1 建立BOM前的準(zhǔn)備工作
1.1 確定清單結(jié)構(gòu)
在硬件總體方案確定后，項(xiàng)目組要召集會(huì)議，向生產(chǎn)、工藝、計(jì)劃、報(bào)價(jià)、管理單位等相關(guān)人員介紹產(chǎn)品總體方案、硬件結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品配置等情況，并參考相關(guān)成熟產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，共同確定面向業(yè)務(wù)成套、市場(chǎng)報(bào)價(jià)、生產(chǎn)及計(jì)劃的一體化的產(chǎn)品清單結(jié)構(gòu)。
1.2 確定產(chǎn)品BOM命名細(xì)則
根據(jù)業(yè)務(wù)部、產(chǎn)品部對(duì)產(chǎn)品整機(jī)、功能模塊的命名結(jié)果，由工程與產(chǎn)品的研發(fā)人員一道，對(duì)照《產(chǎn)品型號(hào)命名規(guī)則》確定新產(chǎn)品的BOM命名。
1.3 物料編碼建立
在制定分類編碼體系時(shí)，設(shè)計(jì)、制造、管理等各部門要從各自的應(yīng)用目的出發(fā)提出使用需求，以便在制定編碼時(shí)全面考慮。制定的編碼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具備標(biāo)識(shí)的唯一性、分類功能、排序功能和特定含義。
1.4 確定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
新產(chǎn)品有了基本的結(jié)構(gòu)框架，研發(fā)項(xiàng)目組就可以擬制出新產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)樹。待結(jié)構(gòu)樹制作完成后，研發(fā)項(xiàng)目組要召集工程、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理單位等相關(guān)人員對(duì)結(jié)構(gòu)樹的合理性進(jìn)行評(píng)審。
1.5 確定BOM的結(jié)構(gòu)層次
BOM不僅是一種技術(shù)文件，更重要的是它是一種管理文件。一個(gè)同樣的產(chǎn)品在不同公司就有不同的BOM，就有不同BOM表的層次。它們之間的差異就是因?yàn)楣局g存在著生產(chǎn)運(yùn)作、物控運(yùn)作、加工工藝、成本控制的差異，也就是說(shuō)存在著管理的差異。因此，在制定BOM前，必須綜合公司生產(chǎn)、物控、工藝各方面的特點(diǎn)和意見，確定BOM的結(jié)構(gòu)層次，并制定相應(yīng)的文檔作為整個(gè)BOM建檔工作的指南。
1.6 明確建立和維護(hù)各類數(shù)據(jù)的責(zé)任單位
建立BOM的職責(zé)要明確，維護(hù)單位直接通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輸入BOM數(shù)據(jù)，做到設(shè)計(jì)完成多少，ERP系統(tǒng)可享用多少。
1.7 建立BOM的工作流程管理規(guī)范
工作流程為：建立文檔———編碼———數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)———BOM制作———標(biāo)準(zhǔn)化審查———審核———系統(tǒng)下達(dá)———受控發(fā)行。
2 工程機(jī)械行業(yè)SAP系統(tǒng)中BOM的建立
現(xiàn)以ERP系統(tǒng)目前國(guó)內(nèi)知名度較高的SAP品牌為具體實(shí)例對(duì)BOM數(shù)據(jù)的源頭EBOM的建立，查詢及維護(hù)作如下具體的闡述。
2.1 創(chuàng)建物料號(hào)
針對(duì)工程機(jī)械行業(yè)的特點(diǎn)，在創(chuàng)建新的物料時(shí)，需要維護(hù)的基本信息包括如下：
