一、企業簡介
河北中興汽車制造有限公司前身始建于1949年，是中國人民解放軍某部軍械修理所。1999年12月組建合資公司，總資產20億元，集乘用車、商用車以及零部件生產于一體，是中國第一輛具有自主知識產權國產皮卡車的誕生地。公司已擁有以河北中興、宜昌中興及海外KD工廠為主體的全球三個生產基地和一個產品研發中心。保定工廠作為中興汽車的大本營、商用車基地，擁有沖壓、焊裝、涂裝、總裝四大工藝及三套完整的SUV和皮卡車身模具。宜昌工廠是中興汽車乘用車生產基地，總規劃生產能力為20萬輛，除生產整車外，同時建設以發動機、變速箱、座椅等產業為主的配套零部件產業園，建成后將新增20萬輛產能。
二、企業信息化應用總體現狀
中興汽車信息化整體架構已實現戰略決策層、管理應用層、基礎架構層的全面應用，系統遍布公司各個業務鏈，信息化覆蓋率達90%以上。
圖1 河北中興汽車制造有限公司信息化架構
三、參評信息化項目詳細情況介紹
財務預算與執行管理系統充分解決了各業務鏈提報預算及預算執行的過程管理，完全改變了原來的預算審批，預算執行過程仍需審批的流程與結算方式，采取系統管控，月度及年度預算審批后，通過系統執行預算并提示預算執行余額及預算資金變動表、損益表，大大節省了財務及公司高層對公司經營狀況的了解周期，通過系統業務鏈及財務管理者、公司管理者可實時查看公司總體資金運營及各業務鏈的資金運營狀況。
1、項目背景介紹
隨著分公司的逐漸增多、業務鏈工作項目也隨之成倍的增加，原有的財務人員與業務人員已不能滿足業務增加帶來的工作量，于2014年搭建了責任中心財務管理系統，將責任中心的財務運營狀況及預算管理分析狀況通過系統進行完成并進行分析，主要出于以下考量：
●實時查看責任中心及公司總體資金運營狀況。
●免于預算及執行過程均通過紙板審批，可提高人員工作效率降低運營成本。
●各項費用分析及同環比分析通過系統實現，一目了然，解決了繁瑣的人工匯總。
●為管理者提供良好的支持決策數據。
●不斷提升數字化、信息化為企業帶來的價值。
2、項目目標與實施原則
項目將實現的目標如下：
●流程管理精細化
●資金管控數字化
●管理結果實時化
●決策支持信息化
現項目根據實際運營狀況已搭建并處于使用階段，根據使用過程中發生的問題隨時調整與完善，深度融合企業發展與管理者決策的數據支持，大大提高信息化在企業中的應用效果。
3、項目實施與應用情況詳細介紹
責任中心財務管理系統分為執行系統與預算分析管理系統兩部分。已處于使用階段，使用效果較好，解決了執行人員日常簽字的流程，系統審批提高了資金利用效率，預算分析系統解決了管理者對預算執行情況跨越才能知道，歷史對比分析困難的問題，管理者根據系統可隨時查看實時的資金使用狀況及歷史年份各責任中心資金利用對比分析，大大提高了決策數據的準確性與及時性，本系統應用到采購中心、工廠、銷售、服務、研發各個業務鏈中，使用情況較好。
圖2 責任中心財務管理系統登錄界面
公司財務管理者、公司決策者、業務鏈管理者可直接查看公司總體的資金經營裝運，也可分別查看各責任中心年度資金額度及實時資金經營狀況。
資金與費用執行系統按責任中心劃分，分為損益分析、資金變動分析、工資結算、及審批系統四大模塊，系統支撐責任中心年度額度、月度額度及資金月度使用實時狀況體現，并在審批過程中自動判斷額度剩余情況，跨月或跨額度審批被系統自動屏蔽。
圖3 責任中心資金賬戶變動統計表
圖4 責任中心資金賬戶變動表
各流程的申請與審批均通過系統按流程逐級審批完成，結束了每個單據需紙板審批的歷史狀況，大大提高了工作效率節約了人員成本及辦公、溝通成本。
圖5 各流程的申請與審批
預算分析管理系統分為基礎信息維護，預算管理，財務分析，財務日常工作管理等模塊，解決了由于單位往來與人員變更等導致的查詢不便，帳務的信息化解決了數據的唯一性及準確性，解決了同期、當期等等帳務分析帶來的數字工作量且數據統計及時，管理者可實時查詢帳務的現狀，提高了帳務分析效率與財務趨勢，解決了管理者對大數據分析的管理需求。
圖6 研發費用管理
4、效益分析
在分公司建立與零部件工廠建立企業多元化的發展過程中，信息化體現了不可替代的作用，不但節約了現有的增員成本，且在企業運營過程中，使管理者實時查看企業資金運營狀況及歷史運營狀況分析，大大節約了企業的人力資源成本及溝通成本。為管理者提供極大的數字化決策系統。
圖7 財務系統報表查詢
四、企業信息化未來發展規劃
未來的信息發展規劃將通過三步走戰略：
第一步，通管道。所有的業務納入信息系統，實現流程化管理；
第二步，裝儀表。通過信息系統展示業務狀況；
第三步，查儀表。按照預定目標進行指標管理，實現總目標。
以業務為導向，推進IT與業務深度融合。IT工作，緊密跟蹤業務需求，為業務發展提供高效、可靠的技術支撐。
以KPI為指揮棒，促進業務持續優化。在執行中不斷調整優化KPI和考核方法，促進業務進入可持續優化的良性循環。
適時采用新技術發揮大數據作用，建立IT競爭優勢。內部推行移動辦公手段，實現高效率管理。更加緊密地建立外部溝通渠道，短信互動，社交網絡營銷，數據分析等。全面運用于建立大數據分析體系，深度融合業務，全面發展制造業信息化。
通過數字化、信息化提升企業的競爭力及決策分析支持。深度管理信息化，提升企業的信息化水平，以管理者為信息化推動者，通過信息工具提升企業競爭力。
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