商業(yè)智能是應用于企業(yè)各組織業(yè)務的分析決策工具，財務、人力資源、銷售、供應鏈、客戶、庫存等方方面面的數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過篩選、分析，才能發(fā)現(xiàn)各業(yè)務間的聯(lián)系，挖掘出業(yè)務的最大價值。本文章，用友華表應用產(chǎn)品經(jīng)理王曉明就存貨管理為例，介紹商業(yè)智能應用中的ABC分析如何為企業(yè)帶來價值。
在企業(yè)存貨管理中，ABC分類是一個很普通的方式，但很多企業(yè)沒有把存貨ABC分類的應用進行深度挖掘，僅流于把它做為存貨重要性判斷的一個指標。其實，站在企業(yè)全局管理的角度，存貨ABC分類的應用有很多典型價值。下面，就基于按采購金額大小來進行ABC分類的采購存貨為例，闡述一下存貨ABC分類應用的價值。
第一，可以根據(jù)ABC分類制定不同的采購頻率。雖然采購訂單下達時間有很多方法，很多行業(yè)也有自己特殊的做法，比如汽車生產(chǎn)企業(yè)，把每天的需求發(fā)布到供應商管理平臺，然后供應商按需求時間直送車間工位，但是這并不影響根據(jù)ABC分類制定不同采購頻率的適用性。既然我們按照庫存金額占比把存貨進行了ABC分類，我們可以從既保證生產(chǎn)供應，又能降低庫存資金的角度來制定ABC各類存貨的采購頻率。比如：根據(jù)企業(yè)運行情況，A類存貨保持6天的平均消耗量庫存即可，C類存貨保持20天的平均消耗量庫存即可，那么，我們針對A、C類物料就可以分別12天、40天下達一次采購訂單即可。這里值得一提的是，這是一個理想的推算，它需要基于供應商送貨周期可控，并且這些采購存貨的需求比較均衡。所以，企業(yè)在采用本方法的時候，還要具體結合一下本企業(yè)的實際情況。
第二，可以根據(jù)ABC分類制定不同的供應商管理策略。ABC分類在很大程度上代表了存貨的重要程度，企業(yè)可以針對ABC分類來制定不同的供應商管理策略，比如哪些供應商可以作為公司的戰(zhàn)略供應商進行維護，可以把存貨ABC做為一個非常重要的考慮因素，從而提高供應商配合度，增強與供應商談判的議價能力等。另外根據(jù)ABC分類，企業(yè)可以考慮某類存貨的活躍供應商數(shù)，一是方便供應商及時供貨，二是可以避免壟斷供應商，以免公司被供應商“綁架”。
第三，可以根據(jù)ABC分類制定不同的需求計劃方式。在實施ERP后，很多企業(yè)在制定存貨計劃策略時，還是有些盲目，其實存貨ABC分類是一個制定需求計劃方式的很好依據(jù)。比如，大多數(shù)A類存貨可以采取MRP方式，基于C類存貨價值比較低，可以采取再定貨點方式；置于B類存貨，可以根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇MRP、再定貨點或其他方式。總而言之，存貨ABC分類可以為需求計劃方式的制定提供非常重要的依據(jù)。、
大家都知道，存貨有一個“安全庫存”的概念，其實安全庫存是一把雙刃劍，安全庫存雖然能夠降低存貨短缺的風險，但是安全庫存是一個沉沒成本，它會增加企業(yè)庫存資金的占用，影響存貨周轉(zhuǎn)率。如果把存貨ABC分類充分利用起來，其實可以用緩沖庫存代替安全庫存，從而最大程度的降低庫存資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。
存貨ABC分析，不是存貨分類的唯一做法，它也有一些局限性，企業(yè)也要靈活使用。比如有些企業(yè)把存貨按照公用料、專用料來管理，按照戰(zhàn)略存貨、風險存貨等來管理，這些都不失為優(yōu)秀的管理方法。所以存貨分類沒有最好的分類，只有合適自己企業(yè)的分類，本文全為拋磚引玉，引起大家對存貨ABC分類應用價值的探討。
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