中國汽車工業經歷了數十年的風雨征程,今天已經成為全球整車和零部件生產的重要基地。所以有人說,中國是世界上最后一塊汽車市場,也是最大一塊汽車市場。目前世界上汽車及零部件行業巨頭都已進入中國,中國汽車工業新的產業格局已經形成。中國民營企業嶄露頭角,相當一批具備較強綜合實力的大型零部件生產企業涌現,開始進入全球采購配套體系。
整車的銷售持續增長,但整車價格、利潤水平在持續下降。為了生存,整車廠不斷向供應商轉移經營風險和成本壓力,中國汽車零部件企業面臨著嚴峻的挑戰。
生產與計劃扯皮
某工廠是一家高速發展中的民營汽車零部件企業,主要生產汽車底盤、車身類零部件,客戶為上海大眾、一汽大眾、上海通用、北美通用等國內外知名汽車主機廠。目前汽車零部件行業呈現多品種、小批量、短交期等特點,該工廠內部生產工藝也較為復雜程度,包括沖壓、注塑、噴漆、噴粉、絲印、壓裝、熱處理、精加工等,屬于混合型制造企業。目前,需求波動大,預測不準,計劃調整、緊急插單頻繁,生產難以均衡和柔性,是影響訂單及時交付和生產效率的最大難題。經過調研得知,該工廠計劃部門排產以周計劃為主。現在的問題是,排計劃需要的基礎數據不能從相關部門及時或準確地拿到,如在途量、在訂量、在檢量、現有庫存量、已分配量、以及BOM數據,再加上生產異常(發生質量問題、設備故障)、工程試制、客戶變更等因素導致生產計劃調整頻繁,有些工序排了計劃,有些工序卻沒有安排計劃(斷斷續續)。生產部門抱怨計劃人員對影響生產計劃的因素缺乏全面細致的考慮,出現計劃與執行脫節。當生產不能按期交貨時,市場部抱怨計劃部門,計劃部門指責生產部門,而生產部門又說是設備和模具的問題影響生產進度,反饋給計劃部門,而計劃員很難協調相關部門,所以才耽誤了交貨。計劃部門說,生產過程中模具和設備出現問題,應該由生產部門去想辦法解決,解決不了或其他部門不配合再反饋給計劃部門,計劃部門給予相應協助,而不應該像現在那樣一有問題就推給計劃部門。更讓人頭疼的是,工程在試制通過后移交批量生產,常常是突然下個大的訂單,讓采購來不及采購,要么緊急采購,要么就只能延誤交期。計劃部門對工程部說,批產前特別是大批量訂單來臨之前,要提前告知,這樣計劃部門才好做物料計劃,要不工程部門就自行采購。工程部門也說了,在試制通過前,誰敢擔這個責任通知你做計劃?這天,工廠相關部門坐在一起討論優化生產計劃編制方式,是否改計劃收在計劃部門編排為生產部門自行編排。
計劃該不該放權?
生產部門以成本為目標,計劃部門以交貨期為目標,其次兼顧成本,首先部門目標存在矛盾。計劃部門做計劃,生產部門覺得受制約、不合意。如果把計劃下放到生產部門,從計劃人員自己的立場來看,有的覺得工作輕松了,交不了貨完全是生產部門的責任,有的覺得權利被削弱,擔心一放就亂。而從公司角度來看,計劃和執行應該分開,計劃部門作計劃、搞協調,生產部門執行計劃,專心完成任務。
計劃收在上面,有利于統一管理,公司整體效果好,各車間庫存可以最小化,缺點是公司計劃項目部要對車間生產能力及瓶頸非常清楚;計劃放在下面,有利于車間現場組織,缺點是受車間管理者水平限制,車間生產隨意性大,如在制品庫存多,各工序、各車間生產不平衡,影響交貨期等。
目前,計劃部門作為公司生產系統的指揮中心,不夠強勢,難以協調工程、采購、質量和生產部門。業務流程不順,文件倒是一大堆,但都被束之高閣,規定和執行兩張皮。各部門職責不清,都管都不管,出現異常各部門推諉扯皮,踢皮球。這跟公司長年的工作習慣和企業文化有關,如果從根本上解決,首先需要公司領導身體力行和果斷拍板。
矩陣式交叉管理
目前手工狀況下,計劃收在計劃項目部和計劃放到車間都不可避免有一些問題,放到車間也許問題會更多,而且與ERP系統集中控制的思想相悖。生產部門自己排計劃,既當運動員,又當裁判員,公司計劃部門更是無法監控。建議計劃還是由計劃部門來排,同時給車間一定的自主權,這樣也不失靈活,走順以后再逐步細化主計劃�?梢栽诟鬈囬g分別安排一個計劃員,隸屬計劃部門管理,他的作用是根據車間實際情況(設備、人力、材料)對計劃進行細化和微調,但目標是要確保按期交貨。其次,召開生產協調會或現場辦公會,及時協調處理影響交期的各種問題,培養兼顧整體的思維習慣和協同作戰的公司文化。訂單就是生命,計劃就是命令,要宣導客戶第一的意識,維護計劃的權威性和嚴肅性,對由于自身原因不按公司計劃安排生產,導致庫存積壓以及客戶抱怨的部門和人員給予處罰。
以上都是從制度層面采取的管理措施,而要想建立世界級的制造業,必須用先進的管理思想管理企業,用先進的管理技術手段支持企業。因為,沒有建立統一的信息共享平臺,導致業務流程隔斷或滯后形成信息孤島,做不到信息透明、集成與同步才是所有問題的根源。建立在網絡和信息技術基礎上,以市場和客戶需求為導向,以計劃與控制為主線,集成管理人、財、物,供、產、銷六大資源的ERP系統無疑是提升管理的利器,它用豐富工具和手段協助決策人,使以上問題降到最低點。
ERP將信息集成與共享
汽車零部件企業實施ERP系統是一個艱苦而快樂的過程,也是最見效益的過程。ERP系統建立企業信息共享平臺,做到數出一家,打通企業內部供應鏈,部門間人為協調工作減少,溝通成本將大幅降低。生產計劃和采購計劃由系統自動計算和編排,計劃員一查系統便知哪些物料短缺,哪些產能不足,于是重點跟蹤(前提是基礎數據及時準確地輸入系統)。計劃部門的工作量會大幅減少,可以有更多精力去履行過程監督職責。ERP系統實施后的直接效果是庫存降低,停工待料和延期交貨減少。由于庫存費用下降,勞力的節約,采購費用節省等一系列效應,必然會引起生產成本的降低,從而使中國的汽車零部件制造企業能夠具備國際化的競爭力。
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