2.1.1、系統(tǒng)概述

拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺(tái)-采購(gòu)管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對(duì)物料的需求(包括物料采購(gòu)資料來(lái)源于物料需求計(jì)劃（MRP）、物料定貨點(diǎn)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃（ROP）、零星的采購(gòu)申請(qǐng)三個(gè)方面), 確立何時(shí)采購(gòu)、向誰(shuí)采購(gòu)、以什么價(jià)格采購(gòu)以及何時(shí)收貨等采購(gòu)事務(wù)。

拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺(tái)-采購(gòu)管理系統(tǒng)以采購(gòu)訂單為核心,對(duì)采購(gòu)訂單的來(lái)源,執(zhí)行狀況進(jìn)行管理和跟蹤,并產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù),輸出到應(yīng)付系統(tǒng),形成應(yīng)付帳的來(lái)源。

拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺(tái)產(chǎn)品的采購(gòu)管理系統(tǒng)是一個(gè)可以獨(dú)立運(yùn)行的模塊。采購(gòu)管理系統(tǒng)以請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)單為核心，處理包括供應(yīng)商管理、詢(xún)價(jià)管理、請(qǐng)購(gòu)管理、合同和采購(gòu)單管理、單據(jù)管理、收貨檢驗(yàn)、供應(yīng)商發(fā)票處理、采購(gòu)單關(guān)閉等多種功能，還提供了大量的報(bào)表與分析資料，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理提供完整的采購(gòu)方式。也為相關(guān)系統(tǒng)如庫(kù)存、應(yīng)收、成本等系統(tǒng)提供了有效資料。

2.1.2、系統(tǒng)特點(diǎn)

提高客戶(hù)滿意度：作為供銷(xiāo)鏈的源頭，及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)行為對(duì)保持客戶(hù)滿意提供保障；

降低采購(gòu)成本和費(fèi)用：

準(zhǔn)確地管理采購(gòu)行為，做到"在需要的時(shí)間按需求量采購(gòu)"；

支持合并采購(gòu)-采購(gòu)申請(qǐng)可能來(lái)源于部門(mén)以至（集團(tuán)內(nèi)的）其它公司；

對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，降低采購(gòu)成本；

避免了手工計(jì)算導(dǎo)致的價(jià)格錯(cuò)誤；

有助于保持低水平的庫(kù)存數(shù)量，從而降低庫(kù)存成本；

系統(tǒng)支持長(zhǎng)期采購(gòu)合同，有助于獲得更優(yōu)惠的價(jià)格。這些長(zhǎng)期合同可以分階段兌現(xiàn)；

提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率：

系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理功能，減少了單據(jù)處理時(shí)間，作到"即到即處理"；

按單收貨，作到"在需要時(shí)候收到需要的貨物"；

核實(shí)采購(gòu)單據(jù)、收貨單據(jù)、實(shí)際收貨、供應(yīng)商發(fā)票等數(shù)據(jù)更為容易準(zhǔn)確。

更準(zhǔn)確地考核供應(yīng)商：

整個(gè)采購(gòu)行為有據(jù)可依，方便供應(yīng)商的操作；

同時(shí)支持企業(yè)和供應(yīng)商對(duì)物料的不同計(jì)量方法，減少人為計(jì)算的誤差；

實(shí)時(shí)而量化的供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家表現(xiàn)信息，并提供圖表，達(dá)到公正的評(píng)價(jià)；

這些均有助于建立雙方的伙伴關(guān)系，獲得"雙贏"佳績(jī)。

增強(qiáng)采購(gòu)控制能力：

支持多公司、多部門(mén)、多幣種、多匯率運(yùn)作；

每步操作均會(huì)實(shí)時(shí)影響其它相關(guān)數(shù)據(jù)，最大限度滿足企業(yè)的及時(shí)要求；

自動(dòng)識(shí)別（集團(tuán)）企業(yè)內(nèi)部往來(lái)；

采購(gòu)審核的多重管理機(jī)制，優(yōu)化采購(gòu)管理流程；

支持業(yè)務(wù)拋轉(zhuǎn)，允許采購(gòu)單的開(kāi)單、收貨、運(yùn)輸、結(jié)帳等供應(yīng)商均不同；

支持多計(jì)量單位的采購(gòu)，以便于雙方的溝通；

全面跟蹤采購(gòu)信息，包括采購(gòu)流程、在庫(kù)信息等；

提供大量的報(bào)表，輔以圖表，形象反映多種要求；

更準(zhǔn)確地考核供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家，增強(qiáng)伙伴關(guān)系。

操作簡(jiǎn)易，降低使用費(fèi)用：

采購(gòu)管理系統(tǒng)秉承拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺(tái)產(chǎn)品的一貫特色，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單；

多項(xiàng)規(guī)范的缺省值設(shè)置避免了重復(fù)性輸入勞動(dòng)；

方便地追蹤帳務(wù)的歷史"軌跡"；

高效的期間管理手段，使你在輸入本期數(shù)據(jù)時(shí)無(wú)須關(guān)閉以前的期間，而仍然可以得到正確的結(jié)果；

和其他系統(tǒng)無(wú)縫聯(lián)結(jié)，最大程度地發(fā)揮信息的利用價(jià)值。

2.1.3、功能介紹

供應(yīng)商管理：對(duì)供應(yīng)商的管理控制和考核，主要集中在質(zhì)量、交貨和成本的滿意程度上，這是互利的過(guò)程。拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺(tái)的采購(gòu)管理系統(tǒng)的供應(yīng)商管理貫穿采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)方面。包括采購(gòu)策略、供應(yīng)商、供貨信息、供貨合同、請(qǐng)購(gòu)和采購(gòu)處理、發(fā)票處理、采購(gòu)績(jī)效。 基礎(chǔ)資料 

常用詞匯：定義一些常用的信息，如備注、摘要、地點(diǎn)、原因碼等信息，在制單過(guò)程遇到相應(yīng)信息，可以直接選用，以便加快錄入速度。

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