1 商務(wù)智能的定義
商業(yè)智能(Business Intelligence,簡(jiǎn)稱BI)的概念最早是Gartner Group的Howard Dresner于1996年提出。當(dāng)時(shí)人們將商業(yè)智能定義為一類由數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(或數(shù)據(jù)集市)、查詢報(bào)表、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等部分組成的、以幫助企業(yè)決策為目的的技術(shù)及其應(yīng)用。2007年在芝加哥舉行的Gartner商業(yè)智能峰會(huì),對(duì)BI重新定義為:商業(yè)智能是一個(gè)傘狀概念,它包含分析應(yīng)用、基礎(chǔ)構(gòu)架和良好的實(shí)踐。目前國(guó)內(nèi)外主要BI廠商對(duì)BI的定義為,將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識(shí),幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的工具。目前,商業(yè)智能(BI)領(lǐng)域大致可劃分為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、OLAP和報(bào)表展示、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)挖掘和針對(duì)行業(yè)的解決方案等。
2 商務(wù)智能的關(guān)鍵技術(shù)
商業(yè)智能,首先是基于信息的大規(guī)模生產(chǎn)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的運(yùn)用。從商業(yè)智能系統(tǒng)建立的技術(shù)角度來看,構(gòu)建一個(gè)完整的商業(yè)智能系統(tǒng)涉及到以下幾種關(guān)鍵技術(shù):
·數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(data warehousing)
·聯(lián)機(jī)分析處理(on-line analytical processing,簡(jiǎn)稱OLAP)
·數(shù)據(jù)挖掘(data mining)
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)面向主題的、集成的、相對(duì)穩(wěn)定的、反映歷史變化的數(shù)據(jù)集合,用于支持管理決策。首先,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)用于支持決策,面向分析型數(shù)據(jù)處理,他不用于企業(yè)現(xiàn)有的操作型數(shù)據(jù)庫(kù);其次,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是對(duì)多個(gè)異構(gòu)的數(shù)據(jù)源有效的集成,集成后按照主題進(jìn)行了重組,并包含歷史數(shù)據(jù),而且存放在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)一般不修改。
聯(lián)機(jī)分析技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析和展現(xiàn),是使分析人員,管理人員或執(zhí)行人員能夠從多種角度對(duì)原始數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)化出來的,能夠真正為用戶理解的,并真實(shí)反映企業(yè)維持性的信息進(jìn)行快速、一致、交互的存取,從而獲得對(duì)數(shù)據(jù)更深入了解的一項(xiàng)軟件技術(shù)。OLAP的一個(gè)重要特點(diǎn)是主要通過多維的交互式方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的多維數(shù)據(jù)組織形成相互結(jié)合、相互補(bǔ)充的關(guān)系。這些基本多維分析操作包括切片、鉆取、旋轉(zhuǎn)等,便于用戶從不同維度查詢和分析有關(guān)數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)挖掘,是在大量相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上進(jìn)行數(shù)據(jù)探索和建立相關(guān)模型的先進(jìn)方法。數(shù)據(jù)挖掘主要功能有:數(shù)據(jù)總結(jié)、分類、聚類、關(guān)聯(lián)分析、預(yù)測(cè)、偏差的檢測(cè)。數(shù)據(jù)挖掘的主要方法有:傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方法,可視化技術(shù),決策樹,神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),遺傳算法,管理規(guī)則挖掘算法等。
3 商務(wù)智能的技術(shù)架構(gòu)
