2017年3月30日,由武漢市兩化融合促進中心,e-works數(shù)字化企業(yè)網,武漢·中國光谷制造業(yè)信息化技術創(chuàng)新產業(yè)聯(lián)盟主辦,武漢市企業(yè)信息化促進會,湖北省機械工程學會協(xié)辦的“2017武漢工業(yè)互聯(lián)網高峰論壇暨(第十四屆)武漢制造業(yè)CIO俱樂部年會”在武漢華美達光谷大酒店成功召開。湖北良品鋪子流程方案中心總監(jiān)李二強在會上做了題為《流程推動良品鋪子“新零售”》的演講。
湖北良品鋪子流程方案中心總監(jiān)李二強
一、企業(yè)現(xiàn)狀回顧與分析
1.共享經濟時代,企業(yè)面臨的改變
共享經濟時代,我們的企業(yè)主要面臨著以下幾個方面的改變:
(1)生產要素的變化,如勞動力成本的上升、土地使用方式的多樣性、資本獲取手段的改變、云、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網等信息技術的興起;
(2)產品設計、采購、生產制造、市場營銷、物流運輸、消費評價等生產關系的升級與挑戰(zhàn);
(3)在生產力方面,以智能機器人、互聯(lián)網為典型的生產工具的使用,大大提高了生產效率和商品流通的效率。
2.對消費者來說,共享經濟意味著什么?
共享經濟促使資源配置的效率越來越高、成本越來越低,對客戶而言,他們關注的是產品品質、服務速度、實惠價格以及服務質量。
3.宏觀環(huán)境對企業(yè)運營的影響
宏觀環(huán)境對企業(yè)運營主要有以下三個方面的影響:
從社會因素來看,新生代員工成為用工主力,工作方式和管理訴求發(fā)生變化,自主學習與流程化管理的理念符合年輕人訴求;導致公司需要更多的專業(yè)人才,也需要新人進入公司后快速地理解業(yè)務,熟悉流程,融入到企業(yè)的日常運營中;
從技術因素來看,IT、互聯(lián)網、物聯(lián)網企業(yè)跨界滲透,大數(shù)據(jù)、人工智能等技術更新加快,行業(yè)邊界逐漸模糊,可能融合形成新的行業(yè)形態(tài);同時移動互聯(lián)技術不斷深入,網絡平臺已經從PC端切換到移動客戶端,且用戶體驗度有了極大改善。因此,對使用者和管理者都提出了更高的流程操作要求和信息管控要求。在符合公司規(guī)則的前提下,管理者和員工使用標準統(tǒng)一的SOP流程操作,將進一步降低企業(yè)的經營風險;
從經濟因素來看,全球經濟下行,失業(yè)率上升,國內人力成本不斷上升,勞動密集型人口紅利逐步消失;企業(yè)需要更快的業(yè)務流程培訓,更清晰的SOP工作指引,更有效的管理與監(jiān)督,才能減輕經濟下行、人力成本上升帶來的不利影響,同時降低人員的流失率。
4.關鍵差距與對標分析
良品鋪子自身的關鍵差距與對標分析如下:
(1)戰(zhàn)略規(guī)劃長期滯后,缺乏對市場的深入洞察與行業(yè)趨勢分析;
(2)流程不能明確與組織結構關聯(lián)的實施主體及相關方的責任和權限;
(3)組織不能確保業(yè)務渠道實施與運行中的時效性和有效性;
(4)數(shù)據(jù)不能有效驅動業(yè)務優(yōu)化,如數(shù)據(jù)的實時在線、模型驗證與趨勢分析。
二、流程建設目標與計劃
1.良品鋪子流程建設的目標
企業(yè)管理的重大變革不再是單純的IT技術應用、信息系統(tǒng)建設或工業(yè)自動化技術的改造,而是充分利用流程建設的理念與方法,獲取與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的可持續(xù)競爭優(yōu)勢,達成業(yè)務流程化與流程信息化的戰(zhàn)略目標,最終實現(xiàn)企業(yè)的轉型升級和可持續(xù)發(fā)展。
2.良品鋪子流程建設的理論體系和框架
實現(xiàn)企業(yè)流程建設的關鍵方向是兩化融合的理論體系,兩化融合管理體系的理論框架,是良品鋪子建設可持續(xù)性創(chuàng)新優(yōu)勢的基礎。
3.良品鋪子流程建設的階段性計劃
良品鋪子流程建設的階段性計劃分為5個步驟:戰(zhàn)略為先,流程統(tǒng)一,組織重構,系統(tǒng)升級,數(shù)據(jù)驅動。
三、項目設計與技術落地
1.戰(zhàn)略為先
良品鋪子從業(yè)務戰(zhàn)略、管理能力、轉型路徑規(guī)劃三個步驟著手(圖1),快速且精準的判斷自己當前的發(fā)展狀態(tài)并確定未來的發(fā)展戰(zhàn)略。
圖1 確定未來發(fā)展戰(zhàn)略的三個步驟
未來的發(fā)展戰(zhàn)略確定后,再采用全新的視角和方法,從戰(zhàn)略層面、結構層面、執(zhí)行層面三個方面來構思并設計企業(yè)的IT轉型戰(zhàn)略與藍圖,由此提出相關配套能力的提升要求,如圖2。
