一、“零存貨”的起源
1938年,豐田公司的社長豐田喜一郎來到美國的超級市場,看到消費者從貨架上取走商品后,店員馬上補足貨架上該商品空位,JIT的構想于是開始萌芽。日本豐田為了實踐JIT的精神,創(chuàng)造了拉式生產系統(tǒng)。以實現(xiàn)在生產過程中基本上沒有積壓的原材料和半成品,降低了生產過程中的庫存及資金的積壓,提高了相關生產活動的管理效率。這項技術也成為豐田公司工業(yè)競爭的重要來源。20世紀70年代初期,歐美許多國家相繼仿效,零存貨從生產環(huán)節(jié)延伸到原材料供應、物流配送、產品銷售等各個領域。
二、“零存貨”管理模式的進步性
1.庫存行為認識方面,傳統(tǒng)的庫存管理方式認為庫存對企業(yè)極為重要,“零存貨”認為庫存是一種浪費,為掩蓋管理工作失誤提供方便。“零存貨”可減少存貨資金的占用量,減少機會成本,提高企業(yè)資金的使用效率。
2.庫存管理區(qū)域方面,傳統(tǒng)的庫存管理方式只對企業(yè)內部的物流進行控制,“零存貨”對整個供應鏈系統(tǒng)的存貨進行控制。在“零存貨管理”方式下,企業(yè)中的原材料、零部件,在產品以及產成品的庫存均為零,大大加強了流動資產的流動性�?煞乐蛊髽I(yè)存貨拍賣變現(xiàn)損失和跌價損失,保證了企業(yè)資金的正常流動及回收。
3.庫存管理重點方面,傳統(tǒng)的庫存管理方式強調管理存貨成本,“零存貨”強調對存貨質量和生產時機的管理。只有加強了企業(yè)質量管理,廢品才能大大地減少,才能相應地降低產品的生產成本,才能更好地保證“零存貨”的正常實行,而“零存貨”為企業(yè)加強質量管理提供了動力,它們之間是相輔相成的。
三、“零存貨”的可能實現(xiàn)形式
零庫存的可能實現(xiàn)形式主要分為:即進即售,即進半售,超期即“送”三種。即進即售指產品入庫后,在正常庫存周期將所有的產品都銷售出去,并同時收回貨款。這種方式是最理想的銷售方式,但除非是出于壟斷地位或極為暢銷的產品,否則這種情況是幾乎不可能存在的。即進半售指產品入庫后,除即進即售情況外,可以采取接受訂金或分期付款的辦法,將產品半賣半“送”,這是實際銷售中最主要的方式,比較好實現(xiàn)。超期即“送”指,對于超過正常庫齡的產品,可采取不付款“送”給用戶先使用,即賒銷的辦法。對于處于長期呆滯的庫存產品,可采取用他們支付有關費用的辦法“送”出去,如用呆滯產品代替現(xiàn)金支付廣告費、贊助費、運費、倉儲費等等。
四、“零存貨”模式在財務管理中的應用現(xiàn)狀
庫存管理一直是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的一個核心部分,在國外大型企業(yè)中備受青睞。世界零售巨頭沃爾瑪公司在長期銷售寶潔公司的產品的過程中,經常出現(xiàn)因為存貨不足而影響銷售的情況,面臨這種問題,沃爾瑪提出了由寶潔在適當?shù)臅r間直接將適當數(shù)量的商品送到沃爾瑪?shù)呐渌椭行牡慕ㄗh,即達到了零存貨。這樣一來,沃爾瑪明顯簡化了庫存管理,每年可以節(jié)約數(shù)百萬美元的費用,從而達到了成本管理的優(yōu)化。而零存貨的研究在中國起步較晚,目前,國內對零存貨的研究主要集中在獲取效益的分析及介紹上。比如海爾借助先進的信息技術,發(fā)動了一場管理革命,以市場鏈為紐帶,以定單信息流為中心,帶動物流和資金流的運動,通過整合全球供應鏈資源和用戶資源,逐步向“零存貨、零營運資本和與用戶零距離”的終極目標邁進。
五、辨析“零存貨”這把雙刃劍
零存貨的背后似乎集中了所有企業(yè)管理的優(yōu)點:高效率、低成本和完美的流程。然而零存貨并不是真的如想象的那樣完美。
企業(yè)在發(fā)展的過程中可能會遇到以下幾個問題:
1.如果供應鏈被破壞,或企業(yè)不能在很短的時間內根據(jù)客戶需求調整生產,企業(yè)生產經營的穩(wěn)定性將會受到影響,經營風險加大。
2.對于普通企業(yè)而言,可能存在單一供應源的風險、小批量供應造成較高的運輸或配送物流成本,以及較高成本的一體化信息系統(tǒng)平臺等。
3.為了保證能夠按照合同約定頻繁小量配送,供應商可能要求額外加價,企業(yè)因此喪失了從其他供應商那里獲得更低價格的機會收益(也就是折扣)。
4.當周圍某些與之相關的因素突然發(fā)生變化時,零存貨便會在短期突然增長的市場需求面前顯得不堪一擊。例如,2003年非典爆發(fā)后,藥品需求大增,已零存貨化的藥廠、醫(yī)藥藥店、醫(yī)院一時間束手無策,面對旺盛的需求,也只能眼睜睜地看著商機轉瞬即逝。非典引發(fā)了對相關藥品的異常需求,而過度的零存貨化則導致了斷貨。事實上,這個時候的斷貨無論對于廠家,還是醫(yī)院來說,損失都是慘重的。
零庫存只是手段,而不是目標。為了更好地運用零存貨管理模式,企業(yè)首先必須具備良好的硬件管理環(huán)境,例如使用計算機等高科技管理手段、高新技術的物流設備和完善的電子商務支撐系統(tǒng)。進而,企業(yè)必須實現(xiàn)均衡生產,企業(yè)供、產、銷各部門必須實行統(tǒng)一計劃、精心安排和合理配置。同時,企業(yè)必須防范周圍相關因素的突變性。市場因素時時刻刻都在變化,要想做好“零存貨”對市場做好充分的研究也是必要的,使庫存量的預測與市場實際所需相一致。
市場在變化,企業(yè)也必須跟著變化。任何企業(yè)都須明白“市場是產品的最后歸宿”,倉庫不過是產品的休息室,只有產品投向市場的快捷反應,才會順利跨越生產至銷售的驚人一跳,達到“零庫存”的目標。雖然現(xiàn)階段大部分企業(yè)的存貨管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術還沒有得到廣泛應用,但隨著競爭環(huán)境的日益激烈,以及公司管理水平的不斷提高,還有現(xiàn)代化物流技術的逐步發(fā)展與應用,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為未來大多數(shù)企業(yè)的首選。
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本文標題:淺談“零存貨”模式在財務管理中的運用