在非標機械加工企業中，設計BOM中的物料有一個特點就是：物料的通用性不強，且每個產品的需求數量各異。多而雜的物料需求計劃，給公司的庫存管理和采購管理帶來難度。《拓步單件小批量機械制造企業物料計劃物料管控系統【EIS生產管理系統】》，成功地解決了通用ERP軟件在這個行業，很難、甚至無法實施成功的問題。
通過EIS生產管理系統系統，管理人員可以很方便的跟蹤到一個產品中的物料，有無可用庫存，哪些需要采購、何時發出采購、有沒有到貨、訂單的領出材料成本是多少等。庫存物料和采購物料過程管理的透明化，極大地保障了生產的順利進行。EIS生產管理系統業務流程圖如下：
下面我們來看看EIS生產管理系統軟件，各個流程點的具體功能：
（一）訂單管理：此模塊主要是將訂單的客戶信息、合同信息、交期、技術要求等信息錄入系統，以便相關人員共享和引用這些信息。此模塊還包括了下達訂單任務號，打印生產通知單等功能。
（二）設計管理： 設計管理模塊集成了設計部門日常所需要的全部功能，包括設計BOM錄入、BOM審批、設計版本控制、 設計變更處理等功能。特別是BOM清單的復制和EXCEL導入功能，極大地簡化了設計人員的工作量，同時支持在線審批，審批后的BOM清單自動進入到倉庫管理模塊中，系統會按照規則進行自動編碼。
（三）倉庫管理：倉庫是企業物料管理中的一個重要環節，它擔負著物料采購申請、物料的收發等多項業務職能。倉庫管理的好壞，會直接影響到采購成本和生產進度。
- 1．）物料采購申請：系統具有自動查庫和物料自動匹配功能，通過查庫，系統自動列出相同物料不同規格的物料清單，倉管員可以很方便的掌握需要購買什么，購買多少，要求何時到貨、那些可以替代使用等； 對于低于安全庫存的物料，系統會自動列出報警物料清單，以便倉管員及時提出采購申請； 對于個人需要用的特殊物料或物品，任何人均可提出采購申請，系統會自動發送審批消息，審批通過后自動進入采購模塊。這樣，用什么，買什么，用多少，買多少，就可以達既滿足了生產需求，又降低了庫存占用的目的。
- 2．）物料收發管理 ：該模塊包括采購入庫與退貨、物料的領用和退庫、工具的借用與歸還、物料的轉庫、物料報廢等業務。系統對每一種業務都提供了操作的依據和規則，以保證收、發物料的合理性和科學性。比如在出庫操作中，如果是按任務清單出庫的，車間不能超領，如果需要超領的，必須先申請，批準后才能通過系統領用。所有的收發業務操作非常簡單，99%的單據只需要點擊保存按鈕既可。
- 3．）系統實時生成統計報表：這些報表包括各種收發明細帳、收發匯總帳。各級管理人員，可隨時輸入各種查詢條件，從不同的角度，實時查詢出庫存情況、采購情況、領用情況和用料成本情況。另外，系統對長時間不用的呆滯物料，也提供了匯總報警功能。
（四）采購管理：采購是企業物料管理中的另一個重要環節。采購價格的高低，直接影響到采購成本和項目成本；采購質量的好壞、到貨是否準時，直接影響到企業的生產加工質量和加工進度。
- 1．）供應商管理：除了可以按照ISO要求，對合格供應商的基本信息和分類管理外，系統還自動對供應商的業績進行統計，如供貨數量統計、供貨的準時率統計、供貨的失敗成本統計等，通過這些統計數據，我們就可以很客觀地對供應商進行等級評估和考核。
- 2．）采購業務管理：主要是對采購詢價、采購訂單等進行管理。系統具有針對不同的采購員，設置采購不同類型物料權限的功能。采購員只能對自己權限內的待采購物料清單，進行采購詢價，或者直接制訂采購訂單，通過在線審批功能，打印標準格式的采購訂單等。
- 3．）采購過程跟蹤：主要是可以輸入任何查詢條件，實時查詢所有供應商、所有采購訂單的采購明細清單、采購到貨情況、延遲到貨清單等，以便采購人員、生產人員實時動態了解相關采購信息，避免耽誤生產。系統還具有物料采購單價及趨勢圖分析功能，以便領導監控采購價格。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題：制造型企業物料管理系統解決方案
相關文章