物料號(hào)：此信息是BOM系統(tǒng)中用于查找辨別物料的唯一代碼。物料描述：對(duì)物料詳細(xì)說(shuō)明，包含物料的名稱，技術(shù)參數(shù)，規(guī)格等信息。物料基本計(jì)量單位：件，KG，L，mm等標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。物料屬性：產(chǎn)成品件，半成品件，采購(gòu)件等。此信息在建立BOM過(guò)程中至關(guān)重要。產(chǎn)成品件：可以默認(rèn)為最終在市場(chǎng)上流通的商品。半成品件：包含自制件，外協(xié)件，虛擬件等，此類物料有下屬物料子組件構(gòu)成，如上述詳述，外協(xié)件和虛擬件在EBOM中有記錄，而在MBOM外協(xié)件是外包給其他企業(yè)的業(yè)務(wù)，本企業(yè)只提供圖紙及最終監(jiān)控，所以可以略去下屬的子料，簡(jiǎn)化BOM數(shù)據(jù)。虛擬件在建立EBOM中可以起到模塊化BOM的作用，而在MBOM中毫無(wú)意義，會(huì)被去除，直接分解到下屬子料用于生產(chǎn)制造。采購(gòu)件：包含外購(gòu)件，原材料件以及無(wú)下屬物料的零件，處于BOM的最底層，是企業(yè)進(jìn)行直接采購(gòu)的最小單位。物料的版本狀態(tài)：此信息主要源于對(duì)該物料進(jìn)行的工程技術(shù)上的更改所產(chǎn)生的不同版本，如產(chǎn)成品升級(jí)更新等。物料狀態(tài)：此審核一般由設(shè)計(jì)工程師審核。包含物料處理中（圖紙還未設(shè)計(jì)好）樣品（僅用于樣機(jī)的物料號(hào)）物料放行（可用于生產(chǎn)，采購(gòu)等）廢棄（報(bào)廢件，不會(huì)再產(chǎn)生新的訂單購(gòu)買或產(chǎn)生工單生產(chǎn)。由于SAP為保證物料編碼的唯一性，在系統(tǒng)中的物料均不可被刪除，只能做廢棄處理）等狀態(tài)。物料重量描述，凈重，毛重，質(zhì)檢號(hào)，相關(guān)的圖紙?zhí)柤皥D紙的版本狀態(tài)。
如該物料屬采購(gòu)件，還應(yīng)添加供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商訂貨號(hào)以及商品型號(hào)，此類信息可以由采購(gòu)部門進(jìn)行維護(hù)。如該企業(yè)有多個(gè)工廠，則還應(yīng)維護(hù)該物料所屬的工廠號(hào)Plant以便追溯。
2.2 BOM建立
在創(chuàng)建了新的物料后，就可以進(jìn)入到BOM的建立。
BOM是一種樹型結(jié)構(gòu)，是聯(lián)系主生產(chǎn)計(jì)劃（master production schedule，MPS）和物料需求計(jì)劃（material requirement planning，MRP）的橋梁。合理的建立BOM對(duì)物料的提前期（加工時(shí)間，采購(gòu)時(shí)間，準(zhǔn)備時(shí)間等）起到至關(guān)重要的作用，是企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)。
舉例：物料號(hào)FG是父項(xiàng)，RAW1及RAW2是其下屬物料，為子項(xiàng)。需要維護(hù)的字段包括位置號(hào)Item.：此信息表示圖紙上RAW1的具體編號(hào)為1號(hào)物料。RAW2為2號(hào)物料。物料描述會(huì)自動(dòng)跟隨創(chuàng)建時(shí)的信息直接生成。
數(shù)量Quantity：該子料相對(duì)其父項(xiàng)物料的數(shù)量關(guān)系。
項(xiàng)目類型ICt：一般可分為原材料件R：例如鋼板，鋼管等；無(wú)庫(kù)存件N：例如油漆等輔料；庫(kù)存件L。該字段的產(chǎn)生源于物料間的關(guān)系只能以件為基本單位。
針對(duì)工程機(jī)械行業(yè)的特點(diǎn)，以鋼管為例說(shuō)明如下：
如需要500mm的鋼管一根，則假設(shè)該500mm的鋼管物料號(hào)為A，原材料件為5000mm的鋼管B。在建立BOM清單時(shí)，A為父項(xiàng)，B為子項(xiàng)。由于其數(shù)量關(guān)系是以1為最小計(jì)量單位，故將項(xiàng)目類型定義為R，此時(shí)就可以輸入物料A所需的尺寸500mm，A、B間的數(shù)量關(guān)系仍定義為1。
2.3 工程變更及BOM維護(hù)
針對(duì)工程機(jī)械行業(yè)的特點(diǎn)，大部分產(chǎn)品都會(huì)經(jīng)歷從設(shè)計(jì)，改進(jìn)到批量生產(chǎn)的過(guò)程，即使是投入生產(chǎn)后，在市場(chǎng)的實(shí)際應(yīng)用中也會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)更新，所以工程變更對(duì)BOM的維護(hù)起到重要的作用，同時(shí)其也是保證BOM準(zhǔn)確性的必要手段。
所謂工程變更（Engineering Change，EC），指的是針對(duì)已經(jīng)正式投入生產(chǎn)的產(chǎn)品所構(gòu)成的零件進(jìn)行的變更。在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，可以對(duì)部分或全部工程在材料、工藝、功能、構(gòu)造、尺寸、技術(shù)指標(biāo)、工程數(shù)量及施工方法等方面做出的改變。
