項目管理的信息化是科技進步的要求，更是時代發展的必然趨勢，做好項目管理的信息化，對于完善項目管理來說意義重大。我們在剖析信息化基本含義的基礎上，進一步的對我國項目管理中的相關問題進行了探討，尋求出項目管理中存在的一系列問題和項目管理中的需求，進而論述了信息化對于項目管理的積極意義以及如何加快項目管理信息化建設等問題。

    信息技術在項目管理中有著重要的作用，并且在具體的應用中已經有了很大的發展。在不少相關企業中，已經建立了信息網絡，并取得了成功，還將信息網絡作為信息交流和管理不可缺少的工具；有的企業開發了企業管理信息系統，基于計算機平臺對企業進行管理，而更多的企業在工作中使用了各類專業軟件，例如專業設計軟件、招段投標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。總體看來，雖然已經收到了一定的成效，但依然存在一些問題。面對這些問題，尋找出信息化管理中的關鍵點，并積極尋求有效措施予以解決，從而促進信息化在項目管理中的運用。

1 我國信息化項目管理系統的發展現狀

    從現狀來看，我國的項目管理系統中信息技術的運用尚處于起步階段，而且層次相差也比較大，尤其是同國外之間的差距，不僅僅體現在信息工具本身，更多的是意識、量化以及細化管理方面上。我國在項目管理的基本程序以及工具上相當缺乏競爭力，而且在組織形式上也很不重視，項目中并沒有相應的IT經理和相應的工程師負責組織和實施信息技術的應用。

    我國目前多數公司在項目管理信息化方面的應用的定位，大體上可以分為三個層次：①大多數公司屬于初級水平，即信息化的應用僅限于輔助打字、報表以及概預算應用等方面；②少數的公司達到了中級水準，即能夠進行局部的系統應用。比如項目的進度、材料以及估算和綜合檢測等；③極少數的公司能夠達到較高級的水平，如低耦合度而且只是體現在管理理論的主線系統中的應用。

    為使我國的項目管理系統不斷發展，必須認識并做到在項目的每個階段、每個環節、整個過程都必須應用一體化信息技術。這也是提高項目管理水平的基礎，同時也是降低成本、縮短生產周期以及提高項目管理的質量的關鍵。信息化的項目管理系統是綜合了管理模式、管理方法、信息工具、管理經驗以及管理水平的集中體現，為使項目取得最大的利益，必須給予足夠的重視。

2 項目管理系統信息化發展的必然性

    項目管理系統的信息化是國內企業同國際進行接軌的需要。項目管理系統的信息化已成為國際的標準管理手段，我國要想同國際進行接軌就必須具有共同的項目管理的基礎，需要達到國際的標準水平，因此我們需要使用更為先進的管理系統。

    項目管理系統的信息化是信息化發展的必然。信息技術尤其是網絡通信、數據庫等的發展，為所有領域都提供了有力的技術基礎，也是建立綜合的項目管理系統的基礎，信息化使得管理的手段更加直觀、簡單和形象，因此也是大勢所趨，是必然性的結果。項目管理系統的信息化是企業之間競爭的需要。現代企業之間競爭的焦點在于誰對信息的獲取范圍更廣，加工和處理的深度更強，因此企業之間的競爭其實就是科技手段、決策以及信息化管理之間的競爭。

    項目管理系統的信息化是現代科學管理水平的體現。現如今，項目管理系統的信息化已經不再代表單純的軟件了，其代表的是項目管理系統中所涵蓋的先進的管理思想、理念以及方法。通過信息化的項目管理系統去除個人以及組織中的不科學的管理做法；實現決策的規范以及工作流程的科學化，不斷地優化員工的思想和行為，進而提高生產率；并且通過管理的信息化，使得綜合管理達到集成化，最終實現戰略管理的精確性。

3 信息化項目管理系統的建立

    從整體來說，信息化項目管理體系需要具備兩個系統：一是平臺系統，二是應用系統。其中應用系統就是指使用信息技術所開發出來的項目的綜合管理系統。下面主要就平臺系統進行介紹。

