1.流程管理
流程管理(BPM)一種以規(guī)范化的構造端到端的卓越業(yè)務流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法。流程管理是為了客戶需求而設計的,因而這種流程會隨著內外環(huán)境的變化而需要被優(yōu)化。BPM的推出是工作流技術和企業(yè)管理理念的一次劃時代飛躍。
2.流程管理的目標
確保合適的分工協(xié)作;支持業(yè)務,提高效率;管理穩(wěn)定;知識積累,持續(xù)改進業(yè)務;防范風險;最終提高顧客滿意度和企業(yè)市場競爭能力并達到利潤最大化和提高經(jīng)營效益。
3.流程管理的優(yōu)勢
加強流程管理可以促進財務報告可靠性的提高;可以提高企業(yè)駕馭風險的能力;有助于企業(yè)遵守相關的法律規(guī)范;有利于保護資產的安全和完整;有助于企業(yè)防止錯誤和舞弊的發(fā)生。
4.促進團隊合作
羅賓斯指出,“工作團隊通過全體成員的共同努力能夠產生積極的協(xié)同作用。其團隊成員努力的結果使團隊的績效永遠大于個體成員績效的總和”。團隊效率的提高,有賴于組織管理者、團隊領導和團隊成員之間的相互信任精神。只有這樣才能在工作團隊中形成一股強勁的合力,才能真正放大最終的團隊生產效率。
5.流程管理的常見問題
主體不清責任意識、流程意識雖然建立了,但落實不足;流程和業(yè)務有脫節(jié);有時,流程成為部門之間推卸責任的借口。流程過細大多數(shù)流程過細,沒有分級概念,不利于監(jiān)控和維護;過細的同時又不能窮舉,描述過租,不能有效解決實際問題。審批繁瑣環(huán)節(jié)多,時間長,反應速度較慢,不利于企業(yè)競爭乃提高。
推動不足推動力量單一,主要來自于流程管理部門;流程接口人不穩(wěn)定,對流程管理理念、方法、工具等缺少系統(tǒng)培訓等等。
6.流程管理的成功案例
美國的戴爾計算機公司對自身的核心職能進行了分析,就是要在盡量短的時間內,以盡量低的價格向顧客提供高質量產品,并保證銷售后的問題及時得到解決。戴爾公司開始制定并履行訂單流程和售后服務流程,在計算機制造業(yè)首先實施了計算機的直銷,而不依賴代理商,建立了從生產、運輸一直到售后服務的完整流程體系,并在計算機的定制、快速運輸及售后服務等方面,該公司的做法已經(jīng)成為行業(yè)標準。
在國內,海爾集團自1998年以來,通過流程管理和國際化戰(zhàn)略的實施,訂單響應速度和流程重組效率大幅提高。2002年海爾公司共接到40萬個訂單。數(shù)量同比大幅增加,由于全部實現(xiàn)了網(wǎng)上訂貨流程操作,訂單處理的周期從原來的7天縮短到目前的1小時,資金和原材料的周轉期從原來的36天縮短到10天以內。
由此可見,企業(yè)通過高效的動作系統(tǒng)來不斷提高自身韻應變能力和適應能力,這其中流程管理是最為重要和有效的手段之一。
結束語
流程管理,是保證工作效率提高的關鍵;只有將流程中的各個節(jié)點把握好,才可以將工作傲的更順暢,讓人員的效率迅速提高。企業(yè)運行必須讓流程說話,管理者思考問題時要用流程思考,而不是“要聽領導發(fā)話”或等領導拍板,更不是拍腦袋。在企業(yè)里,流程最好讓那些具有豐富管理經(jīng)驗和系統(tǒng)管理思維的人來設計,他們會把流程科學、管理新方法和企業(yè)固有的文化融為一體,讓企業(yè)文化形成獨特優(yōu)勢,流程思想就是企業(yè)的核心競爭力。
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