商務智能的發(fā)展已經有一段時間了,世界各國對商務智能的認識和應用情況有很大差別。美國和歐洲的企業(yè)對商務智能工具的認識和使用較早,許多企業(yè)利用商務智能把數據轉換成知識,并用來支持決策。商務智能已經成為企業(yè)戰(zhàn)略性的數據管理、決策分析和績效提升的“秘密武器"。商務智能在中國的發(fā)展尚處于起步階段,大部分企業(yè)對商務智能仍然缺乏必要的了解。商務智能在生活消費品行業(yè)、零售業(yè)還沒有足夠能力實施。但隨著因特網、數據儲存、數據倉庫和管理應用軟件等方面迅速發(fā)展,市場對商務智能的潛在需求量很大,商務智能將會邁向更高的層面。
發(fā)達國家的私營企業(yè)和公共機構利用商務智能來提高效率、效果和競爭力的歷史已經有很多年了,然而講述商務智能在發(fā)展中國家(包括中國)的發(fā)展情況的故事卻鮮有所聞。商務智能技術在中國的應用剛開始起步。一些有數據積累和信息化管理經驗的企業(yè)剛剛開始進一步提升其管理和決策的水平,更深入地挖掘數據、尋求規(guī)律。
以往企業(yè)大多依托于一些傳統的管理軟件如ERP、CRM或者一些工具ETL報表來提高交易活動中的效率,但這些純運營層面的軟件不能對企業(yè)產生的大量數據進行分析,難以滿足企業(yè)日益增長的對不同語言、不同標準、不同設備和管理的整合。作為一種著重于數據收集、管理和分析的信息技術,商務智能滿足了企業(yè)管理整合、決策支持需要。相應于商務智能發(fā)展的不同階段,在實踐中商務智能的應用領域主要有橫向應用(不考慮行業(yè)之間的差異)和縱向應用(考慮行業(yè)之間的差異)兩方面。商務智能的橫向應用主要是利用商務智能形成分析型軟件,典型的有:商務智能和企業(yè)資源規(guī)劃結合形成分析型ERP;商務智能和客戶關系管理結合形成分析型CRM;以及其他一些獨立的分析管理軟件。各個行業(yè)有自己的特點和要求,行業(yè)與行業(yè)之間存在巨大差異,商務智能解決方案也從橫向應用轉向縱向應用,商務智能逐漸融入了金融服務、電信業(yè)、零售業(yè)、交通運輸業(yè)等行業(yè)經營活動中;商務智能解決的典型商業(yè)問題包括:直接營銷、面向細分市場客戶群體劃分、用戶背景分析、交叉銷售等市場分析行為,以及客戶流失性分析、客戶信用評估、欺詐發(fā)現等。
在中國,商務智能的需求越來越大,各行各業(yè)已經認識到商務智能的重要性,最近幾年,電信行業(yè)、金融服務行業(yè)已經開始了自己的商務智能系統的建設,在電信行業(yè),已經和正在完成自己的經營分析系統,在銀行也開始了數據倉庫的建設。在很多的加工制造業(yè)也開始了統計分析系統等,這些都是商務智能的一部分。
在當今瞬息萬變的社會中,只有智能驅動型的企業(yè)才能在激烈的競爭中取勝。現代物流系統是一個龐大復雜的系統,包括運輸、倉儲、配送、搬運、包裝和再加工等諸多環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)信息流量十分巨大。尤其是現代信息化物流網絡體系的應用使原來數據庫的規(guī)模不斷擴大,產生巨大的數據流,使企業(yè)很難對這些數據進行準確、高效的收集和及時處理,以此幫助決策者做出快速、準確地決策,實現對物流過程的控制,降低整個過程的物流成本。商務智能能夠幫助物流企業(yè)及時、準確地收集和分析客戶、市場、銷售及整個企業(yè)內部的各種信息,對客戶的行為及市場趨勢進行有效的分析,了解不同客戶的愛好,從而可以為客戶提供有針對性的產品和服務,大大提高各類客戶對企業(yè)和產品的滿意度。物流企業(yè)對商務智能的需求主要表現在以下幾個方面:
(1)從現狀來看,我國物流企業(yè)運作效率低、成本高,決策緩慢。由于缺乏科學的物流管理方法和技術,導致市場定位失誤、庫存過高、運輸成本高、資金周轉率緩慢等嚴重問題。最近一次中國物流市場供需狀況調查報告顯示85%左右企業(yè)商品庫存期1周至3個月。現實表明我國物流企業(yè)需要像商務智能這樣的技術支持。
(2)消費者需求逐漸向多樣化、個性化發(fā)展。隨著國民收入水平的提高,人們對物質產品的需求表現多樣化和個性化的特點,對商品品種、質量以及售后服務的要求越來越高。這對進貨方式、配送產生深刻影響,訂貨周期越來越短,頻率越來越高,配送要求也不斷提高。科學的管理和快速決策變得更加重要。
(3)物流的過程同時也是商流、資金流和信息流的過程。現代物流要求將這些過程有機的統一起來,減少重復、非效率、不能增值的活動,提高物流效率和物流服務的可靠性。
(4)物流企業(yè)聯系著生產和銷售環(huán)節(jié)。服務的延伸對物流信息集成功能提出了更高的要求。物流企業(yè)不僅要做好內部管理工作,為企業(yè)內部從管理層到一般員工提供適時準確信息,促進企業(yè)內部效率提高。同時還肩負為企業(yè)外部用戶如合作伙伴、供應商和客戶提供及時、有效的信息資源,通過信息共享提升他們的價值。
(5)現代物流企業(yè)打破傳統束縛,具有勃勃生機,同時面臨的競爭對手也日趨增多,國家也在醞釀把國外先進的物流企業(yè)引入國內物流競爭機制。我國物流企業(yè)如何才能利用后發(fā)優(yōu)勢,抓住機遇,領先對手而不是被對手甩下?從日常交易數據中獲得有價值信息,快速決策是成功的關鍵因素之一。
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