現代煙草企業近幾年不斷進行技術改造，信息技術在企業的各個方面得到了廣泛的應用。在新的形勢下，如何做好現代煙草企業的設備管理工作呢？筆者近幾年一直在煙草企業從事設備管理工作，試圖結合企業管理的現狀。根據新情況，適應新變化。希望能夠提出新的管理思維，從而解決信息化中的現代煙草企業面臨的設備管理方面的新問題。
1 調整企業的組織結構，理順管理關系
信息技術的高速發展使傳統的企業等級制集權組織越來越不能適應企業的飛速發展，他要求組織決策權利下放。要求組織結構扁平化，要求企業組織要適應新的業務流程。為此企業有必要調整企業的組織結構。理順管理關系，適應新的業務流程。現在很多煙草企業的在線設備仍為多頭管理，使用部門和設備管理部門都對在線設備進行管理。使用部門負責設備的日常維修和管理，主要包括設備的點檢、設備的日常保養維修、設備的故障維修和預防性維修、計量設備的日常校準、設備的小改小革和設備的備件管理等工作。設備管理部門主要負責設備的啟用、設備的大修、設備的委外維修、設備的移動、設備的封存和報廢等。這樣就出現了同一設備多級領導、多個管理人員分管的現象．這樣就會造成以下問題：(1)完整的業務流程因部門的劃分而被分解支離。(2)使用部門和管理部門只對自身業務負責。助長了本位主義并導致部門沖突加劇。(3)管理人員難以經歷整個管理流程，因而無法處理整體性管理問題。為此筆者認為可以借信息管理系統開發之機。根據設備的新業務流程來調整我們的組織架構。把在線設備的管理統一劃入設備管理處管理。根據不同類型的設備確定設備管理員。由設備管理員負責完整的設備管理，建立設備處處長或分管處長——設備管理員——維修班長和維修工這樣的設備管理組織，這樣就會職能明確，并較好地解決了以上問題。
2 轉變觀念，全面配合企業的信息化建設，促進設備管理的現代化
企業的信息化能夠快速準確地處理和傳遞企業的內部信息，能夠全面收集和處理企業的外部信息。能夠及時向外發布信息，并能夠實現網上診斷和處理等功能，毋庸置疑，企業的信息化對企業的管理、發展等很多方面會產生較大影響。另一方面設備管理信息化是設備管理現代化的重要內容，信息技術是設備管理的重要工具。是設備現代化的重要的技術基礎，現代化的煙機設備和控制設備更是離不開信息技術的支撐和推動。所以設備管理部門務必服從、服務于企業的信息化，轉變觀念，全面配合企業的信息化建設。從而促進設備管理的現代化。對于現代煙草企業的設備管理部門來說。全面配合企業的信息化主要從以下幾個方面做起：(1)要領導重視。部門“一把手”要親自抓。(2)要分工明確。要安排數個有經驗、有技術、懂計算機的工程師分別負責。(3)要保證能夠按時足量的完成任務。(4)要保證基礎數據的準確性。因為基礎數據是信息系統正常運行的基礎。是設備管理信息化、設備管理現代化的基礎。是設備管理軟件正常運行的基礎。(5)要建立有效的明確的獎罰機制。(6)要與企業的信息部門建立靈活、有效、暢通的溝通渠道。
3 創新思維，以新的管理方式促進設備管理的信息化
企業設備管理水平的高低決定了企業設備管理信息化的成效。先進的設備管理必定能夠促進設備管理的信息化，另外設備管理信息化過程本身也需要進行管理。也需要先進的管理模式。在設備管理信息化的過程中設備管理部門切忌僅僅關注技術問題，而忽略了管理問題；切忌不要以為信息化能解決設備管理方面的所有問題。信息化只是一種手段，只是促進設備管理的一個有效手段。所以設備管理部門即要重視信息化工作，又要用先進的管理思維、管理模式來促進信息化工作，從而達到全面提升設備管理的水平。現代煙草企業的設備管理部門應當采用哪些新的管理思維、管理模式來促進設備管理的信息化呢？
3.1 以設備壽命周期理論為指導，建立標準化的設備管理體系
標準化的設備管理體系是設備管理信息化的重要內容，是設備管理最基礎的日常性管理，它以設備壽命周期理論為指導并結合設備的日常管理內容，它主要的事務包括設備的購置、設備資產的建帳、設備功能位置主數據的維護、設備主數據維護、設備的啟用、設備的封存、設備的報廢、設備的內部移動、設備的外部移動、設備的大中項修理、設備的功能性改造、設備的委外維修和故障性維修、設備的日常保養和設備的點檢以及設備的資料管理等。這里要特別強調一下設備的資料管理。因為很多系統忽略了設備資料管理的信息化。設備的技術資料和基礎資料是設備管理和設備維修的基礎，設備管理部門應當借信息化之機，對設備的資料進行整理、總結、歸納和補缺，使資料管理規范化并使之信息化，這樣就能管理好資料并最大效應地發揮資料的作用。為設備管理和設備維護服務。
3.2 推行“以預防為主”的設備管理模式
現代煙草企業的設備管理模式已從“以維修為主”的設備管理模式轉變為“以預防為主”的設備管理模式，所以設備管理部門應當在設備管理的信息化過程中推行。以預防為主”的設備管理模式．要在設備管理的信息系統中建立以點檢為核心的預防性維修體系。它的主要事務包括設備的日常點檢、設備的潤滑、特種設備的強檢、計量及測量設備的周期性檢定和設備的預防維修等。預防性維修是為了防止設備性能、精度的劣化，以時間為依據，預先設定檢修的工作內容和周期，它主要是將事后處理轉變為事前的預測分析和防范。信息系統中的預防性維修主要是通過信息系統來提醒維修人員來定時定量地完成維修任務。達到預防性維修的目的。
