一、引言
零售企業為實現預期銷售收入,吸引顧客購買其商品,往往在關鍵日期(節假日)開展營銷活動,刺激消費者提高購買額度和頻次。這些營銷活動的業務邏輯關系復雜、形式多變、內容豐富多彩;因其復雜多變的特點,導致信息系統功能部署與應用事倍功半,技術支撐效果大打折扣。如何利用信息技術實現簡單、快捷、便利的業務操作,又能取得良好的業務效果,同時,又能預防業務邏輯上存在的管理漏洞呢?筆者置身于零售企業信息化建設,在充分理解營銷活動的基礎上,使用SAP系統的“條件技術”,完美的實現了復雜營銷活動的技術部署和功能應用;解決了長期困擾企業營銷活動執行過于繁瑣且漏洞百出的局面。
二、業務現狀及分析
這里不妨先給出五個日常促銷活動的例子;促銷活動一、上衣一件售價98圓,兩件售價160圓,三件售價200圓;促銷活動二、購買鞋品一雙送襪子一雙,購買兩件當季商品且金額滿199圓送手提包一個,購買兩件當季商品且金額滿499圓再送背包一個;促銷活動三、購買鞋品滿399圓立減100圓,滿699圓立減200圓;促銷活動四、購買商品滿300圓送150圓,購買商品滿600圓送300圓;促銷活動五、當季鞋品9折銷售,加1圓送襪子一雙,加10圓送手提包一個,兩者選一;等等,諸如此類的營銷活動數不勝數。萬變不離其宗,如此之多的形式歸納起來,本質內容有四:其一、叫“階梯價格”,即:購買數量不同而其價格也不同,數量越多越優惠;其二、叫“買贈活動”,即:購買N單位的A商品,贈送M單位的A商品(其中,M>0、N>0),或者,購買N單位的A商品,贈送M單位的B商品(其中,M>0、N>0且A≠B);其三、叫“銷售返利”,即:購買金額X圓及以上,返還Y圓紅利,可用于繼續購買新的商品;其四、叫“營銷折扣”,即:購買金額X圓及以上,可減少Y圓或售價的Z%。上述四種業務類型可以做任意若干項(選取一項以上)結合,再與商品群、客戶群交叉組合,就形成了數以千計的營銷活動類型。
三、核心技術原理
如此復雜的營銷活動,如何通過技術手段實現信息系統功能部署和應用,一直限制著零售企業信息化推進效率和實際應用效果。事實上,SAP系統依托“條件技術”產生“定價”、“免費貨物”及“購買紅利”三大功能,以此支撐復雜營銷活動的技術實現。其中,銷售“折扣”可以與銷售“定價”合二為一。
從上面的描述中可以看出:“條件技術”是解決問題的核心所在。何為“條件技術”?即:業務對象所涉及的維度(如:組織、渠道、商品等)、量度(如:價格、稅、數量等)、計算邏輯(如:價值等級、數量等級、公式等)、控制條件進行選擇性組合,并按照業務邏輯順序對各種組合實施必要的排列,以適應業務結果輸出的計算過程。其通用部署方法為:第一、確定業務對象的相關維度(即:“屬性”目錄表);第二、從“屬性”目錄中選取業務對象的若干維度,生成“條件表”。可根據實際業務需要定義若干個“條件表”;第三、創建“條件表”的“存取順序”(即:一個簡單的定義);第四、將若干“條件表”按照實際要求分配到“存取順序”中;第五、定義“條件類型”,即:業務量度、計算邏輯以及控制條件之間的組合與命名。這個組合可以重復定義,但命名不能相同。可根據實際業務需要定義若干個“條件類型”;第六、將分配了“條件表”的“存取順序”與“條件類型”關聯起來。其中,一個“存取順序”可以分配給多個“條件類型”,反之則不能;第七、定義“確定過程”,即:一個簡單的定義,用于鏈接若干個“條件類型”;第八、向“確定過程”分配“條件類型”,期間,把“條件類型”之間的運算關系(如:價格與稅的計算關系)、因果關聯(如:折扣的計算基礎)、中間變量傳遞等在該過程中給予技術實現;第九、把正確無誤的“確定過程”分配給業務應用對象。
