企業信息化是推動企業創新、提高整體競爭力的支柱，設備管理作為企業管理中的重要環節，應該充分利用信息化管理方式，對整個設備管理水平進行整合、重組，確保生產的安全進行，提高企業的技術裝備水平和經濟效益。但是目前企業的設備維修和管理一般采用二級保養、定修結合的事后維修方式，管理模式為靜態管理的計劃定保定修，缺乏對基礎數據的收集和統計分析，無法準確掌握設備的實時狀態，對定保定修效果不能進行有效的評價，不可避免的存在過修或欠修現象。隨著企業管理信息化建設的進程，為提高設備的安全可靠性、降低維修成本、全面提高設備管理水平，真正實現狀態檢修、動態管理的目的，基于設備狀態監測、預知維修基礎上的先進管理方式應運而生。
1 信息系統的概念
信息系統是對收集的信息運用系統管理的理論方法，處理、存儲、管理、檢索和傳輸信息，并向人們提供有關信息的系統。它依據系統的觀點，通過計算機等現代化管理設備，為從事信息管理的人服務。從本質上說，它也是一個人機系統，伴隨著企業在管理的過程當中對管理信息進行收集、存儲、加工、處理。它具有以下功能：
(1)信息處理功能。即能對各種類型的數據信息進行收集、輸入、加工、整理、檢索、存儲、傳
送和管理。
(2)計劃功能。能對各種具體工作進行合理安排，提高工作效率。
(3)控制功能。能保證有關信息被正確地使用，并以一定的方式使用。
(4)輔助功能。通過存儲的信息資源，為企業管理人員分析問題提供服務。
2 設備管理標準信息結構
設備管理信息系統的研究主要分為2類：靜態設備管理信息系統和動態的設備管理信息系統。靜態設備管理信息系統是對手工管理的簡單模仿。該系統主要功能是設備臺賬管理和檔案管理，其最大優點就是該系統使得設備的靜態信息數據記錄規范化。準確及時地分析和處理這些數據，能減輕管理人員的工作強度，提高了工作效率。但是，該系統的最大不足之處就是缺乏設備維修管理模塊，不能精確的對設備管理。
動態設備管理信息系統。改進了靜態設備管理信息系統的不足，基本實現了對設備的動態管理，如圖1所示。這類系統除具有臺賬管理功能外，還具備設備前期管理功能、建立了設備維修檔案，記錄設備運行、檢查和故障的詳細情況、輸出各類設備的檢修計劃和系統管理等功能。
圖1 動態設備管理信息系統
動態設備管理信息系統各模塊的含義如下：
(1)設備前期管理。即從設備的選型、采購、開箱驗收、安裝驗收到移交使用單位之前的管理。
(2)設備檔案管理包括設備卡片、設備臺賬、設備變動及設備資料檔案。一次性完成設備卡片的制作，并可生成包括總臺賬、分臺賬、主要設備臺賬等在內的20多種臺賬，隨時統計分析全處或部門設備及主要設備的數量和價值，實現設備報廢、移裝、調撥、封存、閑置、租借與評估形成動態管理，并及時建立包括設備變動與運行、保養、事故、故障、維修、潤滑、評估在內的設備技術檔案。
(3)設備的狀態管理是設備管理中最重要的環節，通過各種手段監視并改善設備的技術狀態，努力使之保持最佳狀態是建立這一模塊的目的。目前企業一般對設備技術狀態進行分級管理，根據設備精度檢測指標計算設備精度指數如下式：
其中，r為機床精度指數；TS為某項精度實測值；TN為某項精度容許值；N為精度檢查測定項目數，根據計算得出的精度指數作為設備使用保養的依據。為最大限度地利用檢測數據以改善設備的技術狀態，依據采集的設備精度參數、設備運行狀態檢測數據及設備運行時間參數，建立設備狀態動態模型庫，形成一套新的、動態的設備技術狀態管理模式非常必要。
(4)設備維修管理。采用科學分析手段合理安排設備的維修，由過去的計劃維修及事后維修，逐步過渡到設備狀態維修及預防性維修，這樣可以降低設備維修成本，確保設備正常運行。
(5)潤滑管理。根據設備潤滑五定編制潤滑周期計劃，實施油質分析動態管理，自動進行潤滑材料消耗的統計和分析。
(6)設備備件管理。備件管理模塊主要包括建立備件庫和備件儲備計劃管理兩項內容。現場維修工作中，經常發生由于備件儲備不足或備件型號不清，只能在設備解體后測繪或查找型號才能獲得相應的信息進行備料，而造成工期的延誤，所以，建立與每臺設備相對應的備件庫，及時測繪、收集備件資料，不斷的補充備件庫信息，逐步建立完備的備件信息庫是備件管理的重要工作。備件管理的另一個重要功能是對收集的備件消耗信息進行統計分析，建立合理的備件庫存條件，隨時掌握備件庫存情況，設置重要或常用備件最低儲備量警示功能，適時生成備件儲備計劃，既保證維修工作的需要，又盡可能降低占用的資金。
(7)系統管理。可實現檔案數據備份，為數據安全提供有力保障，并可以把數據以Word、Excel等形式輸出，從而保證了系統的安全運行。