3.3 要在信息系統中體現設備的動態管理新模式
設備的動態管理是指根據設備的不同狀態而采取的不同管理。根據設備壽命周期的不同階段而采取的不同管理體現了設備的動態管理。預防性維修也體現了動態管理，但筆者認為設備的動態管理應該主要體現在設備的使用階段。體現在設備使用過程中的狀態采集和分析以及經過分析后而采取的不同處理方法。在信息系統中主要包含以下內容：A、設備運行情況的采集和狀態檢測，這兒可以是自動采集、自動檢測也可以是人工采集、人工檢測。比如電機何時開始運行，何時停機，運行多久。運行期間的溫度、電流、電壓、轉速等指標的大小等。B、操作工對設備的檢查記錄。C、維修工對設備的檢查記錄和維修記錄。D、維修工的設備點檢記錄。E、設備的精度檢驗記錄。F、設備運行狀態分析和故障分析。G、相關備件的庫存情況等。
3.4 要在信息系統中體現全員管理新模式
設備管理工作的落實。不僅是設備管理部門的事，也是和其相關部門的事。比如設備的使用部門、設備的采購部門、設備的安裝部門等。所以在設備管理信息系統中要體現出各個部門所負責的內容。從而將與設備相關的全體人員組織到、吸引到設備管理中來，實現設備的全員管理。在信息系統中要給不同部門的不同人員留下不同的操作平臺。
比如要給使用部門的操作工留下記錄設備運行情況的平臺，要給維修工記錄設備維修情況的平臺，要給技改部門留下設備改造、引進和安裝情況的平臺等等。隨著信息化技術的發展以及設備自動化、智能化程度的不斷提高。全員參與設備管理已是必然。所以在設備管理的信息系統中務必要體現全員設備管理的新模式。
4 借企業信息化之機，全面提升設備管理水平
企業的信息化是輔助管理和管理變革的，企業信息化的目的之一就是為了提高企業的管理服務水平。同樣設備管理的信息化是為設備管理服務的。實施設備管理信息化的目的就是為了全面提升設備管理水平，所以設備管理部門務必要充分利用企業信息化之機全面提升設備管理水平。煙草企業的設備不同于其他行業，設備信息化水平也不同于其他行業，那么現代煙草企業借信息化之機怎樣全面提升設備的管理水平呢？筆者認為應從以下幾個方面做起：
4.1 借信息化之機，大力培養人才，建立以人為本的和諧人才新機翻
企業實施信息化必定會采用新的技術，必定會對我們現有的管理模式進行概括、總結和提煉，也必定會引進大量的管理方法和系統開發方法。我們設備管理部門應該利用這個機會鍛煉人才和培養人才。另外我們還可以利用信息化之機理順關系。建立和諧的人才新機制。大家都知道實施企業的信息化以及平時的設備管理都離不開人才，尤其是煙草企業更是如此。煙草企業的信息化水平較高，設備自動化水平也較高，平時的管理、維護、維修均需要較高的技術支撐，由于煙草企業的工資水平較高，往往領導不太重視專業人才，再由于煙草企業大多為國有企業。企業內等級秩序分明。溝通渠道不暢通，就容易壓抑人才的積極性，就會出現埋沒人才、壓制人才、人才浪費、人浮于事等現象，這就要求我們設備管理部門在企業制度規則的允許下結合部門實際，盡可能地為人才的成長營造良好的氛圍。具體包括：營造公平的工作環境；建立良好的溝通渠道；建立公平合理公開的獎罰制度；建立以人為本，適應個體的人才成長機制；建立不同類型人才的認可機制等等。
4.2 充分利用好信息化搭建的管理平臺，實現設備生產能力的最大化，達到全面提升設備管理水平的目的
現代煙草企業大多通過信息化建立起了企業設備資產管理系統(EAM)，并實現了設備資產管理系統與企業其他信息系統的集成和對接。當然有的企業的設備資產管理系統是ERP(企業資源計劃系統)系統的子系統。設備管理部門要配合相關部門組織好相關軟件的消化吸收工作。充分利用已搭建的管理平臺。實現資源的優化配置，從而確保設備生產能力的最大化，達到全面提升設備管理水平的目的。
4.3 借信息化之機，做好基礎管理工作
信息化給設備管理部門提出了較高的要求，設備管理部門正好借機提升自己的管理水平．做好設備的基礎管理工作。比如設備資料的整理、歸納、補缺和規范化工作；基礎數據的維護校正工作；備品備件的庫存管理工作；備品備件的盤庫驗庫工作；設備的清查管理工作；設備相關知識的學習和熟悉工作等。設備的基礎信息是設備管理信息系統能夠有效運行的保證，具有量大專業性強的特點，所以我們設備管理部門一定要珍惜機會，認真安排，不搞形象，穩扎穩打的做好基礎數據的統計、校正、管理工作。從而保證數據的準確性，保證信息系統的正確運行．達到全面提升設備管理水平的目的。
總之，信息化中的現代煙草企業的設備管理部門一方面要全面配合企業的信息化工作，適應企業信息化的要求，另一方面要用新的管理模式、新的管理思維來促進設備管理的信息化，同時還要借信息化之機，鍛煉人才，夯實管理，達到全面提升設備管理水平的目的。
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本文標題：談ERP信息化中的現代煙草企業的設備管理
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