商業(yè)智能所涉及的數(shù)據(jù)包括來自企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訂單、庫(kù)存、交易賬目、客戶和供應(yīng)商資料及來自企業(yè)所處行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)據(jù),以及來自企業(yè)所處的其他外部環(huán)境中的各種數(shù)據(jù)。而商業(yè)智能能夠輔助的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策既可以是操作層的,也可以是戰(zhàn)術(shù)層和戰(zhàn)略層的決策。為了將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識(shí),需要利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)工具和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)。因此,從技術(shù)層面上講,商業(yè)智能并不是基礎(chǔ)技術(shù)或者產(chǎn)品技術(shù),它是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析處理OLAP(On-line Analytical Processing)和數(shù)據(jù)挖掘等相關(guān)技術(shù)走向商業(yè)應(yīng)用后形成的一種應(yīng)用技術(shù),其技術(shù)架構(gòu)如圖1所示:
圖1 商業(yè)智能技術(shù)架構(gòu)圖
4 國(guó)內(nèi)制造業(yè)的商務(wù)智能應(yīng)用
據(jù)Chinabi的《2009-2010年中國(guó)商業(yè)智能市場(chǎng)分析》稱,全球范圍內(nèi),商業(yè)智能已經(jīng)超過ERP和CRM成為最具增長(zhǎng)潛力的領(lǐng)域。據(jù)ChinaBI調(diào)查2009年中國(guó)大陸地區(qū)的商業(yè)智能市場(chǎng)份額約為26億元人民幣,比2008年增長(zhǎng)18%,約占企業(yè)管理軟件的市場(chǎng)份額的8%。
應(yīng)用商業(yè)智能的行業(yè)中,金融、電信行業(yè)是BI應(yīng)用最集中的行業(yè),約占40%的市場(chǎng)分額,保險(xiǎn)、能源、煙草、政務(wù)行業(yè)約占30%的市場(chǎng)份額,制造、零售行業(yè)約占30%的市場(chǎng)份額,是BI應(yīng)用最具潛力的行業(yè)。
制造業(yè)的企業(yè)信息化水平參差不齊,有些大中型企業(yè)已經(jīng)成功使用商業(yè)智能技術(shù),但是大部分企業(yè)基礎(chǔ)信息化水平仍未達(dá)到,隨著這些企業(yè)的信息化水平逐步提高,建設(shè)商業(yè)智能系統(tǒng)的需求也會(huì)隨之而來。
目前搜集的制造業(yè)應(yīng)用商業(yè)智能的案例主要涉及:
1)操作現(xiàn)場(chǎng)和研制。實(shí)現(xiàn)技術(shù)流程與生產(chǎn)作業(yè)流程的有機(jī)結(jié)合。航宇五院案例。
2)售后服務(wù)。改變保修問題分析主要靠工程師手工處理的計(jì)算方式,應(yīng)用整體保修分析解決系統(tǒng),使工程師迅速判斷保修賠償率、是否需要特殊檢查。上海通用案例。
3)決策支持。決策支持系統(tǒng)由數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)及管理系統(tǒng)、模型庫(kù)及管理系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)及管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)抽取工具、數(shù)據(jù)挖掘與知識(shí)發(fā)現(xiàn)工具、用戶界面等模塊組成,成功實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)、模型、知識(shí)、交互四個(gè)部件的系統(tǒng)集成武鋼決策支持系統(tǒng)。武鋼智能綜合決策支持系統(tǒng)。
4)銷售情況。對(duì)日常工作情況實(shí)現(xiàn)流程化管理,并及時(shí)完成數(shù)據(jù)的上報(bào)。另一方面,通過完成各種復(fù)雜的報(bào)表生成和數(shù)據(jù)分析,使企業(yè)管理人員能夠及時(shí)、深入、全面地了解全國(guó)各地、不同時(shí)段、不同車型的銷售情況等各種信息。北京一汽車銷售商。
5)辦公系統(tǒng)。加強(qiáng)和完善生產(chǎn)管理、提高資源共享和團(tuán)隊(duì)協(xié)作程度,最大限度地實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部資源的高效利用,提高綜合統(tǒng)計(jì)、分析、處理數(shù)據(jù),報(bào)表設(shè)計(jì)的效率。中國(guó)鋁業(yè)氧化鋁系統(tǒng)案例。
5 商業(yè)智能實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)然,商業(yè)智能如ERP,CRM等應(yīng)用系統(tǒng)一樣,在實(shí)施中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),制造企業(yè)首先要認(rèn)清自身的需求情況,在選擇合作伙伴的同時(shí)也要進(jìn)行充分的了解。各主流廠商都有各自的優(yōu)勢(shì),比如SAS的數(shù)據(jù)挖掘、Hyperion的預(yù)算與報(bào)表合并、BO的數(shù)據(jù)分析與報(bào)告等。而商業(yè)智能產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)必將是整合平臺(tái)基礎(chǔ)上的集成化應(yīng)用。如何切實(shí)了解自身需求、選擇具有優(yōu)勢(shì)的廠商產(chǎn)品,將是企業(yè)實(shí)施商業(yè)智能成功的關(guān)鍵。
