如何寫好采購管理工作總結？如何分析采購管理工作總結？對于一個從事采購管理工作的人來是一件很頭痛的事。本文就著重從三個方面闡述了總結采購管理工作，主要從以下3個方面總結采購管理工作：
（1）品項重點劃分
（2）成本/質量/交期/服務
（3）采購與公司內外關系
一.品項重點劃分
因為我們的資源和精力有限，所以我必須把所有的工作進行客觀分析，列出重點排出優先級別。而排列的重要依據就是該品項對森鋼的影響風險高低/成本支出水平高低。從而對產品進行分類，根據不同類別制定不同的采購政策，因地制宜。
A.關鍵型：高支出/高風險
B.瓶頸型：低支出/高風險
C.杠桿型：高支出/低風險
D.常規型：低支出/低風險
從上面可以看出：毫無疑問，在每天晚上排列第二天工作目錄時候。A類關鍵型是要優先集中資源處理的。
A類工作重點：由于其是生產主料，該品項的采購數量可能占XX公司總采購量的20%，但其支出會在公司總支出的80%以上。這是我們工作的重點，應該花80%的個人精力來面對。如：ＸＸ等；該品項我們集中精力降低成本/降低風險，維護建立可靠的供應商關系。
B類工作重點：由于其特點是低支出/高風險，相應把風險排在優先級別的第一位，建立良好的供應商關系。如：非標件等。
C類工作重點：由于其特點是高支出/低風險，降低成本排在優先級別第一位。通過大量供應商報價競爭，也可通過招標等手段降低成本。。
D類工作重點：由于該品項特點是低支出/低風險，所以工作策略應該是降低管理成本，如常規的辦公用品等。
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二.成本/質量/交期/服務
1.成本：
橫向的說，這是個重點，關于成本我需要學習的太多。成本不僅僅只是考慮采購成本，還有所有權總成本（后續耗才和維護成本等）。要了解一個產品的成本，就一定要把這個產品知識吃透；從開始第一個環節研究，抓住它的整個產業鏈的脈搏。就可以知道它有幾斤幾兩，這對于一個剛剛進入鋼結構行業的來說，是一個非常困難的問題，但是這是個必須經歷的過程。我個人認為一般研究成本的方法是：成本明細，對有關零件、原材料或服務的成本的各個元素進行有組織、系統化的研究，確定它們以最可能低的成本滿足性能要求。
2.質量
質量是我們獲取市場認可的重要因素，和成本一樣，我們需要知道供應商的物料構成和來源，以及相關質量控制程序，明白行業標準，地區標準，國家標準等和客戶標準。以標準為依據，檢測其質量數據。
3.交期
可靠的交期是正常生產的保證。交期有我們的客戶指定，但卻有供應商客觀決定。所以我們只能通過有效的管理方法來影響整個交期的長短。
構成交期的基本要件：
1.行政作業前置時間
2.原料采購前置時間
3.生產制造前置時間
4.運送前置時間
5.驗收檢驗前置時間
6.其它零星前置時間
（1）．行政作業前置時間：行政作業所包含的時間是存在于采購與供應商之間，共同為完成采購行為所必需進行的文書及準備工作。
（2）．原料采購前置時間：供應商為了完成客戶訂單，也需要向他自己的供應商采購必要的原材料。供應商的供應商也有處理訂單的前置作業時間。
（3）．生產制造前置時間：這是供應商內部的生產線制造出訂單上所定貨物的生產時間�；旧习ㄉa線排隊時間；準備時間；加工時間；不同工序等候時間以及物料的搬運時間，其中非連續性生產中，排隊時間占總時間的一大半。
（4）．運送前置時間：當訂單完成后，將貨物從供應商的生產地送到客戶指定交貨點所花費的時間為運送前置時間。運送時間的長短與供應商和客戶之間的距離；交貨頻率；以及運輸方式有直接關系。
（5）．驗收與檢驗前置時間：該時間包括卸貨與檢查：主要在檢查是否有不完整的出貨；數量是否有誤；有否明顯的包裝損壞。拆箱檢驗：確認交貨物品是否與訂單一直致；同時檢查數量與外觀瑕疵。完成驗收文件*將物品搬運到適當地點。
（6）．其它零星的前置時間：包括一些不可預計的外部或內部因素所造成的延誤以及供應商預留的緩沖時間。
催貨，對采購人員來說是再普通不過的事情了。事實上，交貨期長短本身在無形中會對采購成本產生不小的影響。
4.服務
同等的價錢比質量，同等的質量比服務。特別是機械設備或軟件類的，因為后續需要培訓安裝，技術服務等。如果是一般的原料，服務通常體現在配合上，如：針對提問，幾小時內作出答復等；以及問題的處理方式等。服務也是可以量化的。
以上對成本/質量/交期/服務作了簡單的描述，有時會面臨魚與熊掌的選擇，那么誰更重要呢？任何權衡四者關系的優先級別。我認為要看具體是什么產品。
三.采購與公司各部門關系.