到此為止,筆者認為:雖然有了概念的解釋和闡述,讀者對“條件技術”依然是“一頭霧水”。這里不妨以銷售定價為例,深層闡述“條件技術”的實現原理。假定必須為特定的產品尋找定價,但該產品存在許多定價:就所屬的產品組而言可能有一個價格清單,某客戶有一個特定的價格,或者某產品有一個特定的價格。銷售什么產品、產品賣給誰、產品屬于哪個產品組,所有這些都可以被稱作“條件”。它們作用于銷售定價的特定情況。不同的條件(如:不同產品)將會導致不同的價格。在SAP系統中,不同的條件和相關分配的價格存儲在“條件記錄”中。當你必須為產品查找一個價格時,它會去搜索銷售定價中所有符合條件的價格。這個查找價格的過程也叫“價格確定”。一旦找到全部的價格,就必須決定使用哪一個價格。系統通過“存取順序”決定使用哪個價格。“存取順序”很簡單,它是系統必須搜索的定價順序。例如:首先搜索客戶的定價;如果沒有發現,那么繼續尋找產品定價的其他條件;如果還是沒有找到價格,繼續尋找產品組價格。“條件表”包含在“條件類型”的分組中,因此,可以為價格(包括:條件客戶價格、產品價格以及產品組價格)、回扣等定義“條件類型”。“條件類型”包含在“定價確定過程”的分組中;“定價確定過程”是找尋使用“條件技術”的某個對象的處理過程。也就是說,“定價確定過程”包含若干個“條件類型”。這些“條件類型”中的每一個都連接到一個“存取順序”上。對于每一個“條件類型”,系統按照“存取順序”搜索所有的“條件表”,直到找到一個定價值為止,被搜索到的結果是一個滿足條件的定價值。
為使“條件技術”有廣泛的用武之地,在其之上又增加兩個維度,分別代表功能范圍和業務對象,功能范圍中包含:定價、物料確定、輸出、科目確定、折扣、活動、免費商品等等;業務對象中包含:銷售、分銷、裝運、采購、庫存、稅收、發票、利潤等等。從兩個維度中任選一個組合,就形成一類“條件技術”的具體應用。如:功能范圍中選取“定價”,業務對象中選取“銷售”或“采購”,就可以組成“銷售定價”或“采購定價”。“功能范圍”集合與“業務對象”集合的笛卡爾乘積就是“條件技術”的應用寬度,事實上,該技術廣泛應用在SAP系統的各個業務功能角落。
四、兩個應用舉例
SAP系統中銷售或采購“定價技術”應用較為廣泛,因此,筆者在此重點闡述“買贈”和“返利”。信息系統中給“買贈”付予了“免費貨物”的稱號。“免費貨物”是“條件技術”在免費商品(功能范圍)與銷售(業務對象)組合上的具體實例,所以,在技術實現方面嚴格遵守“條件技術”部署的通用步驟,故不再進行贅述。然而,“免費貨物”的具體應用和參數組合是解決多層次“買贈”業務技術實現的關鍵。如下圖1所示:
圖1
其中,八個參數值的設置讓“免費貨物”能夠滿足各種各樣的“買贈”業務,包含:“最小數量”、“Freegdsqty”、“附加數量”、“計算類型”、“免費貨物”、“免費貨物類型”、“AddMat FrGd”、“FGDelyCont”。“最小數量”為數值型字段,是“買贈”的基本階梯等級;“Freegdsqty”為數值型字段,是“買贈”數量的基準,如:“買5贈1”的“5”就是此數值;“附加數量”為數值類型字段,是“買贈”中贈送的數量,即:“買5贈1”的“1”;“計算類型”為枚舉類型字段,枚舉值為“1、2、3”,用于控制“買贈”的計算值,如:四舍五入、向下取整、向上取整;“免費貨物”依然是枚舉類型,枚舉值依然為“1、2、3”。其中,“1”為“包含”,即:“買贈”數量包含在總數量中,如:“買10贈1”,總數量為10,1為贈送,實際僅有9個計量單位進行計價。“2”為“排斥”,即:“買贈”數量被排斥在總數量之外,如:“買10贈1”,總數量為11,1為贈送,實際計價為10個計量單位。“AddMat FrGd”為“買贈”中贈送的商品,若此內容為空,即:“買A贈A”。若此內容不為空,即:“買A贈B”。至于贈送數量,由前面的參數決定。“FGDelyCont”為枚舉類型字段,用于控制免費商品的如何發出,可實現“免費商品按比例發貨”、“免費商品提前發貨”、“免費商品最后發貨”等。到此為止,有心的讀者應該已經體會到“免費貨物”功能之強大了。7類參數的任意組合,加之階梯數量(即:“最小數量”)的無限設置,能夠形成靈活、多樣的“買贈”業務處理機制。
同樣,信息系統中給“返利”付予了“購買紅利”的名稱,旨在解決顧客購買中達到既定標準后,給予實物化、貨幣化、折扣化的讓利;或者“饋贈以券”,增加客戶未來購買的黏性。如同“免費貨物”一樣,“購買紅利”功能擁有更為廣泛的業務應用場景。如下圖2所示:
圖2