    平臺系統主要有三方面構成：網絡通訊系統、數據庫系統、群件系統。

    3.1 網絡通訊系統

    網絡通信系統必須具備的特點是：(1)實現本部、分部和合作伙伴以及現場能夠建立起客戶一服務器結構的局域網，從而實現員工、崗位之間可以進行廣泛的通信以及信息的共享；(2)局域網之間必須使用多種鏈接從而實現網絡之間的互連，進而構建出以本部作為中樞的廣域網，進而達到多辦公之間進行信息共享、遠程訪問等目的；(3)與互聯網即萬維網進行互連；(4)選擇開放的操作系統，可以使用WINDOWS。

    3.2 數據庫系統

    數據庫系統必須具備如下的特點：(1)使用客戶—服務器之間的結構分布式來實現環境的計算；(2)應該具有Browse的功能；(3)具有開放性和復制的功能；(4)使用性能優良的前端開發工具。

    3.3 群件系統

    群件系統指的是一種能夠很大程度地進行公司的內部以及和其他公司與客戶間的信息通訊的改進，并且能夠協同工作的一個軟件產品。它是一種分布式的、可以實現相互復制的數據庫，是一種彈性的信息框架。它還具有強大的客戶服務器的應用開發所需的環境，以及分布式和可復制的數據庫文檔。主要作用是進行文檔的管理、收發電子郵件以及進行異地辦公。

    通過建立廣域網為公司的本部、分部、施工場以及分包商等之間安裝并配置群件系統，進而建立起項目管理的信息數據庫，而且保持它們相互之間能夠同步進行，這樣從事項目的所有人員無論身處何地都可以方便地進行業務，或是訪問電子郵件以及討論園地、電子公告和個人文檔庫以及各地有關項目的信息等。這樣就將辦公室拓展到了全球各個地方，本部的管理人員也能夠同時對其他地域的項目管理的數據庫進行訪問，這樣就能隨時的對項目的總體情況進行了解。通過數據庫就能實現公司的本部、分部、項目場和分包商之間的緊密聯系，并創造了異地之間可以實現協同工作的環境，同時可進行異地的指揮及控制。現場的項目團隊可以采用群郵件或者是文檔的數據庫與企業單位之間進行信息的共享，這樣網絡的作用就得到充分的利用，另外，現場之間也能夠通過群數據庫進行信息的共享。

4 建設項目管理信息化的方法與措施

    加大建設信息化基礎設施建設。加強基礎設施的建設，是實現項目管理信息化的基礎。在項目管理信息化過程中，基礎設施是實現信息化的載體，其投資主要取決于各參建單位的盈利情況，在成本核算時，應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導民間資金的投入，擴大第三方的投資力量。

    大力培養跨專業信息技術人才。信息技術同其它行業一樣，需要其相關的人員具有一些最基本的技術技能，如計算機技術技能、數據庫技術技能、多媒體技術技能、通信網絡技術技能等等，這些技能是進行信息處理所必需的。因此，可以通過建立培訓基地，舉辦培訓班，增加大學教育相應內容，網上培訓、知識普及等多種形式，普及信息技術人才建設。另外，信息技術人才還要在各類信息技術不斷發展的同時具有綜合比較和靈活運用的基本素質，只有這樣，才能夠適應和滿足不斷發展和變化的需求，為人們提供高質量的信息服務。

    加強項目管理信息技術的應用研究。加強項目管理信息技術的應用研究，特別是關鍵技術的研究，是實現工程項目管理信息化的關鍵。在進行工程項目管理信息化過程中，可以利用語音、識別技術、EDI、MIS系統等信息技術進行工程管理。如在對工程項目成本進行管理時，可以利用EDI系統對購買工程使用材料進行管理，減少了各種票據、單證、報表等紙張文件的使用，及由此帶來的大量人工處理；準確率高，避免了紙張文件處理中，大量相同數據的多次重復輸入造成的差錯，可以有效地提高工程項目成本管理。

    強化項目管理相關人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員，加大對實施建筑業信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優化資源配置，提高工程項目投資效益，減少失誤和浪費，提高管理水平，實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統存儲工程文檔，運用信息技術進行質量控制、進度控制和投資控制，積極推動信息化，讓各參與方尤其是業主感受并認可信息化的重要性。