來自Gartner的研究主管Elise Olding發表過一篇博文,其中提到近期一些相對較為高端的業務流程管理項目均被企業叫停,而Elise Olding則在文中分析了一下近來BPM項目越來越難做的原因。他認為目前主要存在5個原因導致了這一結果。
1、管理效果拙略
很多BPM項目實施者都認為其實現自動化日常活動的成果值得夸耀,但實際上這樣的BPM項目對于員工們的實際工作效率是沒有任何突破性的改善的。這大都是因為其所謂的自動化,還僅僅停留在簡單的任務分派與定期活動層面上,而并未上升到復雜的工作流程層面。這就好像讓員工們都擠在會議室里,然后給他們兩個小時時間空談如何改善自己的工作效率,這種可笑的做法根本不可能得到任何積極的效果。
2、過于定制化
一些企業希望能白手起家來創建一個BPM帝國,但在這過程中卻摒棄了那些業界內本已經足夠成熟的項目準則,比如企業體系構架、項目管理原則以及應用開發流程等等。CIO們打亂了原有的工作流程鏈,然后再盲目地建立他們自己定制的工作標準、治理方式和能力中心。
3、項目建設團隊成為障礙
假如BPM團隊所做的工作過多的集中在細節上,那么這個團隊就可能會成為企業發展的障礙。尤其是在大型企業當中,長此以往或將引發巨大的企業轉型變革與策略的轉變,顯然這并不是BPM項目團隊所應該做。
4、誤解標準化概念
不知道從什么時候開始,標準化漸漸成為了企業BPM的代名詞。這一點無論對錯,仍然有很多CIO和企業高管將“標準化的業務流程”看作是BPM為企業帶來的唯一變化。而最終導致的結果也是顯而易見的,企業的工作流程成為高管們錯誤觀念的犧牲品。
5、成本削減總是第一
有時候花錢少并不是一件好事,盡管在一定程度上能為企業在短期內提高效率,但也僅僅就是這些了。之后怎么辦?企業真正需要的BPM效益,是通過重新優化的業務流程所帶來的長期價值,這種效益是不存在極限并且能快速得到的。CIO們應該想的更多、更遠,將注意力集中在長期的業務價值與經濟效益上,而不是為了省錢而省錢。項目管理者需要重新反思可見性、管理責任性以及適應性對于自己和企業的未來究竟意味著什么。
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