圖2 戰(zhàn)略、結構、執(zhí)行三個層面的實施要求
2.流程統(tǒng)一
企業(yè)流程需要有統(tǒng)一的語言和標準,通過列成框架形成自己的業(yè)務標準,在這個過程中,質量、操作、規(guī)劃或者是系統(tǒng)出了問題,就能很快的得出結論。這是流程統(tǒng)一的重要性,也被視為公司的核心目標。
(1)流程統(tǒng)一從以下幾個方面著手:
●建立統(tǒng)一的流程框架,完成流程頂層設計,形成統(tǒng)一的流程語言和流程管理體系;
●建立流程績效考核體系,通過流程與BI指標的梳理,明確流程與指標的匹配關系;通過與組織機構、崗位績效匹配,形成企業(yè)內部控制與監(jiān)督的抓手;
●提升組織協(xié)同效率,通過場景流程融合流程資源,明確流程領導,解決跨部門流程協(xié)同;
●建立流程化組織,建設一支專業(yè)的流程顧問隊伍,形成專項流程培訓及知識輸出。
(2)流程統(tǒng)一的目標如下:
搭建良品鋪子以BT、IT、DT為核心的信息化三駕馬車,共同支撐良品鋪子的管理和經營(圖3);
圖3 良品鋪子信息化三駕馬車
3.組織重構
企業(yè)要實現(xiàn)信息技術從支持業(yè)務、參與業(yè)務到引領業(yè)務的職能轉變,良品鋪子成立了企業(yè)轉型職能部門,下轄流程變革中心,轉型管理辦公室,讓流程化組織成為變革與新興IT應用的推動者(圖4)。
圖4 企業(yè)轉型職能部門組織結構
4.系統(tǒng)升級
良品鋪子系統(tǒng)升級從前臺、中臺和后臺三個方面來實施和落地。
(1)靈活的前臺可讓消費者隨時隨地隨意地購買企業(yè)的產品,為客戶提供不同渠道一致的客戶體驗。主要包括如下幾個方面:
●支付類:解決支付體驗同時獲得優(yōu)勢合作資源,合作平臺有財付通、銀聯(lián)、快錢、易寶支付;
●專業(yè)銷售類:拉新策略,合作平臺有口袋購物、蘑菇街、美麗說、拍拍、微店;
●生活服務類:水果本地外賣和商城卡券銷售,合作平臺有百度外賣,美團外賣,大眾外賣,58外賣;
●會員權益類:會員積分兌換提高增值服務價值,合作平臺有攜程、去哪、藝龍、滴滴、快的、貓眼、高德等;
●社交電商類:社交電商布局模式復制,合作平臺微信、微博、QQ空間、YY、陌陌等。
(2)穩(wěn)健的中臺是聯(lián)系前后臺穩(wěn)定的紐帶。包括如下幾個方面:
●商品管理包含目錄及品牌管理,商品信息維護,上下架及發(fā)布管理,禮品、贈品管理,圖片管理,商品銷售地點管理,多渠道銷售定價等;
●促銷管理包含促銷活動,銷售推薦,促銷模板,促銷規(guī)則,基于商品和訂單的促銷;
●訂單管理包含第三方電商訂單,官網訂單,POS訂單;
●庫存管理包含第三方電商庫存,官網庫存,POS庫存;
●會員管理包括會員招募、會員信息、會員標簽、會員權益、會員關懷、會員營銷等管理。
(3)強大的后臺包含以下幾個模塊:
●人力資源;
●財務管理;
●產品生產制造;
●銷售管理;
●采購管理;
●物流配送。
良品鋪子一切以用戶為中心,通過系統(tǒng)升級來提升全渠道擴展能力,并不斷維護會員管理核心模塊,保證會員管理關鍵能力,更好的為顧客服務。
5.數(shù)據(jù)驅動
良品的數(shù)據(jù)建設將主要圍繞指標管理、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)服務和數(shù)據(jù)連接開展工作。
(1)指標管理:指標統(tǒng)籌/基線管理,指標公式、數(shù)據(jù)來源統(tǒng)籌,數(shù)據(jù)/指標準備、審核;
(2)數(shù)據(jù)治理:主數(shù)據(jù)統(tǒng)籌,數(shù)據(jù)標準管理,數(shù)據(jù)質量管理,數(shù)據(jù)稽核;
(3)數(shù)據(jù)服務:數(shù)據(jù)需求統(tǒng)籌,數(shù)據(jù)建模,BI需求分析,BI報表、功能開發(fā),數(shù)據(jù)倉庫管理;
(4)數(shù)據(jù)連接:外部數(shù)據(jù)交換、獲取支持數(shù)據(jù)交換、獲取方案統(tǒng)籌。
通過商品數(shù)字化、客戶數(shù)字化、渠道數(shù)字化、崗位數(shù)字化、財務數(shù)字化等多方面,建設產業(yè)生態(tài)鏈,實現(xiàn)線上線下的高效融合,提升客戶體驗(圖5)。
圖5 數(shù)據(jù)建設的內涵
本文根據(jù)湖北良品鋪子流程方案中心總監(jiān)李二強在2017武漢工業(yè)互聯(lián)網高峰論壇暨(第十四屆)武漢制造業(yè)CIO俱樂部年會上的發(fā)言整理而成,未經本人確認。
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本文標題:流程推動良品鋪子“新零售”