作業效率,而后者則包括了多種生產地點。
(3)平衡供求:它關系到消費和制造之間的時間平衡。庫存緩解了對集中的客戶需求,季節性需求和全年消費。庫存的平衡功能把經濟性制造和各種消費聯系在一起。企業需要協調制造和需求中的時間差,編制生產計劃。當需求集中在一個非常短暫的銷售旺季時,制造商,批發商和零售商被迫在銷售高峰期還沒有到來之前,就己進行庫存儲備。當銷售高峰結束后,零售活動便從賣方市場變成了買方市場。隨著零售商企圖降低存貨和排除季節影響,價格競爭就占據了市場營銷的主導地位。于是,從零售商的觀點來看,整個銷售系統的庫存狀況必須在銷售高峰季節還沒有到來前計劃妥當。幾乎大多數產品或多或少都會受到季節性變動因素的影響。因此,庫存儲備可以使產品的大批消費或大批生產避開季節性因素,庫存的平衡功能需要企業在季節儲備中投入大量的資金,同時可望在季節性銷售中得到充分的補償。在制定庫存計劃時,關鍵的問題是要確定儲備多少存貨以獲得最大限度的銷售量,并能以最低限度的風險轉換到下一個高峰銷售季節。
(4)不確定因素的緩沖:不確定因素的緩沖等同于安全儲備。大多數庫存計劃都致力于確定安全儲備的規模,但是往往會由于庫存計劃不恰當而導致庫存過剩的結果。只要有不確定因素的存在,就必須保有安全存貨,制定庫存安全儲備計劃就類似于購買保險。安全儲備可以防止兩種類型的不確定性因素:第一種不確定因索是訂貨完成周期內客戶的存貨需求量超過預測數;第二種不確定因素涉及到在完成周期內庫存系統內自身運作過程中產生的延誤,例如,在接受訂貨,訂單處理以及配送運輸等方面的延誤。
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本文標題:影響庫存控制的相關因素和庫存的基本功能