5．供應(yīng)商編碼
供應(yīng)商編碼是對(duì)企業(yè)的材料、物資供應(yīng)商進(jìn)行分類編碼。由3層6位數(shù)字組成，編碼結(jié)構(gòu)見圖6。
圖6供應(yīng)商編碼結(jié)構(gòu)圖
編碼說明：
(1)第一層：國(guó)別碼，“1”表示國(guó)內(nèi)供應(yīng)商；“2”表示國(guó)外供應(yīng)商。
(2)第二層：地區(qū)碼，由3位數(shù)字組成，表示供應(yīng)商所處區(qū)域，國(guó)內(nèi)供應(yīng)商為實(shí)在地區(qū)的國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途區(qū)號(hào)，國(guó)外供應(yīng)商則為所在地區(qū)的國(guó)際長(zhǎng)途區(qū)號(hào)，如果電話區(qū)號(hào)為4位則去掉該區(qū)號(hào)中1位前導(dǎo)“0”，如：供應(yīng)商在成都，地區(qū)碼為028，供應(yīng)商在自貢，地區(qū)碼為813(長(zhǎng)途區(qū)號(hào)為0813)；供應(yīng)商在美國(guó)，地區(qū)碼為001。
(3)第三層：流水碼。從同一地區(qū)的供應(yīng)商編碼按流水號(hào)排列。
示例：自貢某廠的編碼為1813005，表示該供應(yīng)商是國(guó)內(nèi)供應(yīng)商(1)，位于自貢地區(qū)(0813)，流水碼為005。
6．客戶編碼
客戶編碼是將企業(yè)客戶進(jìn)行分類編碼，由3層6位數(shù)字組成，編碼結(jié)構(gòu)見圖7。
圖7客戶編碼結(jié)構(gòu)圖
編碼說明：
(1)第一層：片區(qū)碼，表示供應(yīng)商所處區(qū)域，見表9。
表9客戶片區(qū)編碼
(2)第二層：地區(qū)碼，由3位數(shù)字組成，表示供應(yīng)商所處地區(qū)，同供應(yīng)商編碼中的地區(qū)碼。
(3)第三層：流水碼。從同一地區(qū)的供應(yīng)商編碼按流水號(hào)排列。
7．員工編碼
員工編碼是對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行編碼。由3層5位數(shù)字組成，編碼結(jié)構(gòu)如圖8。
圖8員工編碼結(jié)構(gòu)圖
編碼說明：
第一層：性別碼，根據(jù)GB／T 2261，用1位數(shù)字表示，用1l代表男，2代表女。
第二層：出生年份，用2位數(shù)字表示，取出生年份的后2位數(shù)字。
第三層：流水碼，用2位數(shù)字表示，按流水號(hào)產(chǎn)生。
示例：生于。1980年的男職工的編碼為18010，表示該員工出生于1980年，性別為男，流水號(hào)為10。
8．設(shè)備編碼
設(shè)備編碼是對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類管理，參照《石油天然氣行業(yè)設(shè)備分類與代碼》，由5層7位字符組成，編碼結(jié)構(gòu)如圖9。
圖9設(shè)備編碼結(jié)構(gòu)圖
編碼說明：
第一層：大類代碼，以2位數(shù)字表示，主要專業(yè)設(shè)備分為24個(gè)大類，見表10。
表10設(shè)備大類編碼表
第二層：中類代碼，以數(shù)字與大寫英文字母表示。
第三層：以數(shù)字與大寫英文字母表示。
第四層：用3位數(shù)字表示，按流水號(hào)產(chǎn)生。
示例：1000m的陸地機(jī)械鉆機(jī)的大類碼為01(鉆井設(shè)備)，中類碼為l(鉆機(jī))，小類碼為1(陸地鉆機(jī))，鉆進(jìn)能力為碼1(1000m級(jí))，流水號(hào)為01，因此其編碼為011101；依此類推，1000m電動(dòng)鉆機(jī)可編為011102。
9．部門編碼
部門編碼是對(duì)企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行編碼。由2層3位數(shù)字組成，編碼結(jié)構(gòu)見圖10。
圖10部門編碼結(jié)構(gòu)圖
編碼說明：
第一層：部門碼類別碼，以1位數(shù)字組成，表示部門碼類別見表11。
表11部門碼類別碼
第二層：部門流水碼，以2位數(shù)字組成見表12。
表12部門編碼表
10．工作中心編碼
工作中心編碼是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)單元進(jìn)行編碼。由2層3位數(shù)字組成，編碼結(jié)構(gòu)見圖11。
圖11 工作中心編碼結(jié)構(gòu)圖
編碼說明：
第一層：工作中心碼類別碼，以1位數(shù)字組成，表示工作中心碼類別見表13。
表13工作中心碼類別碼
第二層：工作中心流水碼，以2位數(shù)字組成見表14。
表14工作中心編碼表
11．工藝編碼
工藝編碼是對(duì)自制零部件的工藝方式進(jìn)行編碼。由3層4位數(shù)字組成，編碼結(jié)構(gòu)見圖12。
圖12工藝編碼結(jié)構(gòu)圖
編碼說明：．
第一層：零件類別碼，以1位數(shù)字組成，表示零件類別見表15。
表15零件類別編碼表
第二層：工藝類別碼，以1位數(shù)字組成，表示工藝類別見表16。
表16零件1工藝類別編碼表
第三層：流水碼，以2位數(shù)字組成。
四、結(jié)論
建立良好的ERP編碼體系，對(duì)數(shù)據(jù)的收集和整理，能夠收到事半功倍的效果。但編碼并不是包含的信息越全、越長(zhǎng)越好，因?yàn)榫幋a主要作用是便于ERP系統(tǒng)的歸類和查詢，每條編碼的含義應(yīng)由具體名稱、規(guī)格、備注等去說明，編碼太長(zhǎng)將消耗大量的系統(tǒng)資源，反而會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的性能，因此ERP系統(tǒng)的編碼長(zhǎng)度最好能控制在15位以內(nèi)。具體的編碼盡可能參照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如果ERP實(shí)施公司能夠提供較成熟的編碼方案，也可以參考。
限于篇幅，本文僅對(duì)ERP系統(tǒng)涉及的主要編碼進(jìn)行了說明，其它編碼則可類推。對(duì)編碼中各層次的長(zhǎng)度或代表的含義，可根據(jù)需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)企業(yè)應(yīng)用的需要。
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本文標(biāo)題：石油機(jī)械制造企業(yè)ERP系統(tǒng)編碼體系的建立（下）
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