(8)設備投資決策。隨著設備使用年限的增加，設備可靠性逐年降低，設備的維修保養費用逐年攀升，適時更新設備，以最經濟的手段保持和提高設備的加工能力是設備投資決策系統的主要功能。設備投資決策系統的另一項功能是為企業的設備更新改造方面的決策提供依據和參考。設備管理的目的是以最小的設備周期壽命費用達到最大的壽命周期收入，對于新項目的投資，單純估算設備壽命周期費用來計算和評價設備投資是不夠的。通過設備管理信息系統的數據庫獲得投資多方案決策所需要的統計信息及技術經濟分析信息，為設備投資提供全面、客觀的依據，從而保證設備投資決策的科學化。
3 信息化的實施過程
信息化是一項耗時而龐大的工程，需要人力、物力、財力等大量資源的投入，企業應堅持“總體規劃、分步實施”的原則。根據對設備管理信息化過程的有關實踐，設備管理信息化可分為以下3個步驟來實施，如圖2所示。
圖2 設備管理信息化過程圖
3.1 構建數據庫
建立正確的基礎信息數據庫和實施標準化管理，是設備管理信息系統運轉良好的前提，也是設備管理信息化過程中的重中之重。對于現代化大型企業而言，生產線和設備的數量及品種很多，基礎數據的規范和整理的工作量十分巨大。設備管理信息化經歷了從靜態數據管理向動態信息管理的發展過程。靜態數據管理從投產起，緊緊抓住以建立標準數據為重點，分層級建立各類基礎數據。在系統運行中，強調動態數據管理。通過數以百萬計的數據和信息的積累，控制設備管理的工作流和信息流求。
3.2 業務流程網絡化
信息化不是簡單的計算機化，必須借助企業內部的局域網，充分利用計算機網絡帶來的優勢，對設備的規劃、選購、維護、報廢等一系列管理流程進行整合、再造，實現資源共享，提高管理效率。業務流程再造包括以下關鍵因素：
(1)網絡運作環境的建立。設備管理信息系統PMIS、備件管理信息系統SMIS、專家系統(ES)、固定資產管理信息系統FMIS、管理科學和運籌學(MS/OR)等軟件都對設備管理產生了深遠的影響。管理信息系統在業務流程再造時，要對當前適用的軟件有深入了解，為信息化建立網絡平臺。
(2)業務流程進行整合時，必須注重其合理性。利用網絡優勢，在公司內部實現信息的共享，創造優異的流程業績。同時要將先進的管理理念和設備管理方法相結合，達到和網絡設計的相輔相成。
(3)在線評估業務流程，設備管理實現從計劃生成、過程控制、實績歸集到評價分析的全過程信息閉環和透明化管理。根據“一碼到底”的代碼體系設計，各項管理業務全部通過系統傳遞信息。因此，通過點檢管理(EC)、圖像管理(EI)的設備點檢和狀態監測功能，可以按單元、生產線、機組、裝置等，逐級了解公司內的設備正在發生什么或可能會發生什么。通過點檢管理(EC)中點檢計劃的自動排程、工事管理(EM)、合同管理(EW)等子系統，各級管理者和檢修單位可以及時掌握檢修項目的基本信息，知道設備何時需要維修和怎樣維修。檢修定額信息化管理規范了作業流程，避免了不合理的費用支出，使檢修管理從立項、委托、結算到統計分析更加科學合理，大大降低了檢修費用。點檢(EC)、備件(ES)、材料(ET)等子系統則明確提供了設備需要什么備件、何時需要、采購要素和庫存等信息。另外，各類維修費用支款及報銷全部實現網上完成，使設備的運營成本可以通過維修成本系統的成本中心和設備編碼層級進行查詢。維修費用統計手段和口徑的統一及信息的準確性、及時性，確保了設備維修成本可控性的提升。資產價值及變化情況可以通過資產分類和標準等查詢，決策的依據則由維修成本、評價分析子系統提供數據，形成了面向設備管理流程的全過程管控的簡捷的動態工作體系。
3.3 信息網絡化
對于整個集團來說，建立信息服務平臺、ERP核心系統、數據倉庫及電子商務平臺等。全面負責公司的業務流和工作流，形成了成本(Money)、生產(Manufacturing)、市場(Marketing)、設備(Machine)、物料(Material)、人事(Man)這6M的綜合管理信息化體系。
對于設備供應商，可根據車間設備管理人員和倉庫提供的備件信息，建立備件供應鏈管理體系，實現備件網上采購、快速采購、透明采購和高質量采購，降低企業的設備檢修費用，保證企業生產設備的正常運行。
4 結束語
設備管理從傳統的作坊式的維修轉向基于網絡技術的遠程故障診斷的社會化維修(遠程維修)；從手工記臺賬到設備維修管理信息系統，再到維修決策支持系統和智能的維修決策支持系統�？梢姡畔⒒ㄔO是發展設備管理的必然選擇，規范運作是提高信息管理有效性的保障措施。通過信息化手段不斷優化設備管理的工作流和信息流，加強分析設備運行的關鍵績效指標，為企業提供管理決策的數據依據，以實現優化企業維修資源、降低設備運行維護成本的目標，從而為企業的可持續發展提供保障。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題：設備管理信息化應用分析
相關文章