圖中關鍵參數有三:“條件類型”、“獎勵購買類型”、“等級基礎”。“條件類型”可認為是營銷活動中基本的業務類型,實踐者可依據實際需要任意定義;“獎勵購買類型”為枚舉型字段,包含:P、R、%、N四個參數,P為價格處理,R為固定金額折扣,%為百分比折扣,N為“免費貨物”處理。由此可見,“購買紅利”是將“定價”、“折扣”、“免費貨物”三大“條件技術”的具體應用實現集成。“等級基礎”也是枚舉型字段,其參數內容較多,不再一一贅述。其中,“價值等級”(B)、“數量等級”(C)、“重量等級”(E)、“公式等級”(G)最為常用。“獎勵購買類型”和“等級基礎”可以任意組合,生成若干個“條件類型”。“條件類型”(如:BB01、BB02、BB03、BB04)之間關聯關系由實踐者根據實際業務需求而定,如:BB01、BB02、BB03、BB04任意兩者之間是“包含”還是“排斥”,完全由操作者自己去構建。基于上述邏輯關系和功能組合,類似“購買商品滿300圓送150圓,購買商品滿600圓送300圓”的業務活動,其技術部署變得如此的簡單與快捷。
五、實際業務實踐
筆者以“免費貨物”(即:“買贈”)為例,詳細闡述“條件技術”的具體應用和實踐。本例中,實現“買A送B”的業務場景。
第一、維護“免費貨物”相關的維度,可根據實際需要實施“維度”的增減,如圖3(菜單:IMG 銷售和分銷 基本功能 免費貨物 免費貨物的條件技術 維護免費貨物字段目錄)。
圖3
第二、創建“免費貨物”所需的條件表,如圖4(菜單:IMG 銷售和分銷 基本功能 免費貨物 免費貨物的條件技術 維護免費貨物條件表)。
圖4
第三、創建“免費貨物”的存取順序,并分配條件表,如圖5(菜單:IMG 銷售和分銷 基本功能 免費貨物 免費貨物的條件技術 維護免費貨物存取順序)。
圖5
第四、創建“免費貨物”所需的“條件類型”,并分配條件表,如圖6(菜單:IMG 銷售和分銷 基本功能 免費貨物 免費貨物的條件技術 維護免費貨物定價類型)。
圖6
第五、維護“免費貨物”的“確定過程”,如圖7(菜單:IMG 銷售和分銷 基本功能 免費貨物 免費貨物的條件技術 維護免費貨物定價過程)。
圖7
第六、“免費貨物”的“條件技術”在對應的銷售范圍中啟用。可針對具體銷售范圍使用“免費貨物”確定過程,如圖8(菜單:IMG 銷售和分銷 基本功能 免費貨物 免費貨物的條件技術 激活免費貨物確定)。例如:僅對銷售范圍1141、00、00,單據類型為“A”,客戶定價類型為“1”的業務處理開放“免費貨物”確定過程(NA0001)。
圖8
第七、確定“免費貨物”與銷售商品之間的關聯關系,如圖9(菜單:IMG 銷售和分銷 基本功能 免費貨物 確定免費貨物項目的項目類別)。首先,購買物料的項目類別為NORM,因此,購買物料對應的銷售項目為TAN。其次,“買贈”物料的項目類別同為NORM,啟用“買贈”配置后,系統會自動確定“上乘項”的銷售免費項目為TANN。
圖9
第八、確定“買贈”商品之間的數量或價值比例,如圖10、11、12、13(菜單:后勤 銷售與分銷 主數據 條件 免費商品 創建)。
圖10
明細部分:
AddQtyUnit:免費貨物的計量單位;
以%:根據免費貨物除于從自動得到的比率;
計算:當前買贈計算例程。默認按比例;
免費貨物:1表示贈品不包含在基本物料中;2 表示贈品包含在基本物料中。
若配置為1,在訂單行項目中輸入100,系統自動修改行項目的數量為90個,添加一條行項目數量為10的免費物料。
若配置為2,在訂單行項目中輸入物料數量100,系統自動添加一行項目數量為10的免費產品。
圖11
在DYPRO畫面中選中當前行,點擊屏幕左上角進入以下畫面:
CASE1: 當“免費貨物”中配置為1時:可以看到AddMat FrGd不可編輯,只能贈相同物料。
圖12
CASE2:當“免費貨物”中配置為2時:可以看到AddMat FrGd可編輯,可以填寫贈品物料。
圖13
第九、“買贈”業務在銷售訂單中得到展現,如圖14(菜單:后勤 銷售與分銷 主數據 條件 免費商品 創建)。即:“買A送B”、“買10送1”。
圖14
核心關注:拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理,全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域,是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標題:零售行業復雜營銷活動的技術實現
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