隨著現代企業規模的不斷擴大，采購管理越來越受到管理層的重視。如何更好地發揮采購管理效能，幫助企業節省成本，是很多企業不斷思考的問題。為幫助企業更好地節約采購成本，贏得更高利潤，拓步ERP新增基準價功能，為采購詢價提供一個參考的標準，確保“貨比三家”真正比出最優價。
在企業經營中，采購占據著非常重要的地位，因為采購的原材料一般要占據最終產品銷售價值的40%～60%，這就意味著，在獲得物料方面所做的點滴成本節約對利潤產生的影響，要大于企業其它成本，如銷售領域內相同數量的節約給利潤帶來的影響。高成本導致很多企業將采購管理擺在了戰略高度上，紛紛上線采購管理軟件，企圖通過信息化手段加強對采購的有效管理，達到節省采購成本，進而節省企業成本，提高企業利潤的目的。
然而，采購成本的節約最主要的還是來源于原材料的價格。為確保采購到更低價格的原材料，很多企業在上線采購管理軟件時往往非常關注“貨比三家”的功能，認為采購只要保證“貨比三家”便能夠甄選出最優的供應商，須不知著其中的許多“貓膩”，足以帶來更高成本的采購。
首先，“貨比三家”的“三家”是如何選出來的。面對成千上萬的供應商，如何確保這“三家”具有代表性，如何確保“三家”中的最低價格便是市場中的最低價格。
其次，所謂的“貨比三家”完全由采購人員來完成，存在非常大的主觀性，不排除有些采購人員為拿“回扣”而亂報價，加重了采購的負擔。
再次，“貨比三家”中采購人員的詢價存在非常大的自由，采購人員完全可以通過操縱詢價過程來控制選擇哪家供應商，管理層的決策流于表面。
為解決“貨比三家”存在的問題，拓步ERP采購管理軟件在“貨比三家”功能的基礎上新增基準價功能，允許用戶基于產品的歷史價格、以及根據CPI 的調整建立產品的基準價，以便控制采購價與基準價的偏差過大。總的來說，拓步ERP采購管理軟件的基準價功能就是為采購人員的詢價圈定一個價格的范圍，避免采購人員詢價不當或亂報價。
電子化貨比N家。拓步ERP采購管理軟件提供了一個多家供應商比價的流程，采購人員在系統上錄入不同供應商的產品單價后，系統將實現對供應商產品單價的實時在線比對，從而甄選出價格較低的供應商，很好地幫助企業節省開支。
自動監控基準價偏差。在“貨幣N家”的基礎上，拓步ERP采購管理軟件還建立了產品基準價，用來跟蹤每個采購項與基準價的偏差，并通過“高亮顯示”的形式對出現偏差的采購單項進行預警，確保企業以最優價格購買原材料。
持續跟蹤基準價偏差。拓步ERP采購管理軟件還能夠實時跟蹤每個供應商給出的采購價與基準價的累積偏差，用來衡量供應商的績效；實時跟蹤每個采購訂單與基準價的偏差，避免采購人員進行“暗箱操作”；實時跟蹤單項采購加偏差最大的申請人和采購人員，以及從年初至今累計偏差最大的人員，方便對采購人員進行績效考核。
事實上，無論是“電子化貨比N家”，還是建立產品基準價，最終的目的都是為企業省錢。兩者的完美結合，也將發揮1+1>2的功效，讓企業的“節流”之路走得更加順暢。
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