采購員與公司內部各部門的關系：溝通協調互助配合的關系；因為是為實現共同目標。
1.采購與銷售的關系：銷售部門應提供正確的銷售預測及銷售目標等資料給采購部門，.銷售部門研訂產品之價格，事先預估制造成本，尤其是占主要部分之材料成本。在預估材料成本方面，采購部門就可以提供充分之協助。銷售部門在與顧客談判特別訂單及無庫存的產品時，應該考慮采購的購運時間，避免造成無法如期交貨的問題。采購部門應將從供應商處所獲得的有關競爭同業的用料需求資訊，以及其產品之銷售數量、品質、價格等資訊，提供給銷售部門，以協助做好競爭策略之擬訂工作。
2.采購與生產部門的關系：為了確保原料供應的穩定性，采購部門和生產管制部門需要經常溝通。生產控制部門應盡早物料需求計劃告訴采購，這樣采購就有充足的時間選擇供應商/取得談判優勢。而采購部門亦必須通知生產管制部門所需要的前置時間，以及后續的變化和相關動態：數量或時間，有任何的改變，彼此均應迅速通知對方，以便及時做適當的調整與配合。
3采購與品管的關系：采購部門不可太強調價格因素而忽略品質要求。采購人員必須熟悉有關品質的標準，以便從供應商處購買到合乎用途的東西。采購人員由于直接與供應商接觸，能幫助品管部門建立供應商所能配合的一套檢驗標準。而品管部門亦應將檢驗結果告知采購人員，借以考核供應商。也是供應商整改報告的部分。
4采購與技術設計部門關系：技術部門于設計物料規格時，必要考慮可獲得性，價格成本等市場因素，不可太理想化。采購應該早期參與，可以在物料的替換/環境安全，提供市場行情和行業標準。
5采購與倉庫的關系：大量采購可以降低物料的單位成本，但是相對的，因存量的增加，而提高倉儲成本。因此，為了使整體的采購成本降低，采購部門與倉儲部門，必須有良好的溝通與協調，妥為設計適當的最低存量及訂購點。采購部門應于訂購作業完成時，將有關交貨時間與數量等資料通知倉儲部門，以便倉儲部門能事先準備所需之空間；而倉儲部門應定期將存量記錄通知采購部門，以利存量之控制。采購還應該協助倉庫處理呆料/退貨等問題。
6采購與財務會計出納的關系：有些交易會牽扯到押金/預付款，但大多是：訂購開始到交貨、請款、付款為止。都需要作會計處理。會計部門也可為采購部門提供各項有關之計算資料，例如：應實際支出金額與預算金額之比較、材料成本之計算。采購預算是公司資金需求的最主要部分，若無良好的財務計劃，采購工作將無法順利進行。采購人員在選擇較佳品質時，必須考慮成本因素；在訂購較大數量時，必須考慮公司財務負擔能力；在議定價格時，必須考慮付款方式（現金支付或期票支付），以避免造成財務上的損失或風險。因此，采購部門應與財務部門在資金調度與運用、匯率與利率之價差、付款條件與額度等方面，做妥善之協調。部門間緊密的協調與合作，通�？梢詮墓⿷太@得折扣的機會，以及改善買賣關系。
7采購與公司法律顧問的關系：
采購作業會牽涉到法律問題。因此，采購人員必須具備與采購作業有關之法律知識，否則可能因不諳法律規定，在無意中，使公司陷入訴訟困境而遭受損失。在處理采購合約、糾紛、索賠以及財產產權等方面，采購應該與法律顧問有一定的聯系。
要是管理常態化，首先要使工作制度化。根據以上ＡＢＣＤ四個品項，圍繞成本等四個指標建立完善的部門管理制度，對每個采購職員進行業績考核，并且獎懲分明！建立供應商的導入評審程序（多個部門參加），建立供應商年審程序，同樣再根據四個品項和四個指標建立完善的供應商日常管理制度配套表格進行登記，以報表的形式進行量化，定期量化淘汰不合格供應商。
總而言之：
采購管理就是準確定位公司原料的品項定位，知道關鍵何在；建立完善制度牢盯四個目標（成本 P 財務等；外有供應商包括供應商處的各主要部門）。< 倉庫 生產 服務）；協調好內外關系（內有：設計 交期 質量>
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本文標題：如何寫好采購管理工作總結？
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