0 引言

    由于科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，全球化信息網(wǎng)絡(luò)和全球化市場形成及技術(shù)變革的加速，市場競爭日趨激烈．技術(shù)進(jìn)步和需求多樣化使得產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，企業(yè)面臨著縮短交貨期、提高質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力．庫存水平直接影響到企業(yè)流動資金的有效利用及經(jīng)濟(jì)效益，庫存管理與控制對提高企業(yè)的市場響應(yīng)速度及競爭力有著重要的作用。

    企業(yè)的各項(xiàng)活動表現(xiàn)為物流、資金流、事務(wù)流和信息流的流動．“物流”是實(shí)物的流動過程．“資金流”指的是伴隨物流而發(fā)生的資金的流動過程．“事務(wù)流”是各項(xiàng)管理活動的工作流程．“信息流”伴隨以上各種流的流動而流動，它既是其他各種流的表現(xiàn)和描述，又是用于掌握、指揮和控制其他流運(yùn)行的軟資源．該研究基于信息技術(shù)，充分利用管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)[31及數(shù)據(jù)庫理論與方法，集成物流、資金流、事務(wù)流及信息流，對庫存管理與控制信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行研究，它對企業(yè)減少庫存、增加效益、提高競爭力具有重要的意義。

1 實(shí)體聯(lián)系圖ERD(Entity-RelationshipDiagram)經(jīng)需求分析，系統(tǒng)主要涉及到以下幾個(gè)實(shí)體：商品類別、商品、供應(yīng)商、客戶、采購、銷售、庫存和ERD(實(shí)體聯(lián)系圖)如圖1(圖中的符號采用美國John W．Satzinger的方法)：

圖1 實(shí)體聯(lián)系圖

2 數(shù)據(jù)流程圖DFD(mta Flow Diagram)

    系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖2。

圖2 數(shù)據(jù)流程圖

    數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)對系統(tǒng)的維護(hù)及響應(yīng)速度等方面起著重要的作用，在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫時(shí)，對各個(gè)數(shù)據(jù)表(Table)至少需要達(dá)到3NF(Third Normal Form)要求．根據(jù)上述ERD(圖1)及DFD(圖2)，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫由以下表組成(表中的省略號表示省略一些屬性)：

    客戶信息表customer的結(jié)構(gòu)與供應(yīng)商信息表結(jié)構(gòu)類似．銷售帳表也分為主表(sale—main)與明細(xì)表(sale detail)其結(jié)構(gòu)與purchase—main及pur chase—detail類似，此處略去。

2系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

    系統(tǒng)功能應(yīng)包括對基本數(shù)據(jù)表的維護(hù)、采購及銷售數(shù)據(jù)的日常操作、庫存控制及預(yù)警和系統(tǒng)維護(hù)等，主要功能如下：

圖3 系統(tǒng)功能圖

    根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖2要求：“采購帳管理”這一功能除了需要對采購帳進(jìn)行記帳(增、刪和改)，即對數(shù)據(jù)表purchase main，purchase detail進(jìn)行維護(hù)外，還應(yīng)包括自動對庫存表inventory進(jìn)行維護(hù)；“銷售帳管理”功能類似。

    在“存貨控制及預(yù)警”功能中，具有對商品庫存的最高限量及最低限量的設(shè)置及自動報(bào)警等功能．“查詢”和“統(tǒng)計(jì)”等功能，主要是為相關(guān)人員提供報(bào)表。

3系統(tǒng)的輸入／輸出設(shè)計(jì)

    系統(tǒng)的輸入設(shè)計(jì)涉及到提供什么樣的人機(jī)交互接口讓用戶將數(shù)據(jù)錄入到第3節(jié)所述的各數(shù)據(jù)庫表中，以及錄入數(shù)據(jù)時(shí)屏幕上所顯示的內(nèi)容等；系統(tǒng)的輸出設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)信息需求，設(shè)計(jì)屏幕顯示的內(nèi)容以及所產(chǎn)生的報(bào)表等．輸入、輸出設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意界面清晰、操作簡單和格式簡潔等。

4 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

    采用兩層C／S(Client／Server)結(jié)構(gòu)，前臺應(yīng)用邏輯用Powerbuilder 9．0編程，后臺數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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本文標(biāo)題：庫存管理系統(tǒng)及控制信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究

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