北京匯源飲料食品集團有限公司成立于1992年,是主營果汁及果汁飲料的現代化大型企業集團。19年來,匯源集團在全國22個省區市創建了40個現代化工廠,建立了基本遍布全國的銷售服務網絡,構建了一個全國性的果汁產業化經營體系。
ERP建立起“購、銷、存”一體化的管理運作模式
l998年,匯源集團為夯實公司基礎管理,穩健發展,開蛤進行財務軟件的選型。經過多家供應商的比較和選擇,浪潮通軟以其軟件功能強大、穩定性能好,全國的技術服務體系健全,并且提供了依托浪潮集團的硬件網絡方案等優勢而一舉中標。
經過9個月的系統實施,浪潮通軟V6.0版企業管理軟件版幫助匯源集團下屬40多家子公司實現了集團財務管理、倉庫管理、銷售管理.某購管理等資金流、物流的管理。
在實施ERP以前,匯源果汁實行的是大集中式的財務管理,財務部門的10名員工要同時負責采購、庫存、銷售的現金流入流出和賬面情況。由于同時牽扯到4個部門,部門間的分工又不很明確,公司內部缺乏有效的溝通和協調,雖然每個部的工作黛都很大,但還是出現了大量交叉的的重復性工作,而且效率低下。
浪潮通軟以財務為數據中心,“購、銷、存”一體化的管理和運作模式,將匯源的產、供、銷、人、財、物等資源有機地銜接與集成起來。具體表現為以下幾個方面:
1 財務分析能力增強。
以前,匯總報表和財務分析直部是令總公司頭癢的事情。匯原果汁的ERP系統強化了財務管理功能。財務部統一監控管理企業的資金流,由庫存同時約束銷售和采購,財務部門的每一筆金額賬和庫管員的每本數量賬實時對應,實現了對物流和資金流的嚴格控制和實時臨控。
2 數據共享、實時監控。
數據管理由原來的人工操作變為軟件處理,流程變得簡化二規劃。各種數據和信息的共享,大大降低了部門間溝通的難度和成本,提高了部門間的工作效率。財務部門可以隨時得到各部門輸入的數據,庫存的情況由原來的庫管員一人知曉變為現在的兩個部門同時監控,實現了物流和資金流的統一管理,并對采購和銷售形成約束,杜絕了以前的重復采購和盲目銷售的現象,從而實現了“以銷定產,以產定購”的管理。
協同管理平臺助力匯漂加速前進
2008年,一場“可樂并購匯源”的風波把匯源推到了輿論的風口浪尖上,最終以商務部的否決而告終。匯源董事長朱新禮表態:不評論、不埋怨、不放棄。自2009年3月起,匯源強勁發力,從源頭、到生產、再到終端,匯源在產業鏈的各個環節生面建設,突飛猛進。
為更好的支撐其加速發展戰略,快速提升匯源上下游的整體協調和管理水平,20l0年7月底,匯源決定全面啟動協同OA管理系統項目。
通過面向全國公開招標,最終,微宏軟件憑借在流程管理、知識文檔管理以及協同門戶的領先技術和專業經驗,成為匯源協同oA管理平臺供應商,并且創造了從9月9日項目啟動工作,到9月27日僅用19天實現順利上線的“奇跡”。
協同OA系繞的成功上線,使匯源集團信息化覆覆蓋進一步完善,標志著匯源集團協同管理全面實現信息化,不但節省大量紙張,提高了管理效率,節省資源,減少浪費,也可以提高公司各類業務的流程化標準化、規范化,有效提高匯源集團管理水平。
視高視頻會議力助匯源跨入信息化時代
隨著匯源的全面發展,以電話、傳真等為主要通訊方式,單純的用語音、文字的方式交流,導致總部、工廠、生產基地、銷售網點、經銷商之間的溝通矛盾日益突出。不但溝通效率始終無法提高,而且多方交流嚴重受限,經常為了一次區域會議,眾多員工需要長選跋涉各個城市,長達幾天的會議籌備、開展,導致內部的信息交流速度嚴重滯后,阻礙了匯源的進一步快速發展。
對此,匯源積極尋找解決方案,經過多方的比較和試用,視高(seegIe)視頻會議以卓越的音視頻效果、豐富的數據協作功能、針對性的整體會議解決方案從多家競爭對手中脫穎而出。
20l0年5月份開蛤,匯源的幾次大型全國銷售和財務會議均在視高(seegle)視頻會議平臺上進行召開,會議效果讓高層領導和參會者都非常滿意。于是,匯源決定在全公司上下部署視高(seegle)視頻會議系統,在各分公司、生產基地、分銷商之間構建起架多層次,高效率的信息交流橋梁,實時無延遲的溝通方式,使內外部溝通效率成倍提升.激活了內部管理的活力,全面提高了匯源的綜合競爭力。
另外,差旅費、住宿費得以大幅降低,僅一大會節省下來的費用就幾萬甚至幾十萬,一年算下來,節省了近80%的會務支出,從而迅速優化了匯源的財務狀況。
2011年4月,匯源集團的電子商務平臺即將上馬,必將令匯源的未來之路走得更快、更遠。
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本文標題:匯源集團的ERP信息化之路