隨著近幾年來競爭的日益激烈,企業也由以產品和利潤為中心轉向以客戶為中心�?蛻絷P系管理系統將以客戶為中心的先進管理思想和經營理念,固化在軟件系統中,在企業的正常運作中發揮著越來越重要的作用。隨著CRM系統在企業中的應用越來越廣泛,員工對CRM系統的掌握和熟悉也成了企業成功部署CRM系統的重要一步。筆者總結了如下八個企業面臨急需解決的問題并給出了解決方案。
一、培訓不足。銷售經理常常想當然地以為CRM系統就跟文字處理一樣簡單,其實不然。培訓不足的結果就是沒有多少人愿意去用這個系統,員工還被它弄得稀里糊涂。
解決方案:給與CRM系統相關的所有團隊提供在線培訓、課堂學習以及后續的在線模板。
二、忽視對高管層的培訓。企業高管層往往認為CRM系統只是適用于銷售團隊的一種應用而已,實際上,CRM的正常運轉與公司文化的轉變大有關聯,因為它要求公司上下都接受并理解因它而來的新理念。
解決方案:鼓勵高管層使用CRM系統,以重獲銷售情況預測與各種報告。
三、希望銷售代表充當數據錄入員的工作�?蛻魯祿䦷鞂ζ髽I來說是一筆財富,所以有些公司就希望銷售代表能詳細錄入與客戶相關的所有數據,無形當中銷售代表可以用來跑銷售的時間就少了。
解決方案:請一家數據錄入公司幫忙,而公司自己的銷售代表只負責錄入關鍵數據。
四、銷售代表拒絕提供有關客戶的完整信息。有的銷售代表擔心一旦自己把客戶的所有信息都提交給了CRM系統,自己日后如果跳槽就很被動了。所以他們只是給個大概的信息,這樣企業的客戶數據庫就不會像預期的那么有用了。
解決方案:制定獎勵系統,鼓勵銷售代表提交所有有用的信息。
五、沒有準備充足的資金幫助銷售代表購買筆記本電腦和智能手機。銷售代表對移動設備的需求非常地高,這是他們保證工作效率的基礎之一。
解決方案:即使IT預算有困難,也要將為銷售團隊購買移動設備列為第一考慮對象。
六、每個季度末進行IT設施維護活動。IT團隊通常在每個季度末進行設施維護活動,但此時正是銷售團隊最需要用到CRM系統的時候。
解決方案:要不另設設施維護時間,要不把CRM系統移至云計算。
七、一股腦購買全套軟件。CRM供應商有時候能成功說服銷售經理購買一整套軟件,但卻沒有計劃如何逐步把這個新技術介紹給買方。其結果就是買方的銷售人員被復雜的系統弄得不知所措。
解決方案:通過先推進一些試驗項目,逐步把這項新技術介紹給公司的銷售代表們。
八、管理層的支持不到位。當管理層對CRM系統心存疑慮時,銷售代表一眼就能看出,他們對CRM系統就不會正眼相看了。
解決方案:在CRM的實施問題上,取得高層的共識。
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本文標題:使員工快速上手 CRM八大問題需解決