1. 價(jià)格的來源

在計(jì)算材料成本時(shí)，首先需要考慮的就是價(jià)格。不過這里需要注意的是，有時(shí)候一個(gè)產(chǎn)品可能會有多個(gè)供應(yīng)商，而他們的價(jià)格各有不同。

在這個(gè)系統(tǒng)中筆者將材料成本分為了“當(dāng)前”與“最大”兩種。這表示什么含義呢？如現(xiàn)在某個(gè)產(chǎn)品有110012與112233兩個(gè)原材料構(gòu)成。而原材料110012其有兩個(gè)供應(yīng)商，分別為甲和乙，分別對應(yīng)的價(jià)格為6.7元和11.3元。系統(tǒng)中默認(rèn)的供應(yīng)商是甲，而乙是備用的供應(yīng)商。現(xiàn)在需要考慮的一個(gè)問題是，我們在計(jì)算材料成本的時(shí)候，該以哪個(gè)價(jià)格為準(zhǔn)呢？如果是實(shí)際材料成本的話，那好辦，直接以采購的價(jià)格為準(zhǔn)。但是如果系統(tǒng)采用的是計(jì)劃材料成本，那該采用那個(gè)價(jià)格呢？不同的企業(yè)，可能有不同的需求。甚至同一個(gè)企業(yè)，不同的部分對此也有不同的要求。如銷售部門，為了向客戶報(bào)價(jià)的保守性，喜歡采用的是最高的價(jià)格。而采購部門，為了自己考核的需要，喜歡采用的是當(dāng)前供應(yīng)商的價(jià)格（這個(gè)價(jià)格往往比備選供應(yīng)商要低）。

為了滿足不同用戶的不同需求，筆者建議在這里可以將不同的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)在同一個(gè)窗口中反映出來。如上圖所示，在同一個(gè)頁簽中可以同時(shí)看到按照當(dāng)前供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)的成本，還可以看到按照最高價(jià)格統(tǒng)計(jì)的材料成本。不同的用戶可以根據(jù)自己的需要選擇所需要的數(shù)據(jù)。

在后臺設(shè)計(jì)中，主要用到的是一個(gè)MAX函數(shù)。設(shè)計(jì)開發(fā)并沒有多大的難度。其難點(diǎn)在于考慮問題時(shí)，有沒有考慮到這種情況。

2. 幣種要保持一致

在有些企業(yè)中，特別是涉及到外貿(mào)的企業(yè)，處于各種各樣的原因考慮，會考慮到使用外幣采購。并不是因?yàn)楣��?yīng)商是外資企業(yè)，才會考慮外幣采購。有些供應(yīng)商是內(nèi)資的，并且其平時(shí)采用的是人民幣，可是企業(yè)仍然可能要求采用外幣采購。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)的客戶采用的是外幣，然后企業(yè)為了避免外幣的匯率損失，為此要求跟供應(yīng)商采購時(shí)也采用外幣進(jìn)行結(jié)算。如此的話，就可以將外幣匯率的變動(dòng)損失轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商。當(dāng)然由此帶來的收益往往也是供應(yīng)商享有。

顯然這是一種管理上的需求。不過我們在進(jìn)行ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，也需要考慮到這方面的內(nèi)容。即在計(jì)算某個(gè)成品的材料成本時(shí)，要考慮到不同幣種的換算。因?yàn)樵?a href="http://www.guhuozai8.cn/" title="" target="_blank" >ERP系統(tǒng)中，保存的往往是實(shí)際的交易幣種。在這里進(jìn)行四則運(yùn)算的時(shí)候，就需要進(jìn)行匯率的轉(zhuǎn)換。如將美元轉(zhuǎn)換為人民幣。這個(gè)轉(zhuǎn)換的過程難度也并不是很大，只是一個(gè)IF語句判斷而已。其主要的難度還在于實(shí)際工作中如何確定轉(zhuǎn)換率的問題。

在本位幣與外幣的轉(zhuǎn)換中，其匯率一般有三種形式：期初匯率（每個(gè)月月初的匯率）、期末匯率（每個(gè)月月末的匯率）和即時(shí)匯率（交易發(fā)生當(dāng)天的匯率）。那么在計(jì)算材料成本時(shí)，該采用什么樣的匯率呢？雖然最新的企業(yè)會計(jì)制度要求采用的是即時(shí)匯率，不過在實(shí)際工作中，往往還是三種匯率都在使用。所在在系統(tǒng)中這里需要設(shè)計(jì)一個(gè)開關(guān)。即允許用戶根據(jù)自己的需要選擇所需要折算的匯率，到底是按月底的匯率還是按月初的匯率、又或者是按當(dāng)前的匯率進(jìn)行折算。筆者建議可以使用月初的匯率進(jìn)行折算。如果采用即時(shí)匯率進(jìn)行折算的話，那么在系統(tǒng)設(shè)計(jì)是要讓ERP系統(tǒng)能夠自動(dòng)從官方網(wǎng)站上更新當(dāng)天的匯率。如果手工更新的話，工作量會比較大。而且還容易遺漏。

3. 對原材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?/STRONG>