前幾天跟個做咨詢的朋友聊天,談到有些企業對待問題是“發現一起、處理一起”的現象,我想起了自己的一段經歷。
之前在一個企業里做咨詢實施,老總很高興,請我列席他們日常經營管理會議,以便給他提一些建議和參考。我參加最多的是生產經營例會,各部門講完主要工作后,講主要問題,都很認真,當著老總的面也都紛紛表態:以后發現一起、處理一起,全力保證生產經營目標達成。老總問我感受,我說:大家對工作很仔細,工作和問題都說的非常好。又過了一個星期,又開會了,我們又參加,大家一樣講工作、列問題,還講了上周問題的整改情況,而且都表態:象上周一樣,發現一起、處理一起,全力保證生產經營目標達成。老總問我感受,我說:大家講的都比較好,也很努力。老總很郁悶的說:大家都這么努力,為什么我總是該接的單接不了,該交貨的單交不出來呢? 我說:因為今天大家一直都在發現一起、處理一起,努力、重復、等待的解決著昨天的一樣的問題,沒有舉一反三、四不放過,只專注著事務的個體本身,卻沒有關注一類事務的流程梳理。
所以,專門就“發現一起,處理一起”來一起討論下流程管理。
發現一起,處理一起;從企業流程管理來看,可能有幾種原因:
一是企業管理沒有流程,所以大家發現問題不知道怎么辦,不知道問題怎么產生、怎么規范、怎么預防,只能守株待兔、發現一起,處理一起。
二是企業流程過長或過短。過長節點多,流程難以管控,出現問題眾責難分、罰不責眾;流程過短接口多,手續繁雜,流程間難以協調;所以出現問題只能發現一起、處理一起,來梳通流程、保證業務運作順暢。目前企業實際情況較多的屬于這一類。
三是企業的流程管控出現問題。目前企業普遍存在的現象,一是各部門自己管理自己的流程,跨部門的流程靠上級協調;二是流程是制度的附屬物,流程只是為了制度表達更清晰和更形象,流程就是種形式。因此出現問題只能發現一起,報上級處理一次,或者按制度來處理一次。
四是用會議來代替流程。以前的企業管理方式,很流行“會”,上班沒開始就有班前會,下班走之前再來個總結會,上班一開始領導開會、所有會沒開完一天工作時間先完了。不可否認,會議是企業最重要、最核心和最基本的一種管理方式,但是企業不能用會議來解決管理中大大小小所有問題,按照八二法則就好;否則,流程會湮沒在會議之中。大家都等著開會來“發現一起、處理一起”。
五是沒有流程的意識或沒有意識到流程的重要性。許多時候,企業管理的精髓是人的管理,所以導致企業非常熱衷和崇尚對人的管理,而非對事或物的管控。人是有感情的,所以管理的彈性就無邊界。管理沒有邊界,流程就無生之血脈、制度就無生之肌膚。所以出現問題,“發現一起”,就找人或找到人來“處理一起”,體現人治。
“發現一起,處理一起”,可能會導致企業管理哪些問題?
一是企業很忙,效率太低。制度很嚴,效果太差。有的甚至流程很好,效益太少。
二是“人”治大于“法”治。對人不對事,讓企業服于人而非服于事理。于是大家做管理就是二種方式:領導們開會群策群力,下屬們請示匯報。
三是企業管理機構或人員膨脹。發現一起,處理了一起。如果發現了二起、十起、二十起,該怎么處理呢?因沒有流程或沒執行流程,所以,只有增加人手、增添機構。
四是成為不管理、疏管理、管不好、不擔當的良好借口。因為“已發現了一起”,正“處理一起”;第二起,正準備處理。。。
五是成為幫派爭斗的幌子和工具。眼著順眼一點的,發現一起,輕處理一起,或者發現多起,一起起慢慢處理;不太順眼的,發現一起,一棍子打個半死。
當然,這只是從企業流程梳理和優化的第三方角度,想到的和替企業擔憂的。事物在發展變化,不同企業實情也會千差萬別。本文所涉及分析的原因和可能帶來的問題,只做為一種思考和討論;希望得到企業實際管理者和同行們的進一步探討和實際中的梳理、甄別。
核心關注:拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理,全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域,是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文網址:http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/10819617276.html