企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP：EntERPrise ResourcePlan)是一種管理思想、其實(shí)現(xiàn)需要通過實(shí)施成熟的企業(yè)級(jí)信息管理系統(tǒng)，它貫徹了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，包含了企業(yè)各種基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生各種企業(yè)管理報(bào)表，是能夠全面體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的綜合管理系統(tǒng)。隨著近幾年信息技術(shù)的13益成熟和ERP軟件供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)的大力培育，ERP系統(tǒng)已逐漸被企業(yè)界廣泛接受，并成為不少成功企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理效益的關(guān)鍵事務(wù)處理系統(tǒng)。
在企業(yè)實(shí)施SAP過程中，為了有效地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各個(gè)功能，需要管理大量的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)工作貫穿于整個(gè)實(shí)施過程，數(shù)據(jù)工作的質(zhì)量和進(jìn)度也直接關(guān)系到系統(tǒng)能否順利上線。SAP作為全球企業(yè)管理軟件的市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者，為各行業(yè)各規(guī)模的企業(yè)提供專業(yè)的解決方案，系統(tǒng)具有全面、集成、靈活、開放等特點(diǎn)。
1 物料主數(shù)據(jù)
SAP系統(tǒng)中對(duì)于物料的管理是基于物料主數(shù)據(jù)(materials master)，物料主數(shù)據(jù)中的眾多的屬性字段才是SAP流程運(yùn)行的基礎(chǔ)，物料的各種屬性信息將存放在物料主記錄相關(guān)視圖中，物料主數(shù)據(jù)的信息層次是與組織結(jié)構(gòu)密切相關(guān)阻31。物料主數(shù)據(jù)中的組織層次和視圖的關(guān)系如圖1所示。
圖1 物料主數(shù)據(jù)的組織層次和視圖的關(guān)系圖
在SAP項(xiàng)目實(shí)施中，全壽期業(yè)務(wù)中的物料主數(shù)據(jù)的源頭是來自設(shè)計(jì)，但是在工程、運(yùn)營(yíng)階段也依業(yè)務(wù)需要而產(chǎn)生新增物料主數(shù)據(jù)的需求。各業(yè)務(wù)階段對(duì)物料主數(shù)據(jù)的需求如圖2所示。
圖2 各業(yè)務(wù)階段物料主數(shù)據(jù)需求示意圖
經(jīng)過ERP項(xiàng)目部組織多次研討，確定該項(xiàng)目物料編碼在SAP系統(tǒng)中采用流水碼，這時(shí)，描述一個(gè)物料主要通過物料代碼后的產(chǎn)品文字描述來進(jìn)行。這種編碼的優(yōu)點(diǎn)是，代碼簡(jiǎn)短、存儲(chǔ)量少(6位數(shù)就可以滿足約90萬種物料的編碼)、保證唯一性、不影響發(fā)展擴(kuò)充。其缺點(diǎn)是代碼不表示任何意義，不具任何可讀性，對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品的真正描述，只能通過物料代碼后的物料描述進(jìn)行。物料所有的核心屬性及舊編碼等信息將存放在SAP物料主記錄中：
a．由于未來SAP系統(tǒng)是唯一能夠覆蓋全核電端到端業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)，所以也必須將SAP作為全集團(tuán)物料管理的統(tǒng)一平臺(tái)，其它平臺(tái)的物料都與SAP物料主數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)應(yīng)。
b．SAP物料主數(shù)據(jù)將設(shè)計(jì)相應(yīng)的屬性字段存放各業(yè)務(wù)單位對(duì)于物料管理的屬性方面的需求。
c．在SAP系統(tǒng)中，以SAP編碼作為主要編碼進(jìn)行操作，但是在物料主數(shù)據(jù)中存放著其它相關(guān)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的編碼對(duì)應(yīng)。在其它外圍系統(tǒng)中，如果需要與SAP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)或業(yè)務(wù)的交互關(guān)系，在那些系統(tǒng)中也建立起其主碼與SAP系統(tǒng)編碼的對(duì)照關(guān)系。
