2.6.1、系統概述
拓步ERP系統企業管理軟件平臺-外協管理系統是根據企業對外協物料的需求(包括外協資料來源于物料需求計劃（MRP）、物料定貨點請購計劃（ROP）、零星的外協申請三個方面), 確立何時外協、向誰外協、以什么價格外協以及何時收貨等外協事務。
拓步ERP系統企業管理軟件平臺-外協管理系統以外協訂單為核心,對外協訂單的來源,執行狀況進行管理和跟蹤,并產生相應的數據,輸出到應付系統,形成應付帳的來源，同時自動生外協工單，輸出到生產管理系統，形成外協發料的來源。
拓步ERP系統企業管理軟件平臺的外協管理系統是可以獨立運行，也可以與ERP系統的其他子系統配合運行。外協管理系統以外協請購單和外協訂單為核心業務，處理包括外協廠商管理、外協請購單、外協訂單、外協收貨、外協退貨、外協工單、外協發料、外協退料、收貨檢驗、供應商發票處理、外協訂單關閉等多種功能，還提供了大量的報表與分析資料，為企業實現自動化管理提供完整的外協加工生產方式。也為相關系統如庫存、應付、成本等系統提供了有效資料。
2.6.2、系統特點
降低加工成本和材料費用：
準確地管理外協加工行為，做到"在需要的時間按需求量外協"；
支持合并外協-外協申請可能來源于部門以至（集團內的）其它公司；
對多家外協供應商進行比價，降低外協成本；
避免了手工計算導致的價格錯誤；
有助于保持低水平的庫存數量，從而降低庫存成本；
提高資金運轉效率：
系統的實時處理功能，減少了單據處理時間，作到"即到即處理"；
按單收貨，作到"在需要時候收到需要的貨物"；
按單發料，做到"在需要時候發出需要的物料"；
核實外協單據、收貨單據、實際收貨、供應商發票等數據更為容易準確。
增強外協加工控制能力：
支持多公司、多部門、多幣種、多匯率運作；
每步操作均會實時影響其它相關數據，最大限度滿足企業的及時要求；
外協加工單據審核的多重管理機制，優化外協加工管理流程；
支持業務拋轉，允許外協訂單的開單、收貨、運輸、結帳等供應商均不同；
支持多計量單位的外協，以便于雙方的溝通；
全面跟蹤外協加工信息，包括外協流程、在庫信息等；
根據BOM自動生成外協工單與外協發料單，實現外協工單自動管理；
實時準確跟蹤外協廠商的庫存物料；
提供大量的報表，輔以圖表，形象反映多種要求；
更準確地考核外協廠商和生產廠家，增強伙伴關系。
操作簡易，降低使用費用：
外協管理系統秉承拓步ERP系統企業管理軟件平臺的一貫特色，功能強大，操作簡單；
多項規范的缺省值設置避免了重復性輸入勞動；
方便地追蹤帳務的歷史"軌跡"；
高效的期間管理手段，使你在輸入本期數據時無須關閉以前的期間，而仍然可以得到正確的結果；
和其他系統無縫聯結，最大程度地發揮信息的利用價值。
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2.6.3、功能介紹
外協供應商管理：對外協供應商的管理控制和考核，主要集中在質量、交貨和成本的滿意程度上，這是互利的過程。
工作中心：定義和維護外協供應商所對應的工作中心，供應商外協工單調用。
外協請購單：外協請購單的來源是多樣化的：在企業集成環境下，那些訂貨策略被定義為計劃方式的物料，在運行物料需求計劃運行后生成采購計劃，再由采購計劃生成請購單； 同時，對于采購策略為訂貨點法的物料，當現有庫存和已發出的訂貨之和小于物料訂貨點時，也將生成請購單； 系統提供了手工直接生成的方法，該方法同時也用于修改以上來源的請購單。
外協供貨商選擇：對各外協請購分錄分別確定供貨商，并同時確定供貨價格等要素。
外協請購單合并下達：對已選擇供應商并已審核的外協請購單，根據供應商、采購員合并下達生成外協采購單。用戶可選擇是否將供應商、采購員、物料編碼、需求日期、倉庫相同的物料合并成一條外協采購單分錄。
外協訂單：外協訂單通常由外協請購單而來，系統也允許手工直接錄入來處理緊急需求或無須請購的物料。同時也可以對已有的外協單進行維護。
外協收貨：根據外協訂單和供應商的收貨單進行收貨，收貨后一般需進行檢驗處理再入庫。收貨時，會自動核銷外協發料的數量，以實現自動監控外協廠商的外協庫存存物料。
外協退貨：在外協收貨并入庫之后，發現有品質不良或其它原因需要退貨時，可錄入退貨單據，作為退貨的依據。
外協工單管理：對外協工單進行綜合管理，包括外協工單領料調整，外協物料轉單，外協工單轉接等方面的管理。也可查詢工單的工序資訊，領補料情況，退料情況，工單完工資訊，工單在外協廠商物料的庫存情況以及工單的子料需求情況。
外協補料單錄入：提供對外協領料（包括補料）單的錄入功能。對某一具體的處于執行狀態的工單，手工進行補料資訊錄入，同時說明補料原因。
外協領/補料單管理：提供對外協領/補料單據單據的查詢及維護功能。
外協退料單管理：提供對外協退料單據單據的查詢及維護功能。
2.6.4、查詢報表
業務處理查詢報表：
外協請購單—已發出外協采購審批單檔案
外協請購單—未發出外協采購審批單檔案
外協訂單—已發出外協訂單檔案
外協訂單—未發出外協訂單檔案
外協退貨單—已處理退貨通知
外協退貨單—未處理退貨通知
未外協請購單列表
外協訂單脫期列表
物料在檢信息匯總查詢
外協在途信息匯總查詢
外協在途信息明細查詢
物料計劃交貨查詢
外協檢驗退貨查詢
外協請購單匯總查詢
外協訂單匯總查詢
外協收貨單匯總查詢
外協退貨單匯總查詢
外協入庫單匯總查詢
外協退庫單匯總查詢
外協發料單匯總查詢
外協退料單匯總查詢
外協請購單明細查詢
外協訂單詳情查詢
外協收貨單明細查詢
外協退貨單明細查詢
外協入庫單明細查詢
外協退庫單明細查詢
外協發料單匯總查詢
外協退料單匯總查詢
綜合分析查詢報表：
期間外協業績排名表
年度外協業績排名表
期間外協業績比較表
年度外協業績比較表
期間外協業績統計表
年度外協業績統計表
物料外協異常匯總統計
物料外協異常明細統計
外協庫存明細表
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