假如辦公室收發傳真的應用比較多，你可能會處理這些問題：紙張阻塞、不斷地響鈴和員工在傳真機旁邊排長隊。
雖然傳真也許看起來像是80年代的技術，但是，許多企業仍需要傳真文件。處理合同和簽署文件的企業就是頻繁使用傳真的用戶。電子郵件也許是目前傳輸方式的選擇，但是，傳真仍在繼續使用。因此，如果你是一個傳真用戶，你也許是一個懂技術的人，并且會利用傳真服務器這個現代技術的方便性的優勢。
這是一種配置傳真軟件的服務器并且連接到具有傳真功能的調制解調器和一條電話線，還需要安裝允許你在互聯網上發送傳真的調制解調器軟件。
工作原理
傳真服務器從你的網絡上的用戶那里接收文件，把文件轉換為傳真，然后在電話線或者互聯網上發送出去。傳真服務器還接收發進來的傳真，存儲這些傳真并且把這些傳真發送給單個用戶。你的網絡上的用戶能夠以幾種方式這臺傳真服務器發送文件。通過網絡接口上傳傳真需要專門的客戶端軟件。但是，大多數傳真軟件的價格都不太貴。
要接收發進來的傳真，傳真軟件能夠向用戶發送一個電子郵件，把傳真作為一個PDF文件的附件。替代的方法是用戶能夠定期檢查服務器上存儲傳真的文件目錄或者用戶使用客戶端軟件登錄網絡接口并且查看接收的文件。
傳真服務器的優勢
使用傳真服務器有很多優勢。首先和最明顯的優勢是員工不離開自己的辦公桌就可以發傳真。他們從自己的工作站就可以簡單地收發傳真。第二，傳真服務器通過存儲和排隊需要發出的文件能夠處理大量的傳真通訊。傳真服務器將按照接收的次序發出傳真。
另一個關鍵的優勢是：由于傳真是以數字形式發送的，文件在傳真之前不需要打印。這既可以節省紙張又可以節省墨水。此外，發進來的傳真能夠在一臺標準的打印機上打印，提供了比在傳真機上打印的文件更好的可讀性。
傳真更容易存儲
傳真服務器還能夠使那些需要遵守政府數據保留法規的辦公室管理人員的工作更加方便。由于所有的傳真都存儲在一個電子文件中，這些文件很容易查閱和備份。由于管理員能夠看到哪些文件進出這個傳真服務器，因此給人一種更透明的感覺。
對于更大的企業來說，這些管理優勢是傳真服務器的一個關鍵的賣點。采用多臺傳真機的更大的企業還能夠使用FoIP(IP傳真)技術減少電話線的數量。
好消息是較小的企業也能夠從傳真服務器中得到好處，即使你買不起專用的服務器。你可以在一臺執行多項任務的服務器上安裝軟件和傳真調制解調器。無論你的公司是大還是小，都值得考慮傳真服務器的優勢。
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本文標題：助力企業節能提效 傳真服務器應用分析
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