引言
“臨陣御敵，不可不重器。兵器者，能械，戰之助也。”《史記》中記載，軒轅帝勝蚩尤，非天之佑，非人之勇，實兵器之利。凡征戰能勝者，除策之智，軍之勇，必有器之利，自古如此。
古龍筆下也有七種武器：長生劍、孔雀翎、碧玉刀、多情環、離別鉤、霸王槍和拳頭。這些天下之神兵書寫了一段又一段的故事，成就了一個又一個的傳奇。人生處處是江湖，俠客仗劍獨行，要克服艱難險阻，必要有武器相伴。
從遠古時代被馬蹄聲和刀劍撞擊聲震動的古之征戰，到信息瞬息萬變和環境變幻莫測的今之商場，“欲善其事必先利其器”這一亙古不變的真理一再提醒我們：需要使用出奇制勝的“兵器”去“攻城略地”。
在當前高度信息化的商業環境下，信息化財務管理工具正在經歷著深刻的變革和演進。企業如何利用現有資源打造信息化財務管理的“十八般兵器”，則是應該加以重視的方向。元年諾亞舟信息化財務管理“制勝利器”系列將從企業實際應用角度出發，介紹全面預算、BI、集團管控、費用管控等多種財務管理工具，幫助企業提高競爭力，商戰制勝。
之一：全面預算
百刃之君，劍鋒所指
劍者，天下兵器之首，有“王者之器”、“百刃之君”的美稱。古時，由于攜帶美觀，攻守兼備，所以名士貴族多佩劍，久而久之劍被大眾視為有智慧、有內涵、有身份的兵器。此外，“尚方寶劍”中的劍通常被視為權力和地位的象征，所謂“劍之所指，大軍所向。”
作為企業財務管理信息化的“兵器”，全面預算有著劍的優點，就是統領全局、全程控制，“劍指”企業既定的戰略目標，預示著企業未來的戰斗方向。
“劍鋒所指、大軍所向”的預測式管控
凡事預則立不預則廢。預算不僅僅是企業財務管理的利器，也是企業面向“未來”制定的整體“作戰方案”。全面預算管理如同將領手中高高舉起、號令全軍將士的長劍，指揮全軍，利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，是一種全員、全程、全額的“預測式管控”。
比如，一家企業根據上一年度財務數據分析，對下一年的銷售額進行粗略估算并預測，為實現這一戰略目標，每一個部分需要投入多少資金、人力配置要多少、需要什么樣的人和購買哪些設備等。
全面預算管理先“預”、再“算”、后“花”。通過這柄“王者之器”，管理者們能夠站在戰略的高度，至少明白三個問題：“企業過去發生了什么、現在正在做什么、將來可能會發生什么。”
具體而言，劍處攻勢，有劈、砍、刺等招式，以己之長攻敵之短；處守勢，則有格、架、擋等招數，攻守兼備、角度全面，滿足各種需要。全面預算管理也是一樣。
首先，它將企業未來的“奮斗目標”具體化、數字化，將企業未來的戰略目標進行一一分解，是公司戰略執行的有效工具。企業管理者作為用兵“將領”，職責就是確定企業的發展方向和發展目標，并選擇何種戰略去實現，而全面預算管理通過提出目標和方向，“劍指”未來。
其次，全面預算管理有利于對企業的事前、事中、事后控制，增強抵抗風險的能力。管理者可以通過預算管理對企業經營進行有效的監控與考評，及時發現執行中存在的偏差并確定偏差的大小，提高企業在商戰中“揮劍防御”的能力。
最后，全面預算有利于規范業務流程。簡單而言，全面預算管理涉及公司所有分、子公司和部門以及各項經營活動，其有效推行為相關實體確定了具體可行的努力目標，同時也建立了行為規范。這就使得“行軍”過程中，各部遵循統一的指令，真正向“劍之所指”用力。
“一套優秀的全面預算解決方案不僅可以起到控制費用、降低成本、增加收入的作用，而且還可以管控企業的資源與經營。”正如一位企業管理者所說，全面預算管理是現代企業管理的重中之重，統領全局，地位和作用堪稱“王者之器”“百刃之君”。
全面預算“大道至簡”的捷徑
好的點子需要好的方式去實現，企業的全面預算管理戰略要想實現其強大的基礎價值，關鍵在于兩點，一是優秀的預算體系設計者，二是優秀的預算管理工具。企業管理者不僅要有制定戰略的眼光，更需要懂得對這兩大要素的精挑細選。
選人和選工具，其實也可以說是選方法和選軟件。人是方法的提出者和設計者，而工具則是具體的預算管理軟件。用一個比喻來講，寶劍雖利，仍需合適的劍鞘相配：全面預算雖然富有實效，仍需合適的工具和方法來實施落地。“劍鞘”太緊，“寶劍”艱澀難拔，企業制定計劃束手束腳，實施計劃時缺乏支持；“劍鞘”太松，預算流于表面，成了“讓預算飛”，產生無謂的資源浪費，反而傷及自身。這兩種情況都需要避免。
從國內外大量企業實施全面預算的實踐經驗看，“咨詢＋軟件”的服務方案，不僅有利于從上到下貫徹全面預算管理理念，而且能保障全面預算管理從完善業務角度出發，最終促使企業戰略目標實現。在全面梳理預算管理需求、落實預算理念基礎上，一套為企業量身定做的軟件必不可少。再好的軟件，如果沒有“量體裁衣”式的實施前咨詢，那么，再好的理解決方案也難以真正落地。全面預算管理這把寶劍在鍛造的時候，就要按需求選定合適的材質、煅法、劍胚，打造最適合自己的“絕世神兵”。
在軟件實施與后期維護中，優秀的系統實施專家可以按照企業需求的不同個性設計和不斷調整預算模塊，體現了靈活、個性化的信息化預算管理模式，同時，還可以在預算系統建設和實施的任何一個階段提出專業意見，幫助企業提高預算能力、增長經驗，實現企業自身的成長，真正做好全面預算，征戰而勝，借器之利，成策之智，趨軍之勇。
同時，優秀的預算管理軟件產品則可以在多維度的視角下為企業管理者提供預算信息，使企業實現智能化的預算管理，提高工作效率，助力預算成為公司戰略落地的有效工具。
對于全面預算管理，元年諾亞舟可謂是其中的實施和產品專家。作為Oracle EPM亞太區域唯一一家獲得Oracle Hyperion高級專業化認證的白金合作伙伴，以及國內首個擁有自主知識產權的績效管理套件的設計者，元年諾亞舟已專注于管理會計領域10余年，為百余家中國企業實現了高效的預算管理�？偨Y過往，其總裁韓向東就認為，公司近年來的快速成長很大程度上緣于對咨詢實施和軟件產品的“兩手抓”的服務模式，而任何企業，若想在全面預算管理建設上獲得成功，首先就需要選擇專業的咨詢實施顧問團隊，這一點甚至比選擇優秀的信息系統產品更加重要。
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本文標題：信息化財務管理制勝利器系列之全面預算
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