現(xiàn)將制造企業(yè)實(shí)施商業(yè)智能需要避免的方面總結(jié)如下:
1)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)太過于明細(xì),很難對(duì)企業(yè)宏觀決策起到幫助作用;
2)信息系統(tǒng)提供的匯總報(bào)表只能反應(yīng)某一方面的信息,而不能形成對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)過程的全面了解,管理人員要分析一個(gè)問題時(shí)必須同時(shí)在手上拿5、6張匯總報(bào)表或明細(xì)報(bào)表,不能進(jìn)行動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視;
3)一個(gè)企業(yè)中通常同時(shí)運(yùn)行著幾套不同的信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)互不聯(lián)系,但從整個(gè)企業(yè)的角度來看這些信息又是相互聯(lián)系的,管理者在進(jìn)行決策時(shí)也必須同時(shí)使用到來源于各系統(tǒng)的綜合數(shù)據(jù),但各管理信息系統(tǒng)的相互獨(dú)立造成了使用復(fù)雜,決策效率低下;
4)管理者在查看信息的時(shí)候通常需要將原始的數(shù)據(jù)通過某種數(shù)據(jù)模型運(yùn)算,以計(jì)算出某種指標(biāo),如:庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,資金周轉(zhuǎn)率等,并以次來衡量企業(yè)的運(yùn)行狀況。但很多信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無法直接應(yīng)用到商業(yè)模型或數(shù)學(xué)模型上,有的信息系統(tǒng)即使有提供一部分?jǐn)?shù)據(jù)模型,但無法進(jìn)行擴(kuò)展,必須要應(yīng)用一種信息的算法或新的模型。
6 實(shí)施商業(yè)智能的步驟
實(shí)施商業(yè)智能系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,整個(gè)項(xiàng)目涉及企業(yè)管理、運(yùn)作管理、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計(jì)分析等眾多門類的知識(shí)。因此用戶除了要選擇合適的商業(yè)智能軟件工具外還必須按照正確的實(shí)施方法才能保證項(xiàng)目得以成功。商業(yè)智能項(xiàng)目的實(shí)施步驟可分為:
(1)需求分析。需求分析是商業(yè)智能實(shí)施的第一步,在其它活動(dòng)開展之前必須明確地定義企業(yè)對(duì)商業(yè)智能的期望和需求,包括需要分析的主題,各主題可能查看的角度(維度)。需要發(fā)現(xiàn)企業(yè)那些方面的規(guī)律。用戶的需求必須明確;
(2)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建模。通過對(duì)企業(yè)需求的分析,建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的邏輯模型和物理模型,并規(guī)劃好系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu),將企業(yè)各類數(shù)據(jù)按照分析主題進(jìn)行組織和歸類;
(3)數(shù)據(jù)抽取。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建立后必須將數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,在抽取的過程中還必須將數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,清洗,以適應(yīng)分析的需要;
(4)建立商業(yè)智能分析報(bào)表。商業(yè)智能分析報(bào)表需要專業(yè)人員按照用戶制訂的格式進(jìn)行開發(fā),用戶也可自行開發(fā)(開發(fā)方式簡(jiǎn)單,快捷);
(5)用戶培訓(xùn)和數(shù)據(jù)模擬測(cè)試。對(duì)于開發(fā)使用分離型的商業(yè)智能系統(tǒng),最終用戶的使用是相當(dāng)簡(jiǎn)單的,只需要點(diǎn)——擊操作就可針對(duì)特定的商業(yè)問題進(jìn)行分析;
(6)系統(tǒng)改進(jìn)和完善。任何系統(tǒng)的實(shí)施都必須是不斷完善的。商業(yè)智能系統(tǒng)更是如此,在用戶使用一段時(shí)間后可能會(huì)提出更多的,更具體的要求,這時(shí)需要再按照上述步驟對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)或完善。
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本文標(biāo)題:商業(yè)智能BI及其在制造業(yè)的應(yīng)用
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