d．通過SAP“物料類型”設(shè)置編碼范圍，即在創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)時(shí)選擇某一物料類型，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)對(duì)應(yīng)的編碼范圍段產(chǎn)生流水號(hào)，流水號(hào)長(zhǎng)度8位。
e．物料描述規(guī)則：名稱+規(guī)格型號(hào)，最長(zhǎng)40位；此字段為短描述，如有更多信息需要輸入，可以使用物料主數(shù)據(jù)內(nèi)的文本字段。
2 物料分類及屬性管理
用戶用屬性來描述可分類的物料，并為類別指定若干個(gè)屬性，如果在一個(gè)結(jié)構(gòu)中使用了類別，屬性及屬性值會(huì)傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和屬性值的范圍使分類過程簡(jiǎn)單化。
2．1 物料分類及屬性實(shí)施方案
由于各成員公司存在部分共用物料的重碼現(xiàn)象，為了在同一平臺(tái)上逐步地削減重碼，需要有一種機(jī)制來使物料重碼的清理成為可能，通過研究SAP的物料管理功能以及其它電廠物料管理的最佳實(shí)踐，確定了通過統(tǒng)一物料分類，并在分類基礎(chǔ)上記錄物料的管理屬性的方式來進(jìn)行管理。統(tǒng)一的分類和屬性可以建立統(tǒng)一的唯一性標(biāo)準(zhǔn)和物料搜索標(biāo)準(zhǔn)，有利于物資編碼在全集團(tuán)的推廣使用，也有利于物料數(shù)據(jù)的清理和比對(duì)，提高數(shù)據(jù)整理工作的效率。
2．2 物料分類和物料組的統(tǒng)一
U～E 2008項(xiàng)目目前整理的分類，可以用于SAP中的分類系統(tǒng)(Classification System)和物料組(Material Group)。系統(tǒng)中的分類將和物料組保持一致。物料組的作用：a．分組查詢；b．分組統(tǒng)計(jì)。
2．3 屬性代碼定義
通過確定物料唯一性標(biāo)準(zhǔn)，并將它們作為物料的屬性加以維護(hù)，在日常工作中，通過它們可以快速的查找需要的物料。
在屬性代碼的設(shè)定上，有兩種方式：
a．不同分類下的相同屬性名稱的屬性代碼設(shè)定為不同代碼，這樣通過某一分類的屬性查找物料時(shí)就只能查找到該分類所對(duì)應(yīng)的符合要求的物料，便于精確查找物料。
b．不同分類下的相同屬性名稱的屬性代碼設(shè)定為相同代碼，這樣通過該屬性就可以查找到不同分類所對(duì)應(yīng)的符合要求的物料。
2．4 物料分類屬性定義
用戶可以通過維護(hù)主記錄或使用分類功能將物料分類，系統(tǒng)以某類別的屬性為基礎(chǔ)自動(dòng)生成1個(gè)屏幕，可在此屏幕輸入屬性值舊J。SAP系統(tǒng)中的分類可以靈活地支持各種屬性以及相應(yīng)的特征值，通過分類中的特性，更加細(xì)致的定義物料的屬性。
2．5 通過分類查找物料
將物料進(jìn)行分類的目的就是使用戶能迅速找到它，此過程需要分兩步完成。先要找到物料所分配的類別，可通過類別名稱、搜索字、圖形顯示類別結(jié)構(gòu)或匹配碼來查找類別；一旦找到了類別，可用屬性值查找物料，可按特定的值或一定范圍的值進(jìn)行查找。為了便于查詢，可為特定的部門定義屬性集，這意味著用戶只能看到并指定與所在部門有關(guān)的屬性值。
3 物料分類及屬性調(diào)整
物料分類的確定需要盡量完備，但確定之后的分類體系并非不可修改，分類是通過類與物料的分配關(guān)系關(guān)聯(lián)在一起的。只要修改分配關(guān)系，便可以解除物料的分類或進(jìn)行重新的分配。分類體系的調(diào)整會(huì)帶來一定的工作量，但是SAP的分類系統(tǒng)提供了批量分配類，批量修改屬性值，拆分類，合并類等功能，可以提高分類體系調(diào)整的工作效率。
4 物料分類屬性數(shù)據(jù)收集
4．1 物料分類屬性數(shù)據(jù)收集流程
物料分類屬性的數(shù)據(jù)收集流程如圖3所示。分類屬性數(shù)據(jù)收集流程圖的步驟說明見表1。
圖3 分類屬性數(shù)據(jù)收集流程圖
表1 流程步驟說明
4．2 屬性數(shù)據(jù)收集模板
物料分類屬性的數(shù)據(jù)收集模板中各字段及規(guī)范說明見表2。
表2 屬性收集模板各字段及規(guī)范說明
5 結(jié)束語
ERP的成功實(shí)施和應(yīng)用，在使企業(yè)流程規(guī)范化的同時(shí)，使得企業(yè)管理系統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)量呈指數(shù)性增長(zhǎng)，對(duì)企業(yè)管理者來說，很大程度上，企業(yè)管理就是“數(shù)據(jù)的管理”。分析中國(guó)廣東核電集團(tuán)的SAP項(xiàng)目實(shí)施中的物料管理(MM)，通過合理地組織和管理各種數(shù)據(jù)，可提高系統(tǒng)性能和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。
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