2.3.1 工程變更的類型
依據(jù)零部件的變更時(shí)間可分為以下幾類：
立即變更：即需要馬上變更的關(guān)鍵零部件，并且已經(jīng)得知其“替代物料”未來(lái)的供給及需求狀況。
用完變更：非關(guān)鍵性零部件變更，可以等到該物料用完后再作更改，需要了解該物料的庫(kù)存狀態(tài)，清楚的知道何時(shí)會(huì)“用完”。
批量變更：對(duì)于“替代物料”頻繁的工程機(jī)械行業(yè)可以不必為每次對(duì)相同的物料進(jìn)行變更，在清楚掌握需變更的舊零件的上層物料，即其父項(xiàng)有哪些需要使用相同的“替代物料”時(shí)，就可以采用批量變更以降低重復(fù)勞動(dòng)，減少不必要的工作量。
擇日變更：在準(zhǔn)確掌握了舊物料和“替代物料”的未來(lái)的供給及需求狀況，可直接對(duì)其設(shè)定準(zhǔn)確的變更日期。
2.3.2 創(chuàng)建工程變更
為保證更改數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，一般對(duì)BOM的更改工作由工程設(shè)計(jì)人員完成，并通過(guò)人員權(quán)限及時(shí)間來(lái)控制。一旦產(chǎn)生ECN并進(jìn)入流程，則其他有此權(quán)限的人員均不可對(duì)其進(jìn)行修改，如需要對(duì)此再做修改，則要?jiǎng)?chuàng)建新的ECN。當(dāng)ECN流程完畢后（經(jīng)過(guò)計(jì)劃部，采購(gòu)部，質(zhì)量部門等的審核認(rèn)可），經(jīng)過(guò)修改的EBOM數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為MBOM以備在正式生產(chǎn)中使用。
創(chuàng)建工程變更號(hào)（engineering change number，ECN)：與新建物料號(hào)相似，即對(duì)變更進(jìn)行編碼加以區(qū)分識(shí)別。變更內(nèi)容：該信息描述了變更的具體內(nèi)容，如樣品測(cè)試更改。
變更原因：如工程技術(shù)變更；焊接工藝優(yōu)化等。
生效日期：該字段的維護(hù)很關(guān)鍵，可以根據(jù)變更的分類加以維護(hù)。如立即變更，則設(shè)置當(dāng)天；擇日變更，則設(shè)置相應(yīng)的日期。
變更狀態(tài)：激活狀態(tài)，未激活狀態(tài)。由于工程變更涉及企業(yè)的多個(gè)部門，需要確定的內(nèi)容也相當(dāng)廣泛，例如替代物料的未來(lái)供給和需求狀況，舊物料的庫(kù)存狀況以及庫(kù)存如何處理等。只有在各個(gè)部門都審核通過(guò)的情況下，變更才能被激活，否則就會(huì)造成缺貨或庫(kù)存積壓等嚴(yán)重的后果。
2.3.3 BOM維護(hù)
針對(duì)工程機(jī)械行業(yè)的特點(diǎn)，大部分產(chǎn)品都會(huì)經(jīng)歷從設(shè)計(jì)，改進(jìn)到批量生產(chǎn)的過(guò)程，即使是投入生產(chǎn)后，在市場(chǎng)的實(shí)際應(yīng)用中也會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)更新，所以工程變更對(duì)BOM的維護(hù)起到重要的作用，同時(shí)其也是保證BOM準(zhǔn)確性的必要手段。關(guān)于零部件的更改有如下幾種情況：
零件發(fā)生更改，但不影響其互換性，零件以新版本說(shuō)明，其零件號(hào)不改變；零件發(fā)生更改，影響其互換性，零件號(hào)改變，需要重新創(chuàng)建新的零件號(hào)；部件子項(xiàng)發(fā)生版本變動(dòng)，對(duì)部件本身不產(chǎn)生影響，部件不做任何改動(dòng)；部件子項(xiàng)產(chǎn)生新的零件號(hào)，但不影響部件本身的互換性時(shí)，部件以新版本說(shuō)明；部件的子項(xiàng)發(fā)生增減變化，但不影響部件本身的互換性，部件以新版本說(shuō)明；部件子項(xiàng)發(fā)生變化，影響部件互換性，需要對(duì)原部件進(jìn)行更改BOM的維護(hù)。
3 結(jié)束語(yǔ)
本文針對(duì)對(duì)ERP系統(tǒng)有一定了解的讀者，結(jié)合工程機(jī)械行業(yè)的特點(diǎn)通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)中使用較為廣泛的SAP品牌，具體分析了BOM的建立及基本維護(hù)，并給出了一些意見和建議，希望對(duì)讀者有所啟示